Todoist: uno strumento semplice e potente per i designer

Ci sono così tante app e strumenti di produttività là fuori, che rendono difficile trovare le cose più adatte alle tue esigenze. Alcuni strumenti sono pieni di troppi espedienti, che possono rendere difficile essere produttivi. Altri sono difficili da usare o da capire.

Entra in Todoist. Questo strumento è semplice e potente. Dopo solo cinque minuti, cominciavo a sentirmi un superutente. E ciò che è ancora meglio è che è progettato bene. Questo strumento non solo funziona magnificamente, ma allo stesso tempo è fantastico. Ecco uno sguardo a Todoist, come funziona e come puoi usarlo nel tuo flusso di lavoro.

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Cos'è Todoist?

Semplicemente, Todoist è un software di gestione delle attività. La piattaforma è progettata per aiutare gli utenti a gestire i propri elenchi di cose da fare nelle loro caselle di posta, browser, desktop o dispositivi mobili. È possibile impostare singole attività, progetti, stabilire scadenze e persino condividere con altri utenti. Lo strumento è disponibile su 13 piattaforme diverse.

"Potrebbe sembrare solo un elenco di cose da fare", ha affermato Miguel Jesus, designer grafico di Todoist, che ama la tipografia, le icone e le interfacce utente. "Ma è molto più di questo."

Todoist, che è stato lanciato per la prima volta nel 2007, ha davvero iniziato a crescere a passi da gigante. Con oltre 1, 6 milioni di utenti, l'azienda ha visto un'evoluzione del prodotto e ha registrato una forte crescita a partire dal 2012.

Parte di questa crescita potrebbe essere attribuita ad alcuni dei buzz che circondano il prodotto. Todoist è stata recentemente nominata la migliore App To-Do List del 2014 da Forbes.

Come funziona

Todoist è progettato per essere facile da usare. "È uno strumento semplice ma potente per aiutarti a organizzare la tua vita", ha detto Gesù.

Il software funziona consentendo agli utenti di prendere progetti di grandi dimensioni e suddividerli in attività, rendendo ogni progetto un po 'più facile da gestire. E l'organizzazione e la pianificazione sono semplici come scrivere semplicemente le cose nell'interfaccia.

Inserisci idee o attività da solo o sotto un'intestazione del progetto, aggiungi scadenze, aggiungi etichette per l'organizzazione e organizza le attività in modo gestibile. Inoltre, condividi con altri collaboratori per completare le attività in modo rapido.

Questo è tutto. Todoist è davvero così facile da usare. Ma ci sono anche molti extra aggiunti. Puoi ricevere un'e-mail quotidiana - la mia arriva nella mia casella di posta prima ancora che mi sveglio - delineando le attività e i progetti di oggi con una sinossi di tutto ciò che è stato completato di recente.

Todoist include molte funzionalità di gestione delle attività bonus una volta che inizi ad abituarti all'interfaccia. Può essere utilizzato per convertire e-mail da Gmail, Outlook o Thunderbird in attività. L'interfaccia include anche plugin che funzionano sui browser più comuni per un facile accesso e integrazione.

Lo strumento Karma, che puoi utilizzare o disattivare, è una potente funzione che ti aiuta a tenere traccia dei tuoi progressi nel tempo. Guadagni punti Karma ogni volta che usi Todoist in modo produttivo. Ciò include l'aggiunta di attività, il completamento di attività in tempo o l'utilizzo di funzionalità avanzate. Si perde karma se si posticipa o si hanno compiti attesi da tempo. Fa quasi un gioco per finire il lavoro.

"L'intuizione su come lavori è davvero interessante", ha dichiarato la designer di Todoist Ana Ferreira, che trascorre gran parte del suo tempo a lavorare su progetti di progettazione di interfacce e web.

Design e funzione semplici

Una delle cose che mi piace davvero di Todoist è la semplicità dello strumento. È progettato in uno stile super minimalista e contiene solo le cose di cui ho bisogno e che uso sullo schermo. Il design è stato creato nello stile piatto ed è elegante e facile da guardare senza essere travolgente. Il design si trasferisce bene su tutte le piattaforme e non devi imparare un nuovo look o un diverso tipo di funzionalità da dispositivo a dispositivo.

E l'aspetto di Todoist non è casuale. Il team di progettazione ha lavorato per creare un'interfaccia semplice, funzionale, facile da usare e bella.

Volevamo "rendere l'interfaccia molto semplice, molto pulita", ha detto Ferreira. “È stato progettato pensando agli utenti. Il focus del design è il contenuto stesso. "

Scegli un dispositivo

Una delle cose che distingue davvero questo strumento da molti altri è la collaborazione multipiattaforma. Todoist funziona su 13 piattaforme, con altre in fase di sviluppo. E tutto vive nel cloud, quindi i dispositivi rimangono sincronizzati. Questa è una funzionalità chiave quando si prevede di utilizzare le funzionalità di condivisione.

Todoist funziona in questi ambienti:

  • La rete
  • i phone
  • finestre
  • Gmail
  • telefono Android
  • iPad
  • Google Chrome
  • prospettiva
  • Tablet Andriod
  • Mac
  • Firefox
  • Thunderbird

Piani e prezzi

Il piano di base di Todoist e i download di app sono gratuiti. Questa versione è ricca della maggior parte delle funzionalità sopra. Puoi installarlo in tutti i posti che desideri e lavorare con un massimo di cinque collaboratori.

Todoist offre anche un piano premium con più extra. Questo piano è stato progettato pensando agli utenti esperti, ha detto Jesus. Include numerose scorciatoie, capacità di creare più progetti, più opzioni di colore, integrazione del calendario, possibilità di condividere con più utenti, più strumenti di produttività, capacità di allegare file, backup automatici dei dati e modelli di progetto.

Il piano premium è di $ 29 all'anno.

Altri sviluppi in arrivo

Questo dovrebbe essere un grande anno per Todoist poiché lo strumento continua ad espandersi e crescere. Ferreira ha dichiarato che l'obiettivo è che lo strumento raggiunga i 3 milioni di utenti nel 2014. (Un obiettivo che sembra molto raggiungibile dopo che Todoist ha colpito 1 milione di utenti per la prima volta appena 6 mesi fa.)

Inoltre, è in preparazione un business plan con più funzionalità e strumenti per aiutare le aziende a gestire le attività e rimanere organizzati. La versione aziendale aiuterà le aziende a gestire team e carichi di lavoro. Non è stata impostata una data di rilascio.

Analisi rapida

Dopo aver usato Todoist per pochi giorni, mi sono appassionato. La funzionalità ha superato alcuni degli altri strumenti per la creazione di elenchi che ho usato in passato. La semplice interfaccia è ideale per il modo in cui lavoro e poiché manca un sacco di extra non necessari, si carica velocemente e pulito ogni volta.

L'integrazione di Google è particolarmente piacevole. La piattaforma è anche una delle più semplici che ho provato.

Come designer e libero professionista, userò Todoist per organizzare il lavoro e i progetti dei clienti in modo che le attività non vengano perse o lasciate indietro. Sto già programmando di eseguire l'upgrade alla versione premium anche per quanto mi piace lo strumento. (Sto davvero scavando l'idea della capacità di aggiungere documenti alle attività, trasformare le e-mail in attività, modelli e più opzioni di etichettatura.)

Conclusione

Todoist è uno strumento facile da usare e funzionale. Il design è elegante e l'interfaccia è intuitiva. Può davvero essere un ottimo modo per rimanere organizzato.

“Vorremmo che tutti provassero Todoist. È gratuito e semplice ", ha detto Fereira. “E può migliorare la tua vita. Provaci e basta. "

E cosa perdere? È libero di provare. Facci sapere se ti piace Todoist nei commenti o condividi semplicemente i tuoi strumenti di organizzazione preferiti con noi.

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