Avere una sessione di brainstorming più riuscita
Uno degli aspetti più importanti del processo creativo e di progettazione è la condivisione e lo sviluppo di idee. Di rado fa una prima bozza di qualsiasi cosa, dal concetto di pubblicità al nuovo layout web, per vedere la luce del giorno senza pianificazione e revisione. Avvia il processo con sessioni di brainstorming più produttive e creative per il tuo team. Il concetto sembra semplice, giusto?
Le sessioni di brainstorming migliori pianificate richiedono un po 'di lavoro. Come leader del gruppo devi decidere quante persone invitare e quali regole di base verranno stabilite. Soprattutto, vuoi aiutare a portare qualcosa di positivo lontano dall'incontro. Prova questi suggerimenti per ravvivare la tua prossima sessione di brainstorming.
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Pensa al futuro
Anche se è impossibile prevedere quando le idee migliori prenderanno vita, le sessioni di brainstorming più efficienti sono effettivamente pianificate. Imposta un orario e un giorno in cui i membri del team possano riunirsi e condividere idee, ma non limitare la comunicazione alla riunione. Chiedi ai membri del team di portare idee nell'impostazione del gruppo. Ciò incoraggerà le persone a tenere appunti quando vengono in mente buone idee.
Descrivi nella riunione le note sul tipo di progetto in modo che il team possa pensare in anticipo al progetto. Fai sapere alla gente che questo sarà un incontro di partecipazione attiva. Incoraggia i membri del team a portare quaderni di schizzi e penne, tablet e avere qualche scorta disponibile.
Imposta le regole di base per la sessione. Tienili liberi e leggeri ma al punto. Alcune cose da tenere a mente: nessun giudizio, volume e grandi idee, una conversazione alla volta, parlare nei titoli, pensare visivamente, rimanere in tema, mostrare idee selvagge e costruire su ogni tema precedente.
Stabilisci un calendario per la sessione di brainstorming e onora il programma. Poche cose sono più preziose al giorno d'oggi. Una o due ore sono generalmente un sacco di tempo per arrivare al cuore di qualcosa. Trascorrere la prima parte dell'incontro lanciando idee in gruppo; trascorrere la seconda metà dell'incontro perfezionando e sviluppando le migliori opzioni.
Potenza nei numeri
Non esiste una formula magica per quante persone devono sedersi insieme per creare l'idea perfetta. Mantieni il gruppo abbastanza piccolo in modo che le persone non cadano sullo sfondo ma abbastanza grande da presentare una varietà di idee. Per gruppi numerosi, potresti prendere in considerazione diverse sessioni di brainstorming con persone diverse.
Invita a ciascuno una varietà di creativi: designer, copywriter e illustratori dovrebbero essere presenti nel mix in ogni sessione. Puoi anche pensare al di fuori della "scatola creativa" quando inviti. A volte le idee migliori possono venire da un assistente di ufficio o stagista. Consenti anche a loro di partecipare all'esperienza.
Come facilitatore della riunione, lascia la stanza ad un certo punto mentre la riunione continua. Consenti al team di lavorare senza di te. A volte la presenza di un capo può rendere le persone più timide di quanto non sarebbero altrimenti.
Porta e crea effetti visivi
Perché dovresti venire ad un incontro per un concetto visivo con nient'altro che carta e penna? Porta idee con te. Mostra opere di ispirazione da altri luoghi: siti Web, copertine di libri, cartelli stradali, qualsiasi cosa con un tocco creativo. Chiedi ai membri del team di fare lo stesso. Sviluppa un tema. Scegli i colori e chiedi ai membri del team di creare un'immagine di 10 minuti usando il loro colore. Il breve esercizio indurrà le persone a pensare e interagire tra loro.
Crea un'immagine che mostri le regole di base del tuo gruppo. Non distribuirli su un foglio di carta da copia. Per incoraggiare i processi di pensiero visivo, anche tu devi portare sul tavolo il pensiero visivo.
Sei mai venuto da una sessione di brainstorming con un sacco di grandi idee solo per scoprire che sono state tutte dimenticate tre giorni dopo? Ottieni tutte quelle idee in una forma visiva. Disegna le opzioni di progettazione su blocchi e carta. Crea profili approssimativi sul software per computer man mano che la riunione procede.
Usa la tecnologia
Usa la tecnologia a tuo vantaggio. Costruisci una bacheca Pinterest o usa SpringPad o Moodshare durante l'incontro per raccogliere tutte le tue idee. Prova applicazioni software come Word Storm o Popplet per espandere il tuo pensiero. Rendi disponibili questi strumenti anche ai membri del team dopo l'incontro, in modo che possano ampliare le idee.
Pinterest consente agli utenti di creare schede per la grafica. Le bacheche possono essere condivise in modo che più persone possano aggiungere pin e chiunque può guardare le informazioni pubblicate sulla bacheca. Tieni presente che le schede e i pin sono pubblici e quasi tutti possono vederli. L'accesso al sito è gratuito su invito.
Moodshare
Moodshare ti consente di cercare, creare, salvare e condividere una varietà di informazioni dal web. Utilizza un database di ricerca che include Twitter, ColorLouvers, Google, Flickr, Shutterstock e YouTube per creare mash-up di immagini, video e testo. Il sito è gratuito da utilizzare con la registrazione e si integra in tempo reale con le applicazioni dei social media o può essere salvato su un disco rigido del computer locale. Gli sviluppatori di Moodshare si vantano che questo software è stato creato solo per professionisti creativi e ti consente di condividere con gruppi privati (e persino clienti) e comunicare e condividere all'istante. L'interfaccia è facile da usare e abbastanza intuitiva.
Tempesta di parole
Word Storm è il thesaurus senza libri prefetto per i creativi. Digita una parola e ottieni una descrizione della tua parola più una nuvola di parole di 5, 10, 20, 50 o 100 opzioni relative alla tua parola (più descrizioni per ciascuna). Il sito è gratuito (e non è necessario registrarsi). I cloud di parole possono anche essere esportati sul desktop del computer.
Springpad
SpringPad ti aiuta a compilare note, calendari e social network in un unico sito. Utilizza lo stesso concetto di board di Pinterest ma ha un'organizzazione più libera e personalizzabile. Le schede SpringPad vivono nel cloud e sono accessibili ovunque, anche su dispositivi mobili, e la registrazione è gratuita. La cosa bella di SpringPad è la sua connettività online; “agisce” per te, inviando promemoria, aggiungendo collegamenti a progetti e inviando avvisi a informazioni correlate, ma le schede di navigazione e progettazione possono essere un po 'goffe quando inizi a usarlo.
Popplet
Popplet è un'app che consente agli utenti di creare diagrammi di flusso utilizzando testo, immagini, video e colori in una piattaforma in espansione. Puoi utilizzare Popplet online o su iPad e le note sono condivisibili sui social network, tramite link e via e-mail. La registrazione al sito è gratuita e l'applicazione per iPad è davvero semplice.
Esci dall'ufficio
Non ci sono molte vibrazioni creative nelle sale riunioni. Esci e prova a incontrarti in un nuovo ambiente. Caffetterie, parchi pubblici e altri ambienti informali possono essere un ottimo punto di partenza.
Prova a selezionare un luogo di incontro che rifletta l'atmosfera del progetto. Ad esempio, se ti stai preparando ad avviare un progetto per un festival imminente, visita il sito dell'evento. Raccogli materiali dei festival precedenti affinché il tuo team possa esaminare.
Nessuna idea stupida
Sii consapevole delle personalità più forti nella stanza. Aiuta alcune delle persone più timide a uscire con idee durante la sessione. Ricorda che come facilitatore della riunione sei lì per far andare avanti le cose, ma la maggior parte della conversazione dovrebbe provenire dal resto della squadra.
Metti in chiaro che ogni idea è valida. Non fa mai male sentire qualcosa. Nulla sarà messo in pietra in una sessione di brainstorming e molti nuovi pensieri possono combaciare con idee "strane" o "pazze". Incoraggiare diversi processi di pensiero.
Divertiti
Sporcarsi le mani. Può sembrare sciocco ma giocare per avviare il processo creativo. Il brainstorming dovrebbe essere divertente e rilassato. "Caffeine for the Creative Team" di Stefan Mumaw e Wendy Lee Oldfield offre una varietà di esercizi di gruppo che possono essere eseguiti in pochi minuti per far fluire le idee.
Considera anche altre opzioni, come portare spuntini o sorprendere il gruppo con un ospite speciale. Incoraggia i membri del team a disegnare, disegnare o concettualizzare le loro idee visivamente piuttosto che con le parole in modo che tutti possano "vedere" di cosa tratta ogni idea.
Stendi un rotolo di carta e colori per le dita. Aggiungi musica. Fai muovere le persone. Ricorda che la ruota non è stata inventata da qualcuno seduto su una sedia; richiedeva un processo di pensiero attivo.
Conclusione
Il processo di brainstorming e creativo funziona meglio in un arco di tempo prestabilito con fluidità. Consenti ai membri del team di ridere e interagire in gruppo mentre affrontano il processo creativo. Incoraggiare il pensiero esterno e il design estemporaneo.
Mantenere le riunioni semplici e puntuali e seguire le idee visive. Usa la tecnologia per condividere i pensieri del tuo gruppo. Le bacheche e altri metodi di condivisione visiva online sono semplici da creare e utilizzare.
Come riesci a rendere le sessioni di brainstorming interessanti ed efficaci? Condividi le tue idee con noi.
Fonti di immagine: Brianfit, Abdulla Al Muhairi e Chrysaora.
