Invoiceable: The End of My Search for the Perfect Invoicing App

Adoro essere pagato, ma odio la fatturazione. Può essere noioso, richiedere tempo e persino frustrante se non si dispone di un buon sistema. Da tempo ho cercato invano l'app di fatturazione perfetta che abbia le funzionalità di cui ho bisogno senza costarmi una fortuna.

Buone notizie: l'ho finalmente trovata. Invoiceable è tutto ciò che ho sempre desiderato in un'app di fatturazione. È facile da usare, le fatture sono altamente personalizzabili e il servizio è gratuito. Suona troppo bene per essere vero, giusto? Continuate a leggere per saperne di più.

La più alta raccomandazione

"Questo è ciò che uso personalmente per creare, gestire e inviare le mie fatture."

Nessuno di Invoiceable mi ha contattato o mi ha chiesto di scrivere su questo servizio. Né lo sto scrivendo perché è questa cosa nuova e fantastica che ho appena trovato. La semplice verità è che questo è ciò che uso personalmente per creare, gestire e inviare le mie fatture.

Non sono sicuro di poter dare a un'app una raccomandazione più brillante di quella. Vedi, sono notoriamente esigente quando si tratta di fatture. Alcune delle persone che fatturo hanno requisiti molto specifici per quanto riguarda le mie fatture. Combina questo con alcune delle mie stranezze personali e avrai una situazione in cui la maggior parte delle app di fatturazione semplicemente non funzionerà.

Ho provato un sacco di queste cose. App per Mac, app Web, da CurdBee a Ballpark. Alla fine, sai cosa ho finito per usare? Adobe Illustrator. Come progettista e maniaco del controllo, tutto il resto sembrava restrittivo. Troverei alcune piccole cose che non funzionavano come avrei voluto e avrei abbandonato l'intera app. In Illustrator, ho potuto impostare un modello come desideravo e riempire semplicemente gli spazi vuoti ogni settimana. Ogni altro libero professionista a cui ho parlato di questo è stato sconvolto, ma è quello che ho fatto per anni e ha funzionato abbastanza bene da non aver visto la necessità di abbandonarlo.

Un ordine alto

Per tutto questo tempo, ho tenuto d'occhio un'app di fatturazione adatta alle mie esigenze, ma non l'ho mai trovata, in gran parte a causa del fatto che ne avevo bisogno un bel po '. Di seguito sono riportati alcuni dei miei principali requisiti per l'app di fatturazione perfetta.

Libero o busto

"Credo che gli sviluppatori dovrebbero beneficiare dei loro sforzi, ma non posso permettermi di trasformare ogni parte del mio flusso di lavoro in un servizio di abbonamento mensile".

Prima di tutto, la soluzione doveva essere gratuita. E intendo davvero gratis, non "ecco abbastanza funzionalità per farti interessare ma non arriverai da nessuna parte senza pagarci" gratuitamente.

Certo, dato che la mia scelta predefinita era Adobe Illustrator, forse stavo usando l'app di fatturazione più costosa di sempre, ma la verità è che ne ho bisogno per lavoro indipendentemente dal fatto che fosse qualcosa che era sulla mia macchina comunque. In modo efficace, la mia soluzione attuale era gratuita e ne ero felice. Qualsiasi app che l'avrebbe sostituita dovrebbe essere anch'essa gratuita. Non sono contrario al pagamento di servizi Web, credo che gli sviluppatori dovrebbero trarre vantaggio dai loro sforzi, ma non posso permettermi di trasformare ogni parte del mio flusso di lavoro in un servizio di abbonamento mensile.

Controllo

Inoltre, avevo bisogno di un sacco di libertà sul modello. Ad esempio, il mio indirizzo e-mail paypal deve essere chiaramente indicato nella parte inferiore della fattura e deve esserci una grande riga nella parte superiore che dice chiaramente "fattura". Questi sono i requisiti che uno dei miei datori di lavoro mi pone e non posso ignorarli. Che ci crediate o no, molte app semplicemente non ti danno il tipo di libertà di fare piccole modifiche come questa. Soprattutto sui piani gratuiti.

Download PDF

Ogni mese devo caricare fatture PDF su un sistema personalizzato. Non riesco a inviarli tramite PayPal, e-mail o qualsiasi altra cosa che in genere vedi l'offerta di fatturazione. Devo essere in grado di scaricare un PDF dall'app in modo da poterne archiviare una copia localmente e caricarla sul mio datore di lavoro. Se questa funzione non è presente, un'applicazione di fatturazione è letteralmente inutile per me.

Più veloce e migliore

"Tutto ciò che promette di semplificarmi la vita ma che in realtà aggiunge tempo al mio flusso di lavoro è fuori dalla finestra."

Alla fine, ha dovuto battere completamente il mio sistema attuale. Adobe Illustrator è letteralmente una delle mie app preferite al mondo. Adoro usarlo e mi scuso per farlo. Ci lavoro da quasi un decennio, il che significa che ho una grande familiarità con il suo set di strumenti e posso emettere fatture in pochi minuti utilizzando i modelli che ho impostato. Tutto ciò che promette di semplificarmi la vita ma che in realtà aggiunge tempo al mio flusso di lavoro è fuori dalla finestra. Doveva essere veloce e senza sforzo.

Impossibile?

Ovviamente, volevo il mondo. Comprendi che non ho un senso di titolarità eccessivamente attivo. Non avevo quasi nessuna aspettativa che qualcuno costruisse una simile app. Stavo bene con il mio sistema e rispettavo le persone laboriose dietro le innumerevoli soluzioni di fatturazione che semplicemente non mi attiravano. Ma poi un amico mi ha parlato di Invoiceable.

Incontra inevitabile

Proprio sulla home page Invoiceable è promettente fatturazione online veloce, semplice e gratuita. Il mio interesse è stato suscitato, ma ho già sentito questo spiel prima ed ero pronto a essere deluso.

A ogni modo, sembrava promettente. La struttura dei prezzi, di cui parleremo più avanti, è fantastica, il design sembra buono e sembrava avere un sacco di fantastiche funzionalità. Passando, il processo di registrazione si è rivelato abbastanza semplice: nome, email, password.

The Dashboard

Una volta a bordo, vedrai la pagina Dashboard mostrata di seguito. A destra, avrai sempre accesso rapido a due importanti statistiche: i soldi in sospeso e i soldi raccolti finora quest'anno.

Dashboard ti darà anche uno sguardo costante alle tue attività recenti e fungerà da punto di partenza per la creazione di nuove fatture. Prima di arrivare a questo, però, è necessaria una configurazione.

Impostare

Ovviamente, prima di ogni altra cosa, devi assicurarti che le tue informazioni siano corrette. Puoi farlo in Impostazioni compilando alcuni campi per te e la tua azienda. Certo, c'è molto qui ma è tutto completamente necessario ed è un processo una tantum: impostalo e dimenticalo. Da qui, queste informazioni verranno automaticamente inserite in ogni fattura.

Ricordi come volevo un sacco di controllo sulle mie fatture? Invoiceable ha tonnellate di opzioni di personalizzazione. Inserisci intestazioni e piè di pagina personalizzati, riorganizza le tue informazioni, scrivi CSS personalizzati; i lavori!

clienti

Successivamente, è il momento di creare un client. Ancora una volta, è solo un altro prerequisito per la prima fattura. Dopotutto, se non hai informazioni per te o per un cliente, non ci sarebbe molto sulla fattura!

Anche in questo caso abbiamo alcuni semplici campi da compilare. Tutto ciò può sembrare un po 'noioso, ma ricorda solo che non dovrai farlo più di una volta per client e che la natura semplice di questa configurazione è in realtà una buona cosa. Non sei distratto da un mucchio di cose che non ti servono e puoi concentrarti sul compito da svolgere.

Creazione di una fattura

Dopo aver elaborato le tue informazioni e quelle dei tuoi clienti, è il momento di generare la tua prima fattura! Per fare ciò, passa alla scheda della fattura, dove vedrai il seguente modulo:

Qui puoi impostare il tuo numero di riferimento, scegliere il tuo cliente, ecc. Riempire queste informazioni qui è facile e veloce e ti farà risparmiare tempo nella vista di progettazione / anteprima in seguito. Al termine, fai clic su "Salva fattura" e verrai portato al passaggio successivo.

Personalizzazione della fattura

Tutte le informazioni che hai compilato fino ad ora verranno utilizzate per generare automaticamente una fattura piacevole, pulita e dall'aspetto professionale. La prossima volta che vai a creare una fattura, passerai a questo passaggio in pochi secondi.

Come puoi vedere, la sezione principale della fattura contiene alcuni campi per compilare il lavoro per il quale fatturerai. La facilità con cui posso aggiungere articoli è un grande punto di forza qui. Il processo è molto rapido e tutta la matematica è fatta per te dal vivo.

Le varie parti di testo e informazioni sparse intorno al modello di fattura si basano su ciò che hai inserito nei campi Impostazioni, ma puoi anche modificarle qui in questa vista facendo clic sulla piccola icona a forma di matita. Questo è ottimo se hai del testo personalizzato che deve essere diverso su ogni fattura.

L'equilibrio tra controlli semplici, facili da usare e flessibilità totale è perfetto qui. Più che creare un'app di fatturazione piena di piacere per gli occhi, hanno realizzato qualcosa di veramente utile che mi aiuta a fare ciò che devo fare e tornare al lavoro.

Finendo

Una volta individuate tutte le voci, Invoiceable fa il resto e calcola i totali. Da qui è il momento di salvare la fattura, quindi scaricare un PDF o inviarlo direttamente al client dall'app.

La fattura verrà ora visualizzata nella dashboard e nella pagina della fattura insieme a chi è il cliente, a quanto è destinata la fattura e se è stata pagata o meno. Quando scaverai davvero e utilizzerai Invoiceable per tutta la tua fatturazione, ti piacerà avere questa rapida panoramica di tutte le tue fatture in sospeso.

Qual è la cattura?

Va bene, quindi Invoiceable sembra abbastanza grande. Fa quasi tutto ciò che si può desiderare e semplifica la creazione di fatture dall'aspetto professionale in modo estremamente rapido. Quindi, come è gratis? Qual è il trucco?

Il trucco è questo:

Inevitabilmente si attacca questo piccolo pezzo di auto-promozione in fondo a ogni fattura che si crea. Non ti conosco, ma posso sicuramente conviverci se questo significa non pagare una quota mensile.

Ma aspetta, migliora! Se vuoi rimuoverlo e andare pro, è una commissione una tantum . Guadagni £ 49 (circa $ 80) e sei quadrata con Invoiceable. Nessuna spesa mensile, nessun pagamento annuale per il resto della tua vita, il gioco è fatto. È un piano tariffario con cui posso convivere. Sarò felice di incassare oltre $ 80 una volta per una fantastica app che mi aiuta davvero a fare il mio lavoro, specialmente se l'alternativa è iscriversi a qualcosa che mi costerà fino a $ 120 ogni anno.

Cosa usi per le fatture?

Questo è il motivo per cui dovresti abbandonare qualsiasi soluzione di fatturazione che stai attualmente utilizzando e provare Invoiceable per alcuni mesi. Potrebbe farti risparmiare un sacco di tempo, fatica e, soprattutto, denaro.

Dopo averlo provato, lascia un commento e fammi sapere cosa ne pensi. Quale app di fatturazione usi normalmente? È meglio? Come? Voglio davvero saperlo!