Come comprimere un file Powerpoint 2010

Molti file di Powerpoint possono diventare molto grandi, specialmente se hai incluso molti media come immagini, audio o video. Se una presentazione di Powerpoint diventa troppo grande, può essere difficile condividerla tramite e-mail. Un modo per ridurre le dimensioni di un file Powerpoint è comprimere il file. Questo può essere fatto con strumenti integrati inclusi in Windows 7, che spesso consentono di ridurre notevolmente la presentazione di Powerpoint.

La nostra guida di seguito ti mostrerà come comprimere un file Powerpoint che hai creato. Questo crea un nuovo file, con estensione .zip.

Inserisci una presentazione Powerpoint in un file zip in Windows 7

I passaggi di questo articolo sono stati eseguiti in Windows 7, con un file creato in Powerpoint 2010. Questi stessi passaggi possono essere utilizzati anche per posizionare altri tipi di file o cartelle in un file zip.

Mentre zippare un file Powerpoint ridurrà quasi sempre la dimensione del file, potrebbe non ridurlo abbastanza da rendere un file Powerpoint estremamente grande abbastanza piccolo da poter essere inviato tramite e-mail. Una buona opzione per questa situazione è caricare il file su Dropbox, quindi condividere un collegamento al file Dropbox. Se non disponi già di un account Dropbox, puoi registrarne uno gratuitamente.

Passaggio 1: individuare il file Powerpoint che si desidera inserire in un file zip.

Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Powerpoint, fare clic su Invia a, quindi fare clic sulla cartella compressa (zippata) .

Passaggio 3: modifica il nome del file (se lo desideri), quindi premi Invio sulla tastiera.

Se stai cercando di ridurre le dimensioni di un file Powerpoint in modo da poterlo condividere facilmente, allora dovresti anche considerare di comprimere le immagini nella presentazione. Immagini e altri media rappresentano in genere la maggior parte delle dimensioni del file in una presentazione di Powerpoint e l'ottimizzazione di tali immagini può occasionalmente aiutare a ridurre le dimensioni del file.

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