Come salvare come PDF in Excel 2010

I file Excel sono ottimi per il confronto e l'organizzazione dei dati, ma potresti riscontrare situazioni in cui qualcuno con cui lavori o richiede un file PDF o il tuo flusso di lavoro impone che un file PDF sia più utile. Esistono applicazioni di terze parti in grado di generare e convertire file Excel nel formato file PDF, ma Excel 2010 include i propri strumenti per la generazione di PDF dal foglio di lavoro esistente. Quindi continua a leggere di seguito per imparare i passaggi necessari per creare un PDF dal tuo file Excel.

Come convertire i file di Microsoft Excel in PDF

Questo tutorial ti mostrerà come convertire un singolo foglio di lavoro Excel in un PDF o l'intera cartella di lavoro in un PDF. Se si converte l'intera cartella di lavoro, ogni foglio di lavoro verrà incluso come parte di un singolo file PDF.

Passaggio 1: aprire il file Excel che si desidera convertire in formato PDF.

Passaggio 2: fare clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

Passaggio 3: fare clic sull'opzione Salva con nome nella colonna sul lato sinistro della finestra.

Passaggio 4: fai clic sul menu a discesa a destra di Salva come tipo, quindi scegli l'opzione PDF .

Passaggio 5: fare clic all'interno del campo Nome file, quindi digitare il nome desiderato per il file PDF.

Passaggio 6: individuare la sezione Ottimizza per della finestra, quindi scegliere l'opzione Dimensione standard o minima . Se si desidera mantenere le dimensioni del file il più basso possibile, selezionare l'opzione Dimensione minima .

Passaggio 7: se desideri solo salvare il foglio attivo come PDF, puoi fare clic sul pulsante Salva nella parte inferiore della finestra e il file PDF si aprirà automaticamente. Se si desidera salvare l'intera cartella di lavoro come PDF, fare clic sul pulsante Opzioni .

Passaggio 8: fare clic sull'intera cartella di lavoro nella sezione Pubblica della finestra, quindi fare clic sul pulsante OK .

Passaggio 9: fare clic sul pulsante Salva nella parte inferiore della finestra per creare il file PDF.

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Abbiamo anche scritto su come convertire i file Word in file PDF.

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