eM Client vs Mailbird
Ogni giorno gestiamo un torrent di e-mail senza precedenti e molte persone sono bloccate da un conteggio 'Unread' sempre crescente. Esistono diverse piattaforme e-mail disponibili ognuna con i propri punti di forza e di debolezza, ma non abbiamo sempre una scelta di dove ospitare la nostra e-mail. Lavorare, andare a scuola, divertirsi e persino cambiare il proprio ISP può creare una scia di nuovi indirizzi, che devono essere controllati regolarmente. Un buon client di posta elettronica desktop come Mailbird ed eM Client può risolvere questo problema riunendo tutte le tue e-mail in una semplice interfaccia - ma tra tutte le scelte là fuori, cosa è meglio per te?
eM Client non è il nome più fantasioso per un client di posta elettronica, ma questo approccio senza fronzoli ha contribuito a creare uno strumento di produttività semplice ma efficace. È facile da configurare con eccellenti funzionalità organizzative e si integra bene con una gamma di sistemi di gestione di calendari e attività. Invio ritardato, gruppi di contatti e traduzioni al volo completano questo fantastico cliente. Leggi la nostra recensione completa qui.
Mailbird pone un po 'più di attenzione allo stile rispetto al client eM, ma è anche facile da configurare e viene fornito con una gamma di integrazioni di app per creare una dashboard dei servizi più utilizzati (il "nido" di Mailbird come talvolta lo chiamano). Mailbird offre alcune funzionalità che eM Client non offre, ma lascia anche alcuni out che sarebbero estremamente utili. Leggi la nostra recensione completa qui.
1. Installazione iniziale
Una delle cose che rende così attraenti i servizi di webmail come Gmail è che funzionano: non c'è nessun problema a ricordare gli indirizzi del server e le impostazioni della porta, tutto ciò di cui hai bisogno è il tuo indirizzo email e la password. Fortunatamente, i moderni client di posta elettronica desktop hanno preso il suggerimento e configurarli è in genere semplice come accedere a un account di webmail.
Mailbird mantiene le cose veloci e al punto.
Il processo di installazione di Mailbird è abbastanza semplice e riconosce automaticamente una vasta gamma di host di posta elettronica. Configurare i miei account ospitati da Godaddy è stato semplice come impostare i miei vari account Google, e configurare eventuali account aggiuntivi che si desidera aggiungere per le integrazioni delle app è semplice come accedere al loro sito Web.
L'interfaccia del nuovo account del client eM. La maggior parte delle volte, ti consigliamo di utilizzare la configurazione automatica.
La funzione di installazione automatica di eM Client è altrettanto semplice, sebbene non sia altrettanto ottimizzata. Ciò è in parte dovuto al fatto che offre più opzioni come l'impostazione dei calendari CalDAV e degli elenchi di contatti CardDAV che non sono necessariamente associati agli indirizzi e-mail. Detto questo, non sono sicuro di chi siano gli utenti effettivi di CardDAV, ma avere opzioni extra è sempre una buona cosa.
Vincitore: pareggio, ognuno con i propri punti di forza. Entrambi i programmi forniscono processi di installazione automatica estremamente semplici che semplificano la configurazione di tutti gli account desiderati. eM Client offre un po 'di flessibilità in più per l'aggiunta di account di calendario e chat non associati agli account di posta elettronica, ma il processo di Mailbird è più veloce.
2. Interfaccia utente
Sia eM Client che Mailbird hanno interfacce semplici e pulite che riducono al minimo le distrazioni e ti aiutano a rimanere concentrato sull'attività da svolgere. Entrambi offrono personalizzazioni del colore e una pratica funzione "Modalità scura" che offre un po 'di sollievo ai tuoi occhi. Entrambi offrono anche temi di colore personalizzati, ma in Mailbird questi cambiano solo il menu a sinistra e i colori dei pulsanti invece della revisione completa offerta da Dark Mode. I temi di eM Client sono molto più efficaci, anche se non sono sicuro che tu voglia davvero leggere le tue e-mail su uno sfondo rosa o azzurro polvere.
L'interfaccia predefinita di Mailbird.
Mailbird ha la virtù della semplicità dalla sua parte e ha un'opzione orientata ai tablet che ruota per quelli di voi che lavorano con i tablet PC. La semplicità dell'interfaccia può essere un'arma a doppio taglio, tuttavia. Va bene finché ti piace una delle poche opzioni preconfigurate disponibili, ma se vuoi personalizzare davvero le cose, è meglio cercare altrove.
Mailbird ha anche un vantaggio per gli utenti di Gmail, in quanto le scorciatoie da tastiera all'interno del programma sono le stesse che avresti trovato nell'interfaccia web. Sono abbastanza semplici da usare e non ti costringono a tenere premuto.
L'interfaccia client eM predefinita.
L'interfaccia predefinita di eM Client è un po 'più ingombra di Mailbird a causa del fatto che incornicia la tua casella di posta su tre lati, ma c'è molta più flessibilità quando si tratta del layout dell'interfaccia. I riquadri a sinistra e a destra sono comprimibili o nascondibili e puoi davvero approfondire le opzioni di personalizzazione dalla modifica dei pulsanti sulla barra degli strumenti alla regolazione delle dimensioni di ciascuna cartella nell'elenco della posta in arrivo.
Vincitore: eM Client. Se non vuoi preoccuparti di regolare l'interfaccia, le opzioni predefinite vanno bene in entrambi i programmi, ma eM Client offre molta più flessibilità agli utenti che non si preoccupano di scavare nei dettagli per trovare il bilanciamento perfetto. Le scorciatoie da tastiera di Mailbird sono più veloci, ma ciò non compensa la mancanza di opzioni di personalizzazione e eM Client ti consente persino di personalizzare le tue scorciatoie.
3. Strumenti organizzativi
Forse la caratteristica più utile di entrambi i programmi è la possibilità di consolidare un numero qualsiasi di caselle di posta in un'unica posizione. Sono finiti i giorni in cui dovevi ricordare di assicurarti di controllare ciascuno dei tuoi 5+ account diversi e invece puoi concentrarti su un singolo hub centralizzato per tutta la tua corrispondenza. Tuttavia, riunire tutte queste e-mail in un unico posto rende estremamente importante disporre di buoni strumenti organizzativi per ordinarle e cercarle.
Gli strumenti organizzativi di Mailbird sono piuttosto basilari, e ti consentono solo di spostare le email in cartelle diverse. Questo è utile di per sé, ma non ci sono regole di ordinamento automatico che puoi impostare, il che ti obbliga a etichettare e copiare / spostare ogni e-mail individualmente a mano. Puoi impostare filtri e cartelle di messaggi all'interno dell'interfaccia originale dei tuoi account e-mail e Mailbird li seguirà, ma ciò vanifica davvero lo scopo di avere un client e-mail desktop per gestire tutta la tua e-mail.
eM Client incorpora anche qualsiasi struttura di cartelle e filtri di messaggi esistenti associati al tuo account, ma ti consente anche di impostare filtri e cartelle di messaggi personalizzabili all'interno del programma stesso. Questi sono un tipo di 'Cartella intelligente' chiamata 'Cartella di ricerca' e puoi renderli come generali o specifici come desideri.
Le cartelle di ricerca occupano il ruolo dei filtri dei messaggi
L'altro aspetto importante di ogni buon sistema organizzativo è la capacità di cercare un messaggio specifico, ed è qui che eM Client brilla davvero. Con il passare del tempo, anche i migliori filtri automatici e le cartelle intelligenti si riempiranno di messaggi, quindi è essenziale poter cercare più criteri contemporaneamente.
eM Client ha funzionalità di ricerca molto potenti e personalizzabili
Supponi di voler cercare un allegato e-mail da qualcuno in ufficio, ma non ricordi chi lo ha inviato. Dovresti cercare le parole chiave che ricordi dal corpo del messaggio, ma restringere i risultati della ricerca solo ai messaggi dal nome di dominio della tua azienda che contengono anche allegati. Se vuoi diventare davvero complesso, puoi utilizzare l'opzione Ricerca avanzata e c'è un comodo pulsante per creare una nuova cartella di ricerca intelligente dai criteri di ricerca che definisci.
Al contrario, la funzione di ricerca di Mailbird sembra quasi un ripensamento. Ti consente solo di cercare semplici stringhe di testo, senza specificare a cosa si riferiscono o dove appaiono nel messaggio. Quindi, se vuoi trovare un messaggio con gli stessi criteri dell'esempio di eM Client sopra, perderai molto più tempo a scorrere e leggere i risultati della tua ricerca. Nonostante le ripetute richieste degli utenti nella propria Knowledge Base risalenti a diversi anni fa, gli sviluppatori di Mailbird non sembrano troppo preoccupati di migliorare questo aspetto del programma.
Vincitore: eM Client . Il sistema di etichettatura manuale di Mailbird, la mancanza di regole di filtro e la ricerca estremamente semplice potrebbero non interessare agli utenti occasionali che vogliono solo combinare le loro caselle di posta, ma gli utenti di posta elettronica pesanti saranno frustrati. eM Client ha ottime funzionalità di ricerca e regole configurabili che preordinano i tuoi messaggi, consentendogli di separare le e-mail in base alle tue priorità senza attirare la tua attenzione.
4. Integrazioni di attività e calendario
Oltre a gestire la posta in arrivo, entrambi i programmi offrono anche la possibilità di gestire i tuoi calendari e le tue attività, sebbene si avvicinino a questo in diversi modi.
eM Client si collega a Google Calendar, iCloud e qualsiasi servizio di calendario che supporta lo standard CalDAV e gestisce tutto in modo nativo all'interno dell'app. Ciò significa che puoi creare nuovi eventi e attività direttamente dalla tua casella di posta, ma potresti non avere tutte le funzionalità a cui sei abituato.
L'unica parte della gestione del calendario di eM Client che non mi piace è il modo in cui gestisce il calendario dei promemoria automatici di Google (o meglio, come non lo fa). Dovrebbe funzionare come qualsiasi altro calendario associato all'account come nell'interfaccia web e dell'app, ma per qualche motivo inspiegabile eM Client rifiuta di visualizzarlo indipendentemente da ciò che provo.
Mailbird usa la sua funzione 'componente aggiuntivo' per creare nuove schede per tutti i servizi a cui vuoi accedere dall'app. Non sono sicuro delle esatte specifiche tecniche, ma sembra che questa sia semplicemente una finestra del browser senza tutti i soliti pulsanti di navigazione piuttosto che una vera integrazione. Ciò semplifica la configurazione di numerosi servizi supportati e ti dà accesso a tutte le loro funzionalità, ma limita anche il modo in cui è possibile accedervi mentre lavori nella posta in arrivo. Se vuoi creare un nuovo evento basato su un invito via e-mail, devi gestirlo manualmente, mentre una vera integrazione fornirebbe una rapida interfaccia tra i due.
Da quello che sono stato in grado di trovare nella mia ricerca, non esiste alcun formato standardizzato per la gestione delle attività nel modo in cui CalDAV funziona per i calendari, il che rende questa funzione un po 'troppo localizzata per un uso serio secondo me. Potrebbe andare bene se usi un solo computer per tutto, ma chi lo fa al giorno d'oggi? ????
Vincitore: pareggio . eM Client offre una buona integrazione con Google, iCloud e i calendari CalDAV generici, ma è limitato sul fronte delle attività. Mailbird non supporta CalDAV o iCloud, ma offre una vasta gamma di opzioni di gestione delle attività tramite la funzione aggiuntiva.
5. Caratteristiche bonus
Per distinguersi dalla concorrenza, ogni client di posta elettronica ha il proprio set di piccole funzionalità bonus che gli sviluppatori hanno incluso. Questi possono essere difficili da confrontare poiché raramente corrispondono, e questi due programmi hanno extra abbastanza diversi. Mentre questi sono raramente gli elementi che rendono o rompono il nostro verdetto finale, ognuno ha i suoi bisogni unici e potrebbe esserci qualcosa senza il quale non puoi vivere.
eM Client ha alcune eccellenti opzioni extra quando si tratta di inviare e-mail, come invio ritardato / programmato e gruppi di messaggi, che funziona abbastanza bene con la pianificazione per fare annunci ad amici / famiglia / colleghi. Se lavori in un settore sensibile come la finanza, la sicurezza o il giornalismo, apprezzerai anche la capacità di crittografare tutti i tuoi messaggi con PGP.
Per quelli di voi con contatti che parlano una varietà di lingue, può essere molto utile avere un servizio di traduzione integrato nel vostro programma di posta elettronica. Non parlo altre lingue abbastanza bene per commentare come la qualità del servizio di traduzione eM, ma è una bella funzionalità. Entrambi i programmi includono il supporto per la localizzazione all'interno del programma e il controllo ortografico nella maggior parte delle lingue principali, sebbene solo eM Client sia in grado di gestire la traduzione dei messaggi stessi.
Mailbird ha una funzione unica che può essere familiare agli utenti di Gmail: la possibilità di "Posticipare" qualsiasi thread di conversazione. Questa è una delle mie funzionalità preferite, e vorrei davvero che fosse disponibile in eM Client, ma Mailbird le ha battute su questa. Siamo stati tutti bloccati su quelle catene di e-mail di cui dovremmo far parte, ma ancora non abbiamo bisogno di controllare ossessivamente mentre dovremmo essere concentrati su qualcos'altro e snooze lo rende semplice. Basta scegliere per quanto tempo si desidera ignorare la conversazione e scompare dalla posta in arrivo fino al momento selezionato.
Questo non è l'unico trucco di Mailbird, anche se potrebbe essere il migliore. Hanno anche incorporato una funzione di lettura rapida, che è un'opzione completamente unica che non avevo mai visto prima in nessun altro client di posta elettronica. Un tasto di scelta rapida rapido lo abilita e la finestra del messaggio inizia a stampare il messaggio una sola parola alla volta nello stesso posto. Apparentemente, il più grande ritardo nei tempi di lettura è causato dal semplice atto di dover muovere gli occhi, quindi permetterti di leggere mentre sei concentrato su un singolo punto può aumentare drasticamente la tua velocità di lettura. Sfortunatamente, non può essere applicato a interi thread di conversazione ma solo a singoli messaggi, il che sembra una vera opportunità persa.
Vincitore: eM Client . Mentre le funzionalità di Mailbird sono interessanti, sono un po 'meno funzionali e un po' più ingannevoli. Il supporto di eM Client per la traduzione e la crittografia è molto più pratico.
Il verdetto finale
Il vincitore: eM Client.
Se sei un utente esperto che desidera concentrarsi sul lavoro all'interno della tua casella di posta, i potenti strumenti di ricerca e organizzativi saranno il fattore decisivo per te e eM Client sarà l'opzione migliore per te. Anche se sei un utente occasionale, sarai perfettamente felice di lavorare con le impostazioni predefinite in eM Client, anche se è un po 'meno user-friendly di Mailbird. Potresti scoprire che le tue competenze crescono man mano che ti senti a tuo agio con il programma e scoprirai quanto sia utile poter personalizzare tutto.
Se usi la posta in arrivo come parte di un ecosistema multipiattaforma, alternando costantemente tra i task manager e altre app, la dashboard di Mailbird potrebbe farti risparmiare molto tempo. Tuttavia, i problemi con l'organizzazione e la mancanza di supporto CalDAV potrebbero essere sufficienti per ridurre il volo. Mi piace il sistema di dashboard "annidato" offerto da Mailbird, ma la gestione maldestra di più account Google e la mancanza di strumenti di ricerca e organizzativi sono per me veri e propri killer della produttività.
Se devo tornare all'interfaccia web di Gmail solo per trovare una vecchia e-mail di cui ho bisogno, non ha molto senso attenersi a Mailbird. Ho sperato che gli sviluppatori lo incorporassero finalmente, ma non sembra essere una priorità per loro.
