20 App + strumenti indispensabili per i nuovi lavoratori remoti
Se sei nuovo di tutto questo lavoro da casa, non preoccuparti. Gli strumenti e le app giuste possono renderlo molto meno stressante e siamo qui per aiutarti con qualsiasi cosa, dalle app per la produttività agli impianti per ufficio!
Lavorare da casa potrebbe essere un po 'diverso per i lavoratori remoti coniati di recente, ma puoi farlo.
Ecco una guida ricca di risorse per renderlo più semplice e aiutarti a far fronte a questa insolita transizione che molte persone stanno attraversando.
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1. Lento
Slack è uno strumento di comunicazione che, se usato bene, può prendere molte di quelle conversazioni di ufficio ogni giorno e spostarle in una singola posizione in modo da non ingombrare la tua casella di posta. La parte migliore di Slack è l'onboarding è semplice e puoi raggruppare e inviare messaggi privati in canali relativi a determinati progetti o attività. Si integra con molti altri strumenti e funziona su un computer o un telefono. L'app è flessibile e scalabile e la funzione est potrebbe essere quella di poter cercare messaggi per argomento, canale o utente.
Scarica: scarica la versione desktop o l'app
Prezzi: gratuiti per funzionalità di base, i piani a pagamento partono da $ 8 al mese
2. LastPass
Se sei passato da un ambiente di ufficio a un lavoro remoto, è probabile che tu abbia un sacco di password salvate su un dispositivo e non hai idea di cosa siano. LastPass è un robusto gestore di password che salva automaticamente ogni nome utente e password per tutti i tuoi accessi in un portale sicuro. (Dovrai solo ricordare le tue credenziali LastPass.) Aggiungi l'estensione del browser e usala da qualsiasi luogo.
Scarica: inizia a utilizzare LastPass
Prezzi: gratuiti per un utente, piani a pagamento disponibili per i team
3. TeamViewer
Se non hai familiarità con il lavoro remoto per necessità, TeamViewer può aiutarti a connetterti con altri computer della tua rete. L'app ti consente di assumere il controllo di un altro computer o dispositivo mobile in modo da poter lavorare facilmente con gli altri.
Scarica: scarica l'app
Prezzi: TeamViewer è gratuito per uso personale e i piani aziendali partono da $ 49 al mese
4. Asana
Asana ti aiuta a spostare i progetti attraverso fasi di sviluppo (ottimo per progettisti o sviluppatori per sapere dove sono le cose in corso) con scadenze per i membri del team. Collegalo al tuo calendario, stabilisci attività per determinate persone e mantieni i progetti in corso con scadenze facili da vedere.
Scarica: prova il piano o la prova gratuiti
Prezzi: il piano base Asana con attività e calendari per un massimo di 15 collaboratori è gratuito; i piani premium partono da $ 10, 99 al mese
5. GroupMe
Se Slack è un po 'troppo per la tua squadra, GroupMe è un'altra opzione. Si tratta di una piattaforma di messaggistica di gruppo gratuita che mantiene le chattering via messaggi di testo ed e-mail. Funziona su qualsiasi dispositivo come app o via SMS per dispositivi più vecchi. La migliore funzione? Disattiva le notifiche quando sei occupato o durante le riunioni.
Scarica: scarica l'app per dispositivi Apple o Windows
Prezzi: GroupMe è gratuito
6. Batterie
Questo potrebbe sembrare troppo semplice, ma ti lascerai prendere dal panico - e dovrai rispettare una scadenza - la prima volta che il mouse (o un'altra periferica) si esaurisce e non hai batterie a casa. Controlla tutti gli strumenti del tuo ufficio e conserva una scorta di batterie di quelle dimensioni. (Non dirlo a nessun altro nella tua famiglia, quindi saranno effettivamente lì quando ne avrai bisogno.)
7. Thinkific
Lavorare in remoto potrebbe significare che devi pensare diversamente a prodotti, servizi o cosa offre la tua attività al pubblico. (Questo potrebbe anche essere richiesto a seconda dell'ambiente sanitario e aziendale della tua comunità.)
Uno strumento come Thinkific ti consente di creare corsi e contenuti online che puoi condividere con gli altri. Hai un nuovo prodotto o strumento digitale? Crea un corso di certificazione digitale per questo.
Insegna arte o design digitale o semplicemente usalo per creare lezioni per altri collaboratori remoti. L'interfaccia è semplice e intuitiva e ha molte applicazioni pratiche per un team di uno.
Scarica: crea un corso online
Prezzi: sono disponibili piani gratuiti ea pagamento
8. Lavagna
Impostare l'orario d'ufficio per tutti gli altri componenti della famiglia è una parte essenziale del lavoro da casa o da remoto. Uno dei modi più semplici per stabilire un limite di vita di lavoro personale è con una lavagna sulla porta dell'ufficio. Prendi nota delle ore o degli orari di incontro in cui non dovresti essere interrotto per evitare errori di Zoom o distrazioni che uccidono la produttività.
9. GitHub
Gli sviluppatori e i progettisti potrebbero essere abituati a utilizzare GitHub per i progetti e può anche essere un ottimo strumento di collaborazione per i lavoratori remoti. Ospitare e rivedere il codice, gestire i progetti e persino creare software. La maggior parte degli utenti ha familiarità con le funzionalità dei piani e dell'utilizzo gratuiti, ma i piani aziendali offrono per team di tutte le dimensioni.
Scarica: inizia senza un piano
Prezzi: la versione gratuita è disponibile per tutti con più opzioni di business a partire da $ 9 al mese
10. Pianta in vaso
Le piante nel tuo ufficio non sono solo decorazioni. Puliscono l'aria e ti avvicinano un po 'di più alla natura in un ambiente di lavoro al coperto. Ecco perché così tanti uffici li hanno. Ottieni una pianta adatta alla tua capacità di prendertene cura. (Scegli una succulenta o un cactus se non hai il pollice verde.)
11. Krisp
Non c'è niente di peggio (o più poco professionale) di una teleconferenza che grida con rumori di sottofondo. Dai cani che abbaiano al camion della spazzatura che circonda il quartiere, Krisp bloccherà il rumore di fondo delle chiamate online e delle videoconferenze. Funziona in entrambi i modi, rimuovendo anche i fastidiosi rumori che arrivano da altri chiamanti.
Scarica: scarica l'app per Mac o Windows
Prezzi: l'app è gratuita per un uso occasionale (120 minuti a settimana) e i piani illimitati iniziano a meno di $ 4 al mese
12. Timezone.io
Dovresti eseguire il ping di quella persona o effettuare quella chiamata? Che ore sono a Londra, in Germania o negli Stati Uniti? Timezone.io ti consente di rintracciare i membri del team in base a dove si trovano nel mondo e vedere a che ora è per loro a colpo d'occhio. Quindi, non è necessario per Google ogni singola persona e posizione.
Scarica: installalo in pochi minuti
Prezzi: gratuito
13. WeTransfer
Il trasferimento di file di grandi dimensioni è sicuramente un problema di progettazione. Può essere ingrandito quando condividi file di lavoro con fornitori o altri membri di un team remoto. WeTransfer ti consente di trasferire file di grandi dimensioni senza un account. (È facile anche per i più tecnologicamente sfidati!)
Scarica: inizia con un clic
Prezzi: gratuito
14. Zoom Sfondi virtuali
Se non si ha familiarità con il lavoro remoto, l'home office o l'area di lavoro potrebbero non essere pronti per la videoconferenza in prima serata. Zoom Gli sfondi virtuali sono facili da configurare e ti metteranno in una scena professionale o in una posizione esotica. Usa uno sfondo predefinito o creane uno tuo.
Scarica: istruzioni per ogni tipo di dispositivo
Prezzi: gratuito
15. Karma
Lavorare da remoto non significa sempre lavorare da casa. Se lavori in remoto mentre sei in movimento, avere un hotspot wifi affidabile è uno strumento aziendale essenziale. I dispositivi Karma offrono accesso a hotspot in tutto il mondo e liberano il telefono allo stesso tempo.
Scarica: scegli il Karma giusto e pianifica le tue esigenze
Prezzi: i dispositivi partono da $ 79, 99 più i dati
16. Dispositivo di chiamata a mani libere
AirPods può essere un vero toccasana quando si tratta di lavorare in remoto, gestire le chiamate alle chat e tenere le mani libere. Qualsiasi tipo di altoparlante / microfono può fare il trucco. Le cuffie o gli auricolari sono fantastici perché possono impedire al resto della famiglia di sollevarsi per ascoltare le conversazioni in vivavoce.
17. Scrivania in piedi
Un semplice accessorio da scrivania in piedi può essere un'ottima aggiunta allo spazio di lavoro del tuo ufficio a casa. Cerca un modello flessibile che ti permetta di sederti o stare in piedi, per una vestibilità più ergonomica e uno spazio di lavoro ottimale a seconda del flusso di lavoro.
6. tempestivo
All'inizio, potresti non sapere come ti stai adattando al lavoro remoto o dove sta andando l'ora ogni giorno. Un'app di monitoraggio del tempo può aiutarti a gestire i flussi di lavoro e le distrazioni per mantenerti in attività e lavorare nel modo più efficiente possibile. Puntuale fa tutto automaticamente in modo da non dover impostare i timer o scrivere tutto.
Scarica: provalo gratuitamente per 30 giorni
Prezzi: a partire da $ 5 al mese
19. Calendly
Apri il tuo calendario per la pianificazione online. Collega Calendly al tuo calendario e ottieni un link condivisibile che consente a chiunque, ovunque, di pianificare una riunione che si adatti al tuo programma. Calendly si integra anche con gli strumenti di videoconferenza e riunioni
Scarica: l' installazione richiede solo pochi minuti
Prezzi: il piano di base per un singolo utente è gratuito, i piani a pagamento includono più utenti e calendari e partono da $ 8 al mese
20. Open Mind
Lo strumento migliore nel tuo kit per lavorare in remoto nelle fasi iniziali è una mente aperta. Sarà meglio che lavorare in un ufficio. Sarà peggio che lavorare in un ufficio. È solo un modo diverso di lavorare. Se il tuo lavoro da casa è temporaneo o permanente, puoi farlo. Speriamo che questi strumenti lo rendano un po 'più semplice.
