10 abitudini di libero professionista che dovresti rompere oggi
Le cattive abitudini possono interrompere la tua carriera da freelance prima ancora che decida davvero. Hai sentito il detto che ci vogliono 90 giorni per creare un'abitudine? Ci vorrà almeno tanto tempo per romperne uno cattivo.
Quindi non permettere a nessuno di questi assassini di carriera di intrufolarsi nel tuo lavoro (e se hai a che fare con una di queste cattive abitudini, fai un punto per romperlo ora). Oggi stiamo approfondendo una serie di riattacchi e abitudini che sicuramente faresti meglio a lasciarti alle spalle!
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1. Procrastinare
Di tanto in tanto succede al meglio di noi, ma rimandare costantemente il lavoro alla fine ti raggiungerà. La procrastinazione può causare stress indebiti a un libero professionista e far collidere le scadenze.
Il risultato finale è meno di un lavoro stellare e un libero professionista. (Non vuoi essere quella persona per amici e parenti, vero?) Quindi pianifica un programma ogni settimana - e, se possibile, mese - e usa quel piano per creare un flusso di lavoro coerente per la gestione dei progetti.
2. Distrarsi troppo facilmente
Anche se non porta sempre a una procrastinazione finale, essere distratto da ogni e-mail, post sui social media o notifica sul tuo telefono o computer è un problema. Non solo le distrazioni ti impediranno di fare il tuo lavoro migliore, ma aggiungeranno tempo a ogni progetto. (Chi vuole dedicare cinque ore a qualcosa che potrebbe essere fatto in 3 ore?)
Crea un piano per accantonare quelle distrazioni. Imposta i tempi per il controllo delle notifiche e delle e-mail (disattivale se necessario) e assicurati che lo spazio di lavoro sia libero da cose che ti allontanano dal lavoro troppo frequentemente. Se lavori da casa - come fanno molti liberi professionisti - crea un segnale che dice agli altri membri della famiglia che sei nel solco e che non dovresti preoccuparti. Questo può essere qualsiasi cosa, da un cartello "chiuso" sulla porta a "orario d'ufficio" quando non si deve essere disturbati.
3. Sedersi per troppe ore alla volta
Nella maggior parte dei luoghi di lavoro, i dipendenti lavorano un numero specifico di ore ogni giorno e ogni tanto vengono assegnate pause. Fai lo stesso per te stesso e allontanati dal computer.
A volte quando entri nel solco, può essere difficile staccare dal lavoro per alcuni minuti. Ma quelle pause valgono assolutamente la pena. Fare una pausa fa bene al tuo corpo - non siamo fatti per sederci per otto ore alla volta - e alla tua mente, dandoti un aggiornamento mentale per lavorare a piena capacità.
Se necessario, imposta una sveglia, ma assicurati di alzarti, fare una passeggiata, fare uno spuntino e muoverti ogni tanto. Non sai mai quali cose fantastiche - o ispirazione - potresti trovare.
4. Avvio di ogni frase o e-mail con "Mi dispiace"
Smetti di scusarti per le tue idee. Se sei un buon lavoratore e stai rispettando le scadenze e le richieste di progetto, allora perché tutte le tue e-mail iniziano con "Mi dispiace?"
È una cattiva abitudine che si forma quando siamo sicuri al 100% in qualcosa. Prepariamo il progetto o l'idea con un "Mi dispiace" per attenuare il colpo se non gli piace. Basta smettere di farlo. Anche se non c'è nulla di sbagliato, stai segnalando al destinatario che potrebbe esserci.
5. Vittima cadente di "Festa o carestia"
I designer lo dicono molto: quando si tratta di progetti c'è festa e carestia (o siamo sbattuti o non c'è lavoro). Parte di ciò deriva da una scarsa pianificazione e programmazione.
Tieni un programma di progetti in modo che quando nuove proposte ti arrivano per adattarle a un flusso. I clienti capiranno se si dispone di un backlog e molti cercheranno di aggirare il programma. Dovresti fare lo stesso per loro. Sappi sempre cosa stai facendo e cerca di organizzare i progetti in modo da non cadere nella festa o nella trappola della carestia.
6. Non mantenere un sistema per file (e backup)
Quando è stata l'ultima volta che hai eseguito il backup di tutto? La settimana scorsa? Lo scorso mese? L'anno scorso?
Vai a farlo ora.
Il backup dei file e l'utilizzo di un sistema di archiviazione che semplifica la ricerca delle cose ti farà risparmiare eventuali problemi. Ti farà anche risparmiare un sacco di mal di testa se il tuo computer decide che questo è l'ultimo giorno in cui si accenderà. (Se non sei bravo a fare il backup come me, usa qualcosa che lo farà per te. Il mio Mac esegue Time Machine quotidianamente e sposta una copia di tutti i miei file su un disco rigido esterno.)
7. Non creare confini
Quando si tratta di client, è necessario disporre di limiti chiaramente definiti. Questi confini possono includere qualsiasi cosa, dalle ore di disponibilità, ambito di lavoro e progetti e come verranno effettuati i pagamenti. Queste semplici regole potrebbero non sembrare così importanti ... fino a quando non incontrerai un problema.
Il modo più semplice per impostare e applicare i confini dei clienti è con un contratto standard. Descrivi tutte le regole in un documento che va a ogni cliente con ogni progetto per eliminare potenziali problemi o confusione.
8. Scadenze
Non c'è niente di peggio di qualcuno che chiede costantemente estensioni di scadenza. Non essere quel libero professionista.
Affronta progetti solo entro termini che puoi rispettare. Occasionalmente, potresti avere problemi con un progetto o una scadenza, ma dovrebbe essere estremamente raro. È tuo dovere rispettare le scadenze dei clienti e devi pianificare in anticipo il tuo tempo per tenere conto di piccoli what-ifs lungo la strada.
9. Lavorare 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Se lavori sempre, non stai facendo qualcosa di giusto. Come con qualsiasi lavoro, ci sono periodi in cui sei più impegnato con il lavoro, ma se la tua carriera da freelance consuma molto, è tempo di rivalutare ciò che stai facendo.
Lavorare troppo di solito si riduce a un paio di cose: non lavorare in modo efficiente e rimanere intrappolati in cicli di distrazione e procrastinazione o assumere troppe cose e non sapere come dire di no. Entrambe sono abitudini che potrebbero sembrare gestibili all'inizio ma non creeranno un modello di business sostenibile.
Scopri da dove provengono tutte le ore lavorative e lavora per ottimizzarle in questo momento. Un libero professionista a tempo pieno dovrebbe aspettarsi di lavorare all'incirca lo stesso numero di ore di qualcuno che svolge un altro lavoro a tempo pieno (a meno che tu non sia super efficiente e quindi potresti essere in grado di ridurre quelle ore). I liberi professionisti a tempo parziale dovrebbero fissare un limite di ore alla settimana per bilanciare il lavoro e altri eventi della vita.
10. Travisare il tuo "marchio"
Come libero professionista e nell'era dei social media devi capire questo: sei un marchio. Tutto ciò che fai in pubblico (e su Facebook, Twitter o YouTube) fa parte di quel marchio. Quindi pensa prima di agire, commentare o pubblicare qualsiasi cosa. Non si sa mai quando un potenziale cliente potrebbe guardare.
Smetti di lamentarti del lavoro o dei progetti sui social media ora. Smetti di pubblicare bit di lavoro riservati su Dribbble per la revisione. Smetti di inviare e-mail o postare online senza correzione di bozze. Ognuna di queste cose può farti sembrare poco professionale e avere un impatto sul futuro lavoro freelance.
Conclusione
Va bene. Molti di noi cadranno almeno in una di queste cattive abitudini ad un certo punto. Ma ora che stai pensando alle tue debolezze, è tempo di fare qualcosa al riguardo. Inizia con una cattiva abitudine alla volta e lavora per cancellarla dalla tua vita lavorativa. All'inizio potrebbe essere un po 'difficile - le abitudini possono essere difficili da rompere - ma tra 90 giorni, sarai così felice di averlo fatto. E i tuoi clienti ti ringrazieranno.
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Fonti di immagine: Fredrik Bolstad, Joe Shlabotnik, Richard PJ Lambert, Brandon Satterwhite, David e Milwok.
