Suggerimenti per la gestione della produttività per i designer freelance
Lavorare nel web design freelance è come nient'altro al mondo. Sei in grado di impostare le tue ore, passare tutto il giorno a lavorare per creare bellissimi disegni e persino esercitare alcune delle tue abilità. Dall'esterno sembra il lavoro da sogno dell'artista, anche se ci sono alcune cadute.
Il più grande è, palesemente, la mancanza di guida e l'interesse per il lavoro. Con il passare del tempo puoi diventare stremato da così tanto lavoro di progettazione e perdere la concentrazione sui progetti. Ho seguito alcuni suggerimenti di produttività che aiuteranno sia i principianti che i professionisti.
Dagli inizi amari
L'errore più grande assunto dai liberi professionisti è quanto sarà facile cambiare il loro programma. La verità è in realtà un po 'più cupa. Quando è altrettanto facile rilassarsi e guardare un po 'di TV come entrare in modalità di lavoro, potremmo trovarci a rimandare un po'.
Cambiare l'intera routine per il lavoro consumerà più tempo ed energia . Nessuno ha completato una transizione dall'oggi al domani e la maggior parte non è nemmeno completamente integrata dopo una settimana nuove strutture. L'unica qualità di cui hai bisogno come libero professionista è la determinazione. Non importa quanto male gestisci il tempo, può sempre essere risolto con una leggera modifica alla tua routine.
Elenca gli obiettivi quotidiani
Sembra un compito semplice, e lo è assolutamente. Il problema qui è che la maggior parte delle persone penserà che sia troppo semplice e lo scriva senza nemmeno preoccuparsi di prendere in considerazione le opzioni.
Come puoi affrontare una giornata di lavoro senza avere una sorta di elenco di cose da fare? È possibile lavorare senza memoria o tramite archivi di posta elettronica. Tuttavia, nel tempo questo metodo diventerà molto contorto e confuso, con conseguente perdita di tempo e stress aggiunto.
Nessuno si aspetta che tu completi il carico di lavoro dell'intera settimana in un giorno. Il vantaggio di scrivere un elenco giornaliero di attività è il calendario fisico che crei. È un'ipotesi stimata artificialmente su quanto puoi completare in un giorno. Se non riesci a completare l'intero elenco, questo non è un problema poiché le attività possono essere riordinate in qualsiasi momento. Sei il creatore di questo elenco di attività - non lasciarlo mai fuori controllo e iniziare a possedere il tuo tempo produttivo!
Rompere in attività individuali
Un altro passaggio importante riguarda l'aggiunta di un secondo grado a un elenco di attività. Dopo aver scritto le attività, non hai ancora completato nulla. Questo elenco dovrebbe essere un punto di riferimento per ciò su cui stai attualmente lavorando e dove andrai per tutto il giorno. Quasi come un "passaggio 0" nell'elenco generale delle cose da fare.
Se gonfi la lista con così tanti compiti che sembra impossibile, allora (di solito) il tuo cervello si chiuderà semplicemente su di te. Il rimedio non è quello di iniziare a lasciare cadere compiti, come molti faranno. Espandi effettivamente le singole attività in passaggi più piccoli. A titolo di esempio, possiamo scomporre "scrivere articolo di design" in questi passaggi:
- argomento di ricerca
- sviluppare piccoli contorni per la struttura dell'articolo
- scrivere la prima bozza
- rivedere per la bozza finale
- aggiungere markup HTML, immagini, formattazione, collegamenti, ecc.
Sedersi al computer per scrivere un articolo di design può sembrare un po 'opprimente. Tuttavia, suddividendo questo compito in ogni singolo passaggio, come visto sopra, puoi trascorrere il tuo tempo molto più concentrato e produrre una scrittura di qualità superiore.
Comprendi come fluiscono le tue energie quotidiane
Questa è un'area della vita di cui molte persone ignorano ciecamente. Questo non è un risultato perché nessuno si preoccupa di seguire i propri massimi energetici naturali, tutt'altro. Molte persone sono diventate così distaccate dalla natura che non sono consapevoli di poter persino leggere le loro energie.
Non è un compito difficile da fare e richiede solo 1-2 "giorni di test" per capire. Mi sveglio naturalmente intorno alle 8:00 e lavoro tutta la mattina e il primo pomeriggio. Mi ritrovo a produrre il mio miglior lavoro mentre il sole sta solo sorgendo e andando verso il giorno. Non ho alcun ragionamento particolare dietro a questo se non quello di sentirmi più creativo, energico, concentrato e appassionato durante le sessioni di lavoro di prima mattina.
Conosco molti sviluppatori web che sono l'esatto contrario e rimarranno svegli tutta la notte a programmare. Diversi stili di vita funzioneranno meglio per diversi liberi professionisti, quindi è importante individuare i tuoi. Qualsiasi altro ciclo sta effettivamente combattendo il tuo naturale processo creativo e l'orario di lavoro può sembrare leggermente più frustrante.
Identificare i principali distrattori
Tutti abbiamo cose che preferiremmo fare piuttosto che lavorare. Queste sono le nostre attività piacevoli che rendono la vita giocosa. Come libero professionista il confine tra vita domestica e vita lavorativa viene offuscato molto rapidamente. Pertanto è importante sapere dove tracciare la linea e come disciplinarsi.
Il relax è sempre buono, ma con moderazione. Uno dei modi migliori per incentivare te stesso a lavorare è promettendo una piccola pausa nel prossimo futuro. Ad esempio, "Se riesci a lavorare per 2 ore di seguito, ti rilassi per 30 minuti di relax". Questo è un rituale comune che molti hanno adottato come modo di lavorare. I numeri sono sempre diversi (la maggior parte che conosco gode di una divisione 30/30) ma i risultati ottenuti sembrano notevolmente migliorati.
Questo processo può essere semplificato identificando quali sono le tue distrazioni. Alcuni dicono che sia la televisione o la navigazione in Internet. Altri diranno che sta chattando con amici, videogiochi o controllando continuamente la posta elettronica. Qualunque sia la tua, dovrebbe essere chiaramente definita e accettata come tale - una distrazione . Una volta che riesci a superare questo livello, è molto più facile disciplinare il tuo tempo come "lavoro" e "gioco".
Ottieni abbastanza riposo e relax
Lo stress non fa nulla di buono e può effettivamente ridurre la produttività complessiva. Cerca di non preoccuparti delle scadenze incombenti al termine della giornata lavorativa. Prendendo il tempo per riposare il cervello concentrandosi su altre cose la tua mente sarà in grado di affrontare più informazioni il giorno seguente.
Un ciclo di sonno sano correggerà anche molti squilibri come dormire troppo tardi o trovarsi sempre irrequieti. Il tuo cervello usa il sonno REM per cancellare le attività del giorno precedente e aiutare a conservare informazioni importanti per un uso futuro.
Si raccomandano 6-8 ore di sonno, ma il ciclo di come il tuo sonno si rivelerà molto più importante. Questo cliché sonoro ma mangiare correttamente è un altro passo importante verso una maggiore produttività.
Mangiare bene manterrà il tuo corpo sano da qualsiasi malattia e manterrà la tua mente vigile. Frutta, cereali, avena e pasti leggeri durante il giorno ti manterranno energizzato e di buon umore. L'esercizio fisico è anche un modo naturale per energizzare te stesso, ma non tutti salteranno su una routine di allenamento mentre provano a sviluppare un nuovo programma di libero professionista.
Conclusione
Questi suggerimenti non sono solo compiti legati alla produttività da affrontare. Definiscono uno stile di vita che la maggior parte dei liberi professionisti sceglie di vivere perché non richiede lunghi spostamenti attraverso il traffico o ore di ufficio noiose. Come affermato in precedenza, potrebbero essere necessari alcuni giorni per entrare nel solco delle cose, ma restare lì.
Il processo diventerà più semplice con il tempo e sembra aumentare la felicità della vita in molti studi precedenti. Non scendere mai su te stesso con la mancanza di progressi in quanto tutti ci avviciniamo ai nostri obiettivi al nostro ritmo.
L'unica cosa importante da fare è rimanere sempre occupati. Che tu stia collegando in rete, progettando, atterrando progetti o anche studiando nuovo materiale, nessun giorno sarà sprecato.
