La documentazione senza carta è facile con Eversign

Altre aziende stanno cercando di trovare il modo di andare senza carta. Eversign è un ottimo strumento che può aiutarti a eliminare il disordine da tutti quei documenti cartacei.

Eversign è un'app online gratuita che ti aiuta a creare firme elettroniche legalmente vincolanti per lavoro o progetti personali. La piattaforma consente agli utenti di approvare, consegnare e firmare documenti online senza stampare o scansionare un singolo modulo. Ecco come funziona.

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Che cos'è Eversign?

Eversign è uno strumento basato sul business per aiutare le aziende di qualsiasi dimensione a gestire i documenti elettronicamente. Eversign può aiutarti ad aumentare i flussi di lavoro con il lavoro simultaneo perché non dovrai aspettare la consegna e la restituzione dei documenti. Inoltre, funziona su qualsiasi tipo di dispositivo, quindi gli utenti possono firmare la linea tratteggiata da qualsiasi luogo, compresi i dispositivi mobili.

Eversign si integra anche con app popolari come Dropbox, Evernote, Google Drive, Box e OneDrive in modo che gli utenti possano salvare e gestire i file da qualsiasi luogo.

La funzionalità funziona per quasi tutti.

  • Per privati ​​o liberi professionisti: tenere traccia dei documenti in modo sicuro nel cloud.
  • Per le piccole e medie imprese: ridurre i tempi di consegna associati alle scartoffie e risparmiare denaro.
  • Per le grandi aziende: assicurarsi che le firme elettroniche siano legalmente vincolanti e ridurre i tempi di consegna.

Dai semplici contratti di vendita alla documentazione finanziaria e legale, Eversign è una soluzione completa. Usalo per accordi di non divulgazione, accordi di acquisto, procura, contratti di fornitore, consensi del consiglio di amministrazione, lettere di offerta o nuovi documenti di assunzione, proposte di vendita o quasi tutto ciò che richiede una firma.

Crea una firma elettronica

Il componente chiave di Eversign è la funzione di firma elettronica. Gli utenti possono disegnare una firma da utilizzare per i documenti in modo che assomigli a qualcosa firmato con carta e penna, digitare una firma elettronica, caricare un'immagine della firma digitalizzata o fare in modo che il software generi una firma personalizzata.

Gli strumenti di Eversign possono facilitare la firma del documento che fai tu stesso con un caricamento del documento che può essere inviato a un'altra parte; firma di persona, in presenza di clienti o partner; o firma remota di documenti da qualsiasi posizione. Eversign consente inoltre a più firmatari di un singolo documento in una sequenza predefinita che inoltra il documento alla persona giusta nell'ordine giusto o allo stesso tempo.

E il processo Eversign assicura che tutte le firme siano legalmente vincolanti. Ogni documento con firme elettroniche è esecutivo grazie alle funzionalità di validità e conformità.

Funzionalità chiave

Sebbene Eversign sia probabilmente lo strumento di firma elettronica più affidabile che incontrerai, ti aiuta anche a gestire i documenti nel cloud e automatizzare parti del tuo flusso di lavoro quotidiano.

Le caratteristiche principali includono:

  • Sicurezza dei documenti: archivia i documenti nel cloud o esporta nei tuoi server.
  • Editor di documenti: carica i PDF esistenti e preparati per la firma utilizzando l'editor intuitivo.
  • Audi trail: tieni traccia di ogni modifica apportata a un documento con il nome e l'indirizzo, nonché l'ora e le informazioni IP.
  • Modelli: sviluppo di modelli personalizzati per moduli comuni, quindi la creazione della documentazione richiede solo un paio di secondi.
  • Molteplici opzioni di business: puoi gestire più business all'interno di un account Eversign.
  • Gestione della squadra:
  • Gestione dei contatti: imposta nomi utente e password affinché i membri del team possano utilizzare Eversign in modo che tutti possano tenere traccia dei propri documenti.
  • Integrazione delle app: Eversign funziona con molte altre applicazioni online - e forse anche con il tuo CRM - con l'integrazione per Salesforce, Dropbox, ZOho e altro.
  • API REST: gestisci le firme elettroniche nell'applicazione utilizzando l'API REST basata su JSON.

Massima sicurezza

Per garantire che i documenti siano legalmente vincolanti, Eversign soddisfa severi requisiti di sicurezza e autenticazione che sono lo standard in tutto il mondo.

Tutti i dati elaborati utilizzando Everign o la sua API sono crittografati utilizzando un protocollo di crittografia HTTPS a 256 bit. Il processo di firma digitale mostra che ogni firmatario mostra l'intenzione di firmare un documento elettronicamente.

Il processo di firma richiede l'autenticazione che raccoglie e memorizza determinate informazioni come nomi completi, indirizzi e-mail, indirizzi IP e dati di data e ora per garantire che il firmatario sia identificato correttamente.

È inoltre possibile impostare la scadenza dei documenti in modo che vengano rimossi permanentemente dal sistema in un determinato momento.

Piani gratuiti e a pagamento

Eversign offre quattro piani in base alle esigenze aziendali e di documentazione.

Il piano gratuito è l'ideale per la maggior parte delle persone. La versione "lite" del software consente di firmare cinque documenti al mese e include tre richieste API. Questo è anche un buon punto di partenza per vedere se ti piacciono gli strumenti.

Altri piani includono:

  • Base ($ 9, 99 / mese): progettato per piccoli team, questo piano include la firma illimitata di documenti, tre modelli di documenti, 10 richieste API, integrazioni avanzate e supporto dedicato.
  • Professionista ($ 39, 99 / mese): con cinque accessi dei membri del team, il piano include la suite completa di funzionalità con documenti illimitati, 10 modelli, 25 richieste API, integrazioni avanzate, supporto dedicato e firma di persona.
  • Enterprise ($ 79, 99 / mese): realizzato per le aziende più grandi, questo piano include documenti illimitati, 25 modelli, 50 richieste API, 15 membri del team, integrazioni avanzate, supporto dedicato, firma personale e personalizzazione del marchio.

Tutto ciò di cui hai bisogno per registrarti è un indirizzo email. (Nessuna carta di credito richiesta.)

Conclusione

Eversign è uno strumento commerciale prezioso. Dopo averci giocato per alcuni minuti, ho visto molti modi per rendere più semplice la mia vita lavorativa. Funzionalità come la possibilità di disegnare o caricare la propria firma sono utili e l'opzione di utilizzare modelli per un rapido accesso ai documenti rende l'invio di contratti freelance un gioco da ragazzi.

Anche l'opzione di archiviazione cloud è buona. Con tutto in un unico posto, non dovrai andare a cercare documenti mancanti.

Inoltre, la natura ecologica di questo strumento è un vero vantaggio. La memorizzazione di documenti cartacei richiede molto spazio, uccide gli alberi e può causare ingombranti sistemi di archiviazione. Eversign rende la documentazione rapida, semplice e semplifica davvero le attività che in passato richiedevano giorni.

Gli strumenti sono gratuiti da provare. Vai a vedere di persona perché la firma elettronica è un grosso problema.

Questo contenuto è sponsorizzato da Eversign. I nostri ringraziamenti per il supporto di Design Shack!

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