30 consigli per essere più produttivi in 30 giorni

/2017-11-13 01:51:48/
Jacorian
/Attività commerciale/

Sia che lavori da solo o come parte di una grande squadra, tutti sono alla ricerca di modi per aumentare la produttività. Ti sentirai meno stressato e otterrai di più ogni giorno. Vediamo quanto puoi cambiare in 30 giorni: rimarrai stupito.

Quindi come lo fai? Innanzitutto, cambiare qualsiasi abitudine richiede pratica. Fare qualcosa una volta non lo rende parte di una nuova routine. Devi farlo ripetutamente; rendilo parte di ciò che sei. Qui, abbiamo 30 suggerimenti per aiutarti a essere più produttivo tra 30 giorni.

Non hai intenzione di fare tutte queste cose contemporaneamente. Inizia con uno o due, una volta che fanno parte della tua routine incorporata, aggiungi un altro cambiamento e costruisci lentamente finché non ti senti il tuo sé più produttivo. In bocca al lupo!

1. Inizia ogni giorno con un piano

Camminare in ufficio senza meta ogni giorno non farà nulla per farti venire voglia di lavorare. Dovresti iniziare ogni giorno con un piano d'azione.

Scrivi prima una lista di ciò che vuoi realizzare oggi. (Alcuni trovano preferibile scrivere l'elenco la sera prima.) Includere attività che è possibile eseguire in modo efficiente e progetti più complessi.

Sii realista sul tempo. Non impacchettare la tua lista di cose da fare se hai una giornata piena di riunioni. Otterrai di più se l'elenco è fattibile e non è intimidatorio o opprimente.

2. Alzati prima

Perché corri sempre con i capelli in fiamme? Risolvi la sensazione di correre tardi impostando l'orologio un po 'prima.

Non tutti sono programmati per iniziare la giornata alle 5 del mattino, ma probabilmente puoi permetterti di alzarti qualche minuto prima. Inizia non premendo il pulsante snooze. Alzati immediatamente quando suona la sveglia. Quei nove minuti extra di sonno interrotto ti fanno sentire intontito (e disturbano il resto del tuo partner o dei tuoi coinquilini).

3. Allenati

L'attività fisica può renderti più produttivo ed energico durante il giorno, non solo durante i periodi di esercizio. Ed è supportato dalla scienza.

Trova un'attività che ti piace - sali in bici, corri o cammina, vai in palestra - e otterrai i frutti di quell'allenamento per tutto il giorno. Mentre ci sono alcune prove scientifiche che la maggior parte delle persone traggono beneficio da un sudore mattutino, otterrai benefici per il potenziamento del cervello, non importa quando ti alleni.

Mettilo sul tuo calendario se devi.

4. Avere un carattere tipografico (o 10)

Uno dei più grandi tempi di progettazione può essere alla ricerca di un carattere tipografico. Per i clienti che non vengono da te con una tavolozza dei tipi, avvia il processo di progettazione con un carattere tipografico di riferimento.

Avere una solida tavolozza di famiglie di tipi e stili che è possibile inserire per creare uno stato d'animo o provare il design senza setacciare i caratteri per ore. La maggior parte dei clienti può vedere le sfumature tra due opzioni sans serif rotonde, inizia con le tue opzioni go-to per sapere se sei sulla stessa pagina quando si tratta di digitare costruzione e gerarchia.

Quindi puoi scorrere le opzioni di testo più avanti (se hai il tempo o il desiderio di cambiare i caratteri in seguito).

5. Sperimenta con i costruttori di siti Web

Non è necessario avviare ogni progetto di sito Web da zero ogni volta. Prendi in considerazione l'utilizzo di un costruttore di siti Web per determinati tipi di progetti:

Siti Web o blog personali
Build di siti Web a pagina singola o semplici
Avvia siti web aziendali con budget limitati
Siti web con esigenze di e-commerce semplici (solo pochi prodotti)

Ecco un altro risparmio di tempo: ci sono molti costruttori di siti Web tra cui scegliere. Fatti di hosting ha una carrellata e una rassegna delle dieci migliori opzioni di creazione di siti Web.

6. Creare un'area di lavoro dedicata

Liberi professionisti: stai ancora lavorando sul tavolo della cucina? O trascinare il tuo laptop dalla caffetteria alla caffetteria? È necessario uno spazio di lavoro dedicato.

Crea uno spazio per un ufficio domestico - o un'area della scrivania che sia interamente per lavoro, come minimo - o considera di trasferirti in uno spazio di coworking. Hai bisogno di un posto in modo che quando ti siedi, sei in modalità di lavoro. Mescolare le aree in cui si mangia e si lavora o si dorme e si lavora o si gioca con i bambini e il lavoro porta a distrazioni. Questo è un significativo killer di produttività.

7. Impara davvero come utilizzare software e strumenti

Sei abile con gli strumenti che usi tutti i giorni o conosci quel tanto che basta per fare il lavoro? Prendere un po 'di tempo per imparare i dettagli di software e strumenti che usi ogni giorno può renderti molto più efficiente.

Partecipa a un corso con un istruttore certificato nella tua zona o investi un po 'di tempo in una serie di tutorial online per sfruttare al massimo gli strumenti a portata di mano. (Questo piccolo pezzo di istruzione ti aiuterà anche a determinare se stai usando gli strumenti migliori per il lavoro.)

8. Declutter il tuo spazio di lavoro

Pulisci la tua scrivania. Getta via tutti quei contenitori da asporto e svuota le tazze di caffè. Raccogli e rifiuti i documenti che non ti servono più.

Rendi l'ultima cosa che fai ogni giorno. Eliminerai tutto il prodotto di lavoro della giornata dal tuo desktop, fornendo la chiusura per attività complete e dandoti un'idea di dove riprendere.

Camminerai anche in uno spazio pulito e organizzato ogni giorno. La mancanza di disordine aiuta le persone a sentirsi sistemate e concentrate sui compiti a portata di mano, non preoccupati per il disordine di fronte a loro o quali misteri (o scadenze mancate) sono accumulati in tutta quella spazzatura.

9. Utilizzare la regola e-mail di 5 minuti

L'email può essere una delle parti più travolgenti della tua giornata. Non smette mai di venire. Se ritieni che la tua casella di posta sia fuori controllo, prova questo trucco.

Metti da parte gli orari specifici del giorno per controllare l'e-mail, se puoi ogni ora o due ore.
Per le e-mail che puoi completare l'attività e rispondere in 5 minuti, fallo ora.
Per tutte le altre e-mail, contrassegnarle e salvarle per un elenco di attività e-mail nel corso della giornata.

10. Investi in una grande sedia

Una grande sedia (o un tappetino o uno sgabello per tutti coloro che utilizzano una scrivania in piedi) possono farti stare comodo, spostandoti attraverso le attività con facilità.

Gli studi hanno dimostrato che i dipendenti che sono a proprio agio sono più produttivi. Se ti muovi costantemente su una sedia scomoda o ti sforzi di raggiungere la tastiera a causa di una postazione di lavoro priva di ergonomia, è tempo di rinnovare la scrivania. Ecco perché funziona: non sei distratto da cose che ti disturbano, dandoti più tempo per concentrarti sul lavoro.

11. Conservare un elenco ... e attenersi ad esso

I leader produttivi nel tempo hanno predicato il valore di avere un elenco di cose da fare. Più importante di un elenco di cose da fare, tuttavia, è un elenco di cose da fare realistico.

Creare attività e scadenze raggiungibili. Tieni un elenco su carta che puoi vedere o creare un journal bullet (che può aumentare la creatività) o utilizzare un'app per tenere traccia del tuo elenco in modo digitale. La chiave per mantenere un elenco è la creazione di qualcosa che utilizzerai e controllerai durante il giorno.

Un utile elenco di controllo può mantenerti in attività e aiutarti a stabilire le priorità su cui dovresti concentrarti in seguito, fornendo al contempo un'idea di quanto tempo devi dedicare a attività specifiche.

12. Lavora in blocchi di 90 minuti

Crea un ciclo di lavoro. Suddividere le attività in blocchi di lavoro di 90 minuti con una pausa di 10-15 minuti tra i blocchi.

E usa bene quelle pause. Alzati, cammina e libera la mente in modo da poter iniziare ogni nuovo blocco di lavoro rinfrescato e riacceso.

13. Impostare a parte un giorno per le riunioni

Uno dei maggiori responsabili della produttività è rappresentato dalle riunioni. Le persone sono in ritardo - non essere quella persona - l'argomento va fuori rotta, o non esiste un vero programma e puoi rimanere bloccato con insolite quantità di tempo tra le riunioni che ti impediscono di fare qualsiasi cosa.

Scegli un giorno alla settimana, o ogni due settimane se puoi, e raggruppa le riunioni in un giorno. Avere sessioni back-to-back-to-back ti assicurerà di essere puntuale e in tema e perderai meno tempo sapendo che quel giorno è solo per le riunioni e i giorni feriali rimanenti non verranno risucchiati.

14. Stand durante le riunioni

Mentre stai pensando a come rendere le riunioni più efficienti, non sederti. Le riunioni permanenti incoraggiano la creatività e aiutano i partecipanti a concentrarsi e arrivare al punto.

Organizza riunioni in un posto centrale e chiedi ai partecipanti di lasciare il telefono per rendere le conversazioni più mirate e produttive.

15. Imposta obiettivi giornalieri / mensili / annuali

Dovresti sempre lavorare tenendo a mente tre livelli di obiettivi: giornaliero, mensile e annuale.

Per essere il tuo io più produttivo, tieni a mente questi obiettivi mentre lavori. Stai facendo cose che contribuiscono a questi obiettivi? Se no, allora perché stai facendo quello che stai facendo?

Ogni volta che ti ritrovi a dilettarti sui social media, chiediti come contribuisce ai tuoi obiettivi. Rimarrai sorpreso da quanto sia utile questo piccolo trucco per mantenere la concentrazione.

16. Lavori nelle ore di punta

Sei un mattiniero o un nottambulo? Salvare compiti difficili o lavori che richiedono molte ore di lavoro per le ore di punta ti aiuterà a fare il lavoro con più facilità perché stai lavorando con i tuoi ritmi naturali.

A volte la parte più difficile è scoprire esattamente quale sia l'ora del giorno per te e convincere il resto del mondo del lavoro a cooperare con le tue ore di punta.

Una volta trovate le ore di punta, parla con il tuo capo di come puoi usare questa volta a tuo vantaggio. (Liberi professionisti, adegua di conseguenza i tuoi programmi di lavoro.)

17. Indossare le cuffie per entrare nella zona

Indipendentemente dal fatto che tu voglia ascoltare musica mentre lavori o no, indossare le cuffie per aiutarti ad entrare nella zona è un segnale per gli altri che stai lavorando sodo e dovrebbero lasciarti in pace.

Sul serio. Non è nemmeno necessario attivare la musica per ottenere un orario di lavoro ininterrotto. (Solo non dire a nessuno del tuo piccolo segreto.)

18. Disattiva le notifiche durante l'orario di lavoro

Usa le funzionalità non disturbare nelle ore del giorno che sono opposte a ciò che potresti pensare. Usali durante l'orario di lavoro piuttosto che di notte per zittire le notifiche che possono distrarre da ciò che devi fare.

Imposta più periodi "bui" durante il giorno e consenti alle notifiche di arrivare in un momento specifico, oppure disattiva completamente le notifiche e controlla la posta elettronica, i social media e le app solo con l'intenzione.

19. Sbarazzati presto di compiti difficili

Quando si tratta di grandi lavori o cose che non vuoi particolarmente fare, non procrastinare. Fai prima queste cose.

Avrai un grande senso di realizzazione se riuscirai presto a sfidare compiti impegnativi, spianando la strada per mantenere quel momento durante il giorno.

C'è anche un effetto collaterale nello sbarazzarsi di compiti difficili. Niente rende un cliente più felice di ottenere una prova come prima cosa al mattino mentre sono anche freschi. Può portare a un feedback migliore e far sentire importanti i clienti che hai lavorato sul loro progetto per la prima volta e non lo hai spinto fino alla fine della giornata.

20. Farm It Out

Ci sono alcune cose in cui sei bravo e altre in cui sei bravo. Possiedi quei lavori.

Ma per tutto il resto, per qualsiasi compito in cui non sei un esperto, esternalizzalo. Non perdere tempo cercando di essere bravo nella contabilità se sei un designer; assumere un CPA. Non perdere ore a sviluppare un'app se non sei bravo a creare piccoli schermi; reclutare uno sviluppatore di app.

Non c'è vergogna nel chiedere aiuto. Sarai più produttivo se passi il tempo a lavorare su cose che sai fare e fai parte del tuo set di competenze di base.

21. Lascia dietro di sé gruppi insignificanti

Taglia i legami con gruppi, organizzazioni professionali e incontri di networking che non contribuiscono al tuo successo complessivo.

Troppi gruppi fanno girare le ruote con missioni libere o inefficaci. Un capitolo locale di un'organizzazione nazionale non è utile se solo sei di voi si presentano alle riunioni e non fanno altro che leggere un ordine del giorno.

Risparmia il tuo tempo per i gruppi con significato e le persone in cui desideri specificamente essere investito e lavorare. Ruba qualche ora indietro ogni mese tagliando il peso morto dell'organizzazione. (Usa quel tempo per intrufolarti in un allenamento o affrontare un progetto di passione che ti eccita.)

22. Investi in kit UI e set di icone

Quante volte hai ridisegnato o scaricato di nuovo un'icona di Facebook?

Aspetta, prima di passare un'ora aggiungendolo alle dita delle mani e dei piedi, basta scaricare un kit che ami. Usalo ogni volta. Un semplice set di icone standard può essere un vero toccasana.

Lo stesso vale per molti altri strumenti di interfaccia utente standard. Pulsanti, frecce, effetti al passaggio del mouse: non devi reinventare la ruota ogni volta con così tante fantastiche opzioni disponibili.

23. Diventa un esperto

È facile spostarsi tra le attività che conosci bene con facilità. Per i progettisti e i liberi professionisti, questo è molto più che un semplice software di apprendimento: imparare un'attività o un settore.

Impara la lingua di un tipo di attività e i lavori di progettazione che svolgi nel settore saranno simili per portata e esigenze del cliente. Costruire siti Web per studi medici, palestre o veterinari. Concentrati su una nicchia e sarai in grado di anticipare le esigenze dei clienti, cosa funziona e cosa no e considerazioni speciali in quel campo. (I clienti adorano quando è possibile pianificare i problemi prima che diventino problemi.)

Puoi essere un esperto in più aree. È incredibile la rapidità con cui i progetti si uniscono per i clienti che hanno alcune somiglianze. (Basta essere consapevoli delle informazioni sui contratti che possono vietare di lavorare con i concorrenti.)

24. Automatizza dove possibile

Non c'è da vergognarsi nell'automatizzare il maggior numero possibile di attività. E mentre l'automazione non significa che puoi trascurare completamente queste attività, non devi monitorarle altrettanto.

Utilizzare un software di fatturazione che tiene traccia dei pagamenti e aggiunge commissioni in ritardo e rinvia le fatture scadute.
Pianifica post sui social media o crea un bot per rispondere a domande comuni.
Crea calendari integrati in modo che tutti siano sulla stessa pagina.
Salvare i file nel cloud in modo che i membri del team possano accedere ai file da qualsiasi luogo. Aggiungi un backup automatico, quindi non devi preoccuparti di perdere informazioni preziose.
Crea documenti FAQ per i clienti con istruzioni di upload e download per i file in modo da non doverli digitare nuovamente ogni volta.
Sviluppa una proposta di progetto / modello temporale per preventivi.

25. Scopri come dire di no

Dì semplicemente di no.

Conosci un'attività o un'idea difficile quando la senti. Conosci quei progetti o incontri che ti faranno passare il tempo della giornata. Impara a rifiutare questi inviti con garbo e cerca di farlo.

26. Creare un sistema di archiviazione

Salva file e cartelle e livelli allo stesso modo con ogni progetto ogni volta. In questo modo saprai sempre dove sono le cose e come trovarle rapidamente.

È troppo facile perdere tempo a cercare la cosa che hai fatto con quel progetto perché l'hai salvata con un nome di file strano o in una strana posizione.

Non sono sicuro da dove iniziare con l'archiviazione. Pensa in grande e poi restringi:

Cartelle per cliente e anno.
Cartelle per stile universale ed elementi di design per cliente.
Cartelle per ogni progetto.
Cartelle entro la scadenza.
Archiviare tutto il materiale finito in una cartella "chiusa" al termine di un progetto.

27. Promuovere le relazioni con i clienti

Gestire le aspettative, rispondere alle richieste in modo efficiente e comunicare apertamente può rendere i clienti più felici. I clienti più felici trascorrono meno tempo a chiamare, inviare e-mail e richiedere informazioni perché si sentono fuori dal giro.

Quando hai una relazione stabile con un cliente, si fidano di lasciare il progetto nelle tue mani. Meno preoccupazioni significa meno tempo trascorso assicurando al cliente che tutto è OK, dandoti più tempo per svolgere il lavoro effettivo.

Allo stesso tempo, usa i clienti per aiutarti a renderti responsabile in caso di difficoltà con le scadenze o il raggiungimento degli obiettivi. Dì loro quando aspettarsi di avere tue notizie e quale aggiornamento dovrebbe essere disponibile in quel momento. (Questo può essere un grande incentivo per fare le cose in modo efficiente e puntuale.)

28. Stabilire routine per il lavoro e i flussi di lavoro

Più volte fai la stessa cosa, meglio (e più veloce), la prossima volta lo farai.

Crea routine per cose a cui non devi pensare: come iniziare a lavorare, come e quando sistemare il caffè o il pranzo, ecc. Creare routine per i flussi di lavoro e accelerare l'efficienza.

Secondo Lifehack, avere una routine ti tiene concentrato costringendoti a pensare a tre cose:

Ciò che vuoi.
Come ottenerlo.
Come aggiungere quell'attività al tuo programma.

29. Dormi un po 'di più

Mentre l'esatta quantità di sonno richiesta può variare a seconda della persona e del livello di attività, è un fatto piuttosto ben documentato che la maggior parte delle persone non riesce a dormire a sufficienza su base regolare. Concediti qualche altro minuto per saltare ogni notte.

E se non riesci a trovare più tempo per dormire; prova a migliorare la qualità del tempo di sonno.

Evita gli schermi prima di coricarti. Spegni il telefono, il tablet e la televisione.
Imposta la sveglia per il momento in cui devi specificamente alzarti, non dare per scontato che premi il pulsante snooze per altri 30 minuti.
Stabilisci un programma di sonno coerente e vai a letto e alzati alla stessa ora ogni giorno, anche nei giorni non lavorativi.

30. Premiati

Premiati per il completamento di attività, la conclusione di progetti o il raggiungimento di traguardi. Anche i premi più piccoli, come fare una passeggiata pomeridiana se finisci tutto nella lista delle cose da fare al mattino, possono incoraggiare la produttività.

Proprio come hai diversi livelli di obiettivi, crea diversi livelli di ricompense personali in modo da lavorare ed essere produttivo perché lo desideri. Niente può superare quel livello di soddisfazione personale e sai che apprezzerai la ricompensa.