10 segni che devi espandere il tuo team (e come farlo)

Recentemente abbiamo discusso su come trovare lavoro come designer, oggi discuteremo di cosa fare se la ricerca ha un po 'troppo successo.

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Che tu sia un libero professionista o il proprietario di una piccola azienda di design, ci sono momenti in cui il carico di lavoro è semplicemente troppo per te da gestire. Invece di giocare alla roulette russa con la tua base di clienti per decidere chi lascerai andare, dovresti considerare di espandere la tua squadra per trarre vantaggio dall'aumento del lavoro disponibile.

Di seguito troverai alcuni segni da cercare per aiutarti a decidere se è il momento di espandere il tuo team insieme ad alcuni consigli pratici su come farlo.

Personale

La prima area da esaminare è come il tuo lavoro ti sta influenzando a livello personale. L'obiettivo finale è quello di trovare la realizzazione personale e professionale nel tuo lavoro, ma in realtà il lavoro dei tuoi sogni può farti sentire profondamente insoddisfatto se il carico di lavoro è troppo intenso.

# 1 stress costante

Le probabilità sono che sei diventato un designer perché è qualcosa che ti piace fare. Ogni tanto devi chiederti se stai ottenendo quello che volevi, ad es. stai amando il tuo lavoro? Se sei costantemente in uno stato di stress cronico per il tuo carico di lavoro, allora la risposta sarà "no".

La chiave di questo suggerimento è identificare lo stress malsano. Come libero professionista o imprenditore, sai che lo stress è integrato nel lavoro; è così che funziona. Giocoleria di clienti e scadenze dovrebbero stressarti abbastanza da spingerti a portare a termine il lavoro. In altre parole, un livello di stress salutare può essere una buona cosa. Tuttavia, se stai costantemente combattendo con la sensazione del tutto schiacciante di non riuscire a finire il lavoro in tempo, è tempo di rivalutare la tua posizione e prendere in considerazione la ricerca di aiuto.

# 2 Mancanza di sonno

I liberi professionisti che conosco (me compreso) sono famosi per ore di lavoro folli. Di fronte a una scadenza serrata per un cliente prezioso, i buoni liberi professionisti lavoreranno tutta la notte per svolgere il lavoro. In effetti, molti designer sono semplicemente nottambuli e preferiscono lavorare la sera.

Tuttavia, come con tutti questi suggerimenti, esiste un punto critico. Se il cestino dell'ufficio trabocca di lattine vuote di Mountain Dew consumate dopo mezzanotte per la caffeina e i tuoi occhi sembrano quelli di Vincent Schiavelli, potresti non dormire abbastanza.

Non dormire a sufficienza va ben oltre gli occhi cadenti, può davvero influire sulla tua salute generale. Se non ricordi l'ultima volta che hai dormito più di 4 o 5 ore in una settimana, probabilmente ti stai allungando troppo.

# 3 Sofferenza della vita familiare

Questo è forse il segno più importante a cui prestare attenzione perché ha il maggior potenziale per rovinare letteralmente la tua vita. Se sei sposato e / o hai figli, tutti i fattori di cui sopra possono davvero iniziare a dare un tributo alla tua vita familiare. Non sto dicendo che dovresti andare fuori di testa ogni volta che il tuo bambino chiede quando smetterai di lavorare, ma ti esorto a dare un'occhiata seria all'equilibrio del tempo che trascorri tra lavoro e famiglia.

Se sei un uomo / donna di famiglia, essere parte integrante di quella famiglia è il ruolo più importante che puoi svolgere nella vita; tutto il resto è secondario. Ciò significa trovare quel delicato equilibrio tra lavorare per provvedere alla propria famiglia e trovarsi effettivamente lì per loro. Sii sincero, chiedi alle persone più vicine a te se pensano che stai trascorrendo troppo tempo lontano (anche se "via" è solo nella stanza accanto sul tuo computer).

# 4 Vita sociale inesistente

Che tu abbia o meno una famiglia, idealmente avrai abbastanza tempo al di fuori del lavoro per tentare una vita sociale. Quando ero al college, dicevo sempre ai miei amici che non potevo uscire perché dovevo fare molti compiti, nel frattempo promettevo che le cose sarebbero cambiate quando mi sarei laureato. Dopo la laurea ho scoperto che la mia vita è rimasta la stessa, solo la scusa era cambiata. Ora avevo troppo lavoro per uscire con meno di due mesi di preavviso.

Non sto fingendo di essere il Dr. Phil, quindi non voglio parlare di autostima in relazione alle interazioni sociali. Quello che posso dirti è che il modo più veloce per bruciare completamente la tua professione è trascurare il divertimento altrove. Anche se ami assolutamente il tuo lavoro, se è assolutamente tutto ciò che fai per sei anni, ti schianterai e brucerai nella forma di svegliarti un giorno odiando la tua vita. Se sei legittimamente troppo sommerso dal lavoro per catturare un film occasionale, una partita di baseball, ecc., Devi pensare di assumere un paio di mani extra.

Professionale

L'altra area che può essere influenzata dal sovraccarico di lavoro è la tua vita professionale. Leggi di seguito per vedere come lavorare troppo duramente nella tua carriera può effettivamente essere autolesionista.

# 5 Diminuzione del morale dei lavoratori

Se hai già un piccolo team di progettisti, un carico di lavoro insormontabile può avere l'effetto di logorare le relazioni tra i membri e un declino rispetto per il capo squadra. A loro volta, queste cose possono portare a una drastica riduzione della produttività e alla perdita finale di attori chiave.

Coloro che hanno già una squadra possono essere particolarmente inclini a ignorare la necessità di un maggiore aiuto a favore della riduzione dei profitti da un minor numero di lavoratori. Non commettere l'errore di spingere le persone fino a quando non si rompono a meno che tu non sia disposto ad accettare i risultati disastrosi. Hai tutto il diritto di chiedere il meglio dai tuoi dipendenti, ma assolutamente nessun diritto di minare il loro valore come individui lavorando oltre una ragionevole capacità perché sai che hanno troppa paura di smettere.

Ogni professore aziendale in ogni università ti dirà che mantenere il rapporto progetto-dipendente a un livello che sfida notevolmente (e premia) ogni membro del team ma che si mantiene entro un intervallo ragionevole e possibile è il modo migliore per massimizzare il potenziale delle persone che lavorano sotto di te. La conseguenza di questa verità sta spesso subendo un taglio iniziale della redditività a favore di un aumento a lungo termine della produttività.

# 6 Doveri clericali senza fine

Quando crei una base clienti decente, impari rapidamente che metà del lavoro (o più) è costituito da prendere e avviare chiamate telefoniche, leggere e rispondere alle e-mail, pianificare le scadenze, redigere preventivi, inviare file alle stampanti e vari altri compiti "non di design". Questo tipo di lavoro è assolutamente necessario, ma può ridurre drasticamente il tempo necessario per fare effettivamente ciò per cui vieni pagato: il lavoro di progettazione.

Concediti del tempo in una giornata tipica per vedere quanto tempo dedichi alla progettazione rispetto alle attività di supporto per vedere se devi cercare un responsabile dell'ufficio o un segretario.

# 7 Qualità in declino

Man mano che assumi sempre più lavoro, devi ovviamente essere più rigoroso riguardo alla quantità di tempo speso per un determinato progetto. Inizialmente, questa non è necessariamente una cosa negativa e in realtà può insegnarti molto sulla corretta gestione del tempo. Tuttavia, alla fine raggiungerai un punto in cui non solo non puoi trascorrere il tempo che desideri su ciascun progetto, ma non puoi passare il tempo necessario per ogni progetto per assicurarti di ottenere un lavoro di qualità.

Man mano che la qualità del lavoro diminuisce, anche la tua reputazione diminuisce. Se non stai attento, il tuo surplus lavorativo svanirà rapidamente lasciando un deficit paralizzante.

# 8 Scadenze perse

Se il problema del flusso di lavoro diventa davvero serio, inizierai a fare promesse che non puoi mantenere. Sarai così sovraccarico che anche il più generoso dei tempi ti lascerà a desiderare per qualche ora o anche più giorni per portare a termine il lavoro.

Alcuni clienti perdoneranno la richiesta occasionale per tempi supplementari. Tuttavia, se si sviluppa uno schema, puoi scommettere su tutti i tuoi clienti per iniziare a cercare altrove. Scadenze continuamente mancanti è il modo migliore per ritrovarti con un numero drasticamente ridotto di clienti abituali.

# 9 Perdita di clienti

Il risultato finale di tutti i segni professionali sopra elencati è la perdita di clienti. Se le persone che ti pagano non possono contattarti quando ne hanno bisogno, vedere un calo della qualità del lavoro che stai dando loro e spesso devono trovare delle scuse sul perché il loro designer non rispetti le scadenze stabilite, smetteranno semplicemente di venire da te per lavoro.

La relazione con il cliente è tale che di solito è abbastanza facile terminare. Non sono necessarie pratiche burocratiche o procedure legali, il telefono smette di squillare un giorno mentre i tuoi clienti iniziano a utilizzare uno dei mille altri designer freelance nella tua città. È probabile che, quando ti rendi conto di quello che è successo, hanno già trovato il tuo sostituto e sono quindi quasi impossibili da riconquistare. Non commettere mai l'errore di presumere che tu sia una risorsa insostituibile per i tuoi clienti, anche se ti dicono esattamente questo. Una rapida ricerca su Google dovrebbe essere sufficiente per dimostrare che ci sono molti più liberi professionisti che inseguono il lavoro rispetto ai datori di lavoro che inseguono i liberi professionisti. La fredda e dura verità è che puoi e sarai sostituito rapidamente e senza rimorsi.

# 10 Opportunità mancate

L'ultimo segno che devi espandere il tuo team non influenza il tuo lavoro attuale tanto quanto il tuo potenziale di lavoro. La matematica semplice impone che più opportunità equivalgano a più clienti, che equivale a più entrate. Tuttavia, se stai raggiungendo il punto di massimo rendimento, ti ritroverai costantemente a rifiutare ulteriori lavori. A meno che tu non sia estremamente soddisfatto del tuo attuale livello di reddito, questo è estremamente indesiderabile.

Abbassare le opportunità di qualità per un maggiore carico di lavoro può lasciarti con una carriera stagnante, sebbene impegnata. Il singolo più grande vantaggio professionale che l'aggiunta al tuo team può avere è l'apertura di nuove possibilità per te per aumentare il tuo potenziale. Se sei uno dei pochi fortunati che può far crescere la tua piccola attività di progettazione in qualcosa di più grande di te, allora inseguilo con tutto ciò che hai.

Pensieri sull'espansione

Ora che hai letto i segni sopra, sei giunto alla conclusione che il tuo carico di lavoro non è così male o alla fine hai ammesso che potresti aver bisogno di iniziare a cercare altre mani per alleggerire il carico. Se è quest'ultimo, ricorda che questa è in realtà una buona cosa. Qualsiasi libero professionista ti dirà che troppo lavoro è molto meglio di troppo poco. Ecco un paio di suggerimenti per iniziare la tua ricerca.

Sii esigente

Se è un designer che stai cercando, gli attuali tassi di disoccupazione in tutto il mondo ti assicurano che non avrai carenza di talenti tra cui scegliere. I clienti con cui ho parlato recentemente di questa cosa indicano che un singolo annuncio su Craigslist alla ricerca di un designer ti farà guadagnare ben oltre trecento risposte. Ci sono anche dozzine di siti di lavoro là fuori che possono eguagliare o migliorare quel tasso di risposta e fornire candidati di qualità superiore.

Ciò che questo significa per te, oltre al fatto che setacciamo i portafogli per ore e ore, è che hai una profonda libertà di dettare chi assumere per aiutare. Se sei paziente e effettivamente impieghi il tempo per ordinare le risposte, sei quasi sicuro di trovare un candidato adatto alle tue esigenze.

Per il nostro bene, assicurati di non approfittare di nessuno. Non riesco a contare il numero di inserzioni che ho visto di recente chiedendo candidati con un minimo di cinque anni di esperienza di web design che offrono $ 10 / ora in una grande città degli Stati Uniti. Trova qualcuno con le credenziali che meriti un prezzo che puoi permetterti e pagagli quello che valgono.

Libero professionista o dipendente?

Questa è una domanda incredibilmente importante che influenzerà notevolmente gli obblighi di entrambe le parti. Entrambe le parti traggono vantaggio dalla stabilità di una relazione effettiva tra dipendenti. Hai molte più possibilità di procurarti la persona su base regolare e si sentono meglio con un flusso di lavoro garantito. Inoltre, è spesso possibile assumere qualcuno a un prezzo molto più economico se si è disposti ad assumerlo come dipendente di stipendio invece di un salario orario.

Tuttavia, se sei un uomo / donna d'affari, assumere un dipendente può avere un sacco di complicazioni che potresti voler evitare o meno. Improvvisamente devi prendere in considerazione piani sanitari, tempo di vacanza, giorni di malattia, tasse complicate, assicurazione di responsabilità extra e tutto il resto delle cose divertenti che derivano dall'essere un datore di lavoro. Se queste parole ti fanno venir voglia di tornare indietro a tirare tutte le notti e le scadenze mancanti, probabilmente sei più adatto per una relazione freelance. Potrebbe costarti un po 'più di un vero dipendente e non sarai in grado di richiedere la responsabilità che avresti se fossi un datore di lavoro ufficiale, ma ti fornirà molto meno mal di testa legali a breve termine.

Cosa pensi?

Cosa fai quando il carico di lavoro diventa troppo da sopportare? Sei uno show di designer, troppo orgoglioso per chiamare rinforzi o hai qualcuno pronto a dare una mano? Usa la sezione commenti qui sotto per farci sapere come decidi dove si trova il tuo punto di rottura e dove ti rivolgi per chiedere aiuto.