10 consigli per un efficace brainstorming creativo

Il brainstorming può essere una miniera d'oro creativa o una perdita di tempo.

Il brainstorming viene spesso discusso in relazione a un ambiente aziendale. Al college, quasi tutti i libri di testo della mia scuola di business avevano un intero capitolo dedicato al concetto. Sebbene il brainstorming creativo sia per molti versi una bestia diversa per la sua natura visiva, si applicano molti degli stessi concetti.

Oggi daremo un'occhiata a dieci suggerimenti da considerare prima di coinvolgere il team creativo in una sessione di brainstorming. Se applicati correttamente, possono aumentare drasticamente la produttività e la qualità dei risultati.

# 1 Assegna un moderatore

Assegnare qualcuno per guidare la sessione di brainstorming in una direzione produttiva è un must assoluto. Sebbene l'intero punto coinvolga il libero flusso di idee, questo può rapidamente andare completamente fuori strada e fuori controllo se non tenuto sotto controllo.

Chi dovrebbe essere il moderatore?

Scegli qualcuno che conosca la portata del progetto in modo complesso e sia visto come una figura autorevole. Questa persona non dovrebbe dominare la conversazione o persino presentare molte idee, ma invece allontanare la conversazione dalla conversazione improduttiva o ostile e verso il pensiero originale e il lavoro di squadra di successo.

Come dovrebbe essere gestita la riunione?

Chiunque scelga di essere il moderatore (sia esso stesso o qualcun altro) dovrebbe essere una persona socievole e socievole che abbia familiarità con la direzione in modo non autoritario. La conversazione dovrebbe essere facilitata in diverse direzioni, non forzata. Ricorda che vuoi che le persone si sentano a proprio agio nel lanciare idee e non aver paura di cambiare argomento o dire qualcosa di non convenzionale.

# 2 Identifica gli obiettivi

È meglio iniziare una sessione di brainstorming indicando brevemente una panoramica del progetto. Anche se tutti i presenti lo conoscono, l'aggiornamento è un buon modo per mettere il cervello nel posto giusto. Dopo aver dichiarato cosa comporta il progetto, indica chiaramente l'obiettivo della sessione di brainstorming. Non andare mai in una sessione di brainstorming senza una chiara idea di ciò che vuoi da esso, altrimenti ti stai preparando per una fenomenale perdita di tempo.

Gol e svantaggi

Mentre consideri cosa vuoi uscire dall'incontro, assicurati che gli obiettivi che hai fissato siano molto specifici. Dovresti essere in grado di dire immediatamente dopo la fine della sessione se gli obiettivi che hai stabilito sono stati raggiunti. Diffidare di vaghe intenzioni generali come "Crea il miglior sito web di sempre". Concentrati invece su risultati raggiungibili e misurabili come "Identifica 10 possibili modi per migliorare l'interfaccia utente della home page".

Obiettivi SMART

Per ulteriori informazioni sulla creazione di obiettivi produttivi, consultare Impostazione degli obiettivi di gestione intelligente da dummies.com. Come breve panoramica, SMART è l'acronimo di:

Specifico
Misurabile
Raggiungibile
pertinente
Time-Bound

# 3 Imposta un limite di tempo

Ovviamente, dovrai terminare il brainstorming a un certo punto. Tuttavia, potrebbe non essere sempre l'idea migliore da ideare fino a quando le persone semplicemente smettono di parlare. Prova a impostare e annunciare un limite di tempo stabile all'inizio della sessione. Il significato dell'annuncio è che garantisce a tutti che gli obiettivi concordati devono essere raggiunti entro un certo tempo. Se hai una squadra forte, questo li incoraggerà a rimanere in pista e ad esplodere davvero quante più idee possibili entro i tempi previsti.

Per quanto?

Sembra un copout, ma dipende davvero dall'ambito del progetto. Tieni presente che è facile bruciarsi. Se stai affrontando un progetto abbastanza grande, dividi ogni fase o categoria nella sua sessione con interruzioni tra loro in modo che tutti i soggetti coinvolti possano riposare.

Inoltre, se il tempo lo consente, considera la possibilità di distribuire le sessioni per diversi giorni e / o dividere la tua squadra in diversi gruppi per coprire più terreno in un tempo più breve.

# 4 Scrivi e / o disegna tutto

Preparati all'inizio della riunione con blocchi per schizzi, sticky o una grande quantità di spazio sulla lavagna per tutti i soggetti coinvolti. Ricorda che ogni idea, buona o cattiva, dovrebbe essere brevemente scritta o abbozzata. Non immaginare che ricorderai semplicemente le cose importanti che sono state dette. Altrimenti, tre giorni dopo ti gratterai la testa cercando di capire come potresti dimenticare tutte quelle grandi idee.

Brainstorming visivo

Non cadere nella trappola di pensare che il brainstorming sia puramente noioso per le informazioni noiose, può anche essere uno strumento prezioso per martellare temi visivi, apportare miglioramenti all'interfaccia e sperimentare layout diversi.

Se stai affrontando un progetto visivo, assicurati di portare un sacco di carta antigraffio. Mentre qualcuno lancia un'idea, incoraggia tutti a delineare rapidamente come potrebbe apparire. Le interpretazioni errate possono fare stranamente abbastanza lavoro a tuo favore in questa fase. Se qualcuno lancia un'idea a quattro persone che la interpretano in modo molto diverso, diventa rapidamente cinque idee! Non dare per scontato che solo perché sei stato il creatore di un'idea che sarai la persona migliore per realizzarla. Invece, attendo con impazienza di vedere come gli altri possono migliorare o ripensare il concetto.

# 5 Non giudicare

Questo concetto potrebbe essere un po 'sopravvalutato ma è assolutamente essenziale per un brainstorming efficace. All'inizio del processo vuoi sparare per quantità oltre qualità. Piuttosto che impiegare cinque minuti per discutere dei motivi per cui una particolare idea è cattiva o buona, basta prendere ogni idea e andare avanti.

Il tempo non è l'unico fattore in gioco qui, ma soprattutto è l'umore della stanza. Un ambiente di brainstorming ideale massimizza il numero di idee avanzate rimuovendo qualsiasi pressione dei pari sulla qualità dei suggerimenti. Se qualcuno nel gruppo ha troppa paura di parlare per paura di confutazione o rimprovero, l'intera sessione è compromessa e la produttività ne risentirà notevolmente.

Elimina il collegamento debole

Se c'è una persona in particolare nel tuo gruppo che è intenzionata a fare commenti furtivi o aspre castigazioni contro le idee degli altri, le tue uniche due scelte sono di lasciarli continuare a minare il tuo intero scopo o semplicemente di chiedere loro di lasciarlo fuori. Il concetto di "non giudicare" è piuttosto semplice, quindi se qualcuno non riesce a contenere se stesso, non c'è motivo di tenerli in giro, dato che ovviamente stanno solo cercando di costruirsi o sostenere la propria agenda. Forse possono tornare quando arriva il momento di ordinare le idee e decidere quali hanno effettivamente merito.

# 6 Abbraccia il Ridicolo

Se vuoi davvero vedere il valore del brainstorming, non semplicemente evitare di giudicare idee non realistiche, in realtà incoraggiarle. Per quanto strano possa sembrare, le idee migliori nascono spesso dalle peggiori. Poni domande del tipo "e se il denaro non fosse un'opzione?" o "e se il nostro calendario fosse tre volte più lungo?"

Cerca Ispirazione nell'Outlandish

Dopo aver raggiunto un numero soddisfacente di idee iniziali, inizia a incoraggiare la discussione di quelle che sembrano davvero esagerate. Esamina ciò che rende queste idee interessanti e come puoi eliminare gli aspetti non realistici fino a quando non arrivi a qualcosa che conserva parte dell'attrattiva dell'idea originale ma che è effettivamente realizzabile. Ad esempio, supponiamo che tu stia progettando un sito di notizie e qualcuno suggerisce un'esperienza 3D interattiva in cui gli utenti controllano un personaggio che nuota attraverso un mondo sottomarino virtuale di titoli e immagini per navigare tra i contenuti del sito. Dopo alcune discussioni realistiche sulla mancanza di uno sviluppatore flash, questa folle idea potrebbe semplicemente trasformarsi in un tema nautico bidimensionale per un sito intitolato "NewsShark". Certo, il prodotto finale non è affatto eccitante quanto l'originale, ma ha sicuramente un merito da solo e non sarebbe mai stato pensato senza discutere il concetto irrealistico del mondo dell'acqua.

# 7 Inizio generale, Fine specifico

Se sei il moderatore della sessione di brainstorming, il tuo compito è guidare delicatamente la conversazione verso un risultato produttivo. Ecco cosa dovresti tenere a mente mentre la riunione procede.

Fucile a pompa

Simile allo spruzzo di munizioni da un fucile da caccia, le idee iniziali dovrebbero essere numerose e diffuse. Se senti troppe idee simili, incoraggia i partecipanti a deviare da quell'argomento suggerendo qualcosa di completamente indipendente. Ricorda loro che ci sarà tempo dopo per dare forma a idee specifiche. Il punto inizialmente è la diversità del pensiero, non l'unità.

Raggio laser

È qui che la qualità delle idee diventa improvvisamente importante. Man mano che la riunione procede, affina e perfeziona le idee migliori eliminando quelle che non raggiungono efficacemente i tuoi obiettivi. È meglio abbinare la selezione a solo tre o quattro buone idee su cui puoi concentrarti sulla modellatura e sul miglioramento come gruppo. Dopo aver determinato la natura specifica delle idee, interrompere la sessione e assegnare ciascuna idea a una piccola squadra e pianificare un tempo per tornare in gruppo per valutare i progressi di ciascuna squadra.

# 8 Cerca Synergy Potential

Quando inizi a tagliare la selezione di idee nel passaggio precedente, fai attenzione a visualizzare le possibilità in termini di bianco e nero. Non è sempre il caso che la promozione di un'idea debba significare la morte di un'altra. Esiste spesso il potenziale per creare sinergie tra suggerimenti originariamente separati.

Ottieni il quadro generale

Appendi tutti i suggerimenti nella stanza in cui tutti possono stare indietro e guardarli come un set. Quindi discuti dei modi per combinare idee intere o mescolare selettivamente elementi di due o più idee più deboli per formare un insieme più forte. Prova a usare sticky o levette per spostare alcune idee da un posto all'altro per vedere dove si adattano meglio.

Sii democratico

Se ti viene in mente un'idea che piace alla maggior parte delle persone ma è divisa su cosa associarla, votala semplicemente. Basta essere consapevoli del fatto che il voto aperto tra gli adulti immaturi può causare una divisione indesiderata e l'incapacità di cooperare efficacemente. Se sei preoccupato per questo con il tuo team, mantieni il voto anonimo per evitare il mal di testa.

# 9 Evita il pensiero di gruppo

C'è una linea sottile tra una squadra che collabora in modo produttivo e una che soffre di troppa cooperazione. Il moderatore dovrebbe osservare attentamente i segni del pensiero di gruppo e guidare la conversazione di conseguenza.

Cos'è Group Think?

Il gruppo pensa sia un fenomeno che si verifica nei gruppi decisionali che cercano di eliminare del tutto il conflitto. Nel tentativo di sfuggire alle frustrazioni di lunghe discussioni o all'imbarazzo di essere la ruota cigolante, i singoli membri evitano di promuovere idee che vanno oltre il regno della norma generalmente accettata. I gruppi con un membro particolarmente rispettato o vocale sono molto sensibili a questo comportamento poiché i membri iniziano inevitabilmente a concordare con questo influente leader.

È bello avere rinforzi e accordi positivi all'interno del gruppo, ma non a spese del pensiero critico, della creatività e, in definitiva, della qualità. Man mano che il gruppo pensa che aumenti, la qualità e la diversità delle idee presentate diminuiscono drasticamente.

Gioca a The Devil's Advocate

Se il tuo gruppo soffre di eccessiva uniformità, prova ad assumere il ruolo di avvocato del diavolo ponendo domande difficili e presentando molteplici alternative alle idee che vengono sollevate. Come moderatore, fai in modo di lodare in modo udibile coloro che iniziano persino a mettere in discussione la volontà della maggioranza. Questo rinforzo positivo per il pensiero creativo non passerà inosservato agli altri membri del team che si spera seguiranno l'esempio nel presentare i propri argomenti e pensieri originali.

# 10 Includi un estraneo

Il mio ultimo suggerimento per un brainstorming efficace è di includere almeno una persona nel gruppo che non appartiene. Ad esempio, se stai lavorando con un team di designer, prova a inserire uno sviluppatore per aggiungere un po 'di diversità al mix. O meglio ancora, prendi qualcuno che non sa assolutamente nulla sulla creazione di siti Web o sullo sviluppo di interfacce utente interessanti.

Perché non rovinerà le cose

Potresti pensare che includere un non designer nelle decisioni relative al design sia solo chiedere problemi. Dopotutto, questo estraneo si troverà su una pagina completamente diversa rispetto a tutti gli altri nella stanza e i loro suggerimenti saranno senza dubbio fuori dal muro e lontano dal bersaglio. A questo argomento dico: esattamente. Portare qualcuno che in realtà pensa più come un utente finale che un designer ti darà una traccia interna nel cervello di una persona normale. I designer hanno spesso una forte e costante tendenza a progettare per altri designer invece che per le persone di tutti i giorni. Includere una o due persone per scuotere il tuo gruppo altrimenti uniforme ti consentirà inoltre di evitare gli scenari di pensiero di gruppo nel suggerimento precedente.

Chi includere

Mentre selezioni i candidati da includere nella sessione, ci sono alcune cose da tenere a mente. La prima cosa a cui pensare è la personalità del candidato. Se sono brillanti ma timidi, è probabile che non aggiungano una sola cosa al gruppo. Allo stesso modo, se sono rumorosi e odiosi, potrebbero fare più male che bene.

Vuoi anche considerare il contenuto in discussione e se il candidato sarà anche in grado di ottenere una comprensione moderata dell'argomento. Coinvolgere il tuo copywriter con un gruppo di sviluppatori PHP esperti è come farli guardare un film straniero senza sottotitoli. Ancora una volta, non molto produttivo.

Infine, ti consigliamo di andare oltre l'inclusione di un singolo outsider invitando più persone provenienti da diverse aree dell'azienda a partecipare alla sessione. Se il tuo argomento è qualcosa che la maggior parte delle persone può comprendere, come il design visivo di base o le idee per i contest di siti Web, potresti scoprire che l'input di uno sviluppatore, uno scrittore e un profano è collettivamente prezioso se confrontato con l'input di solo uno di questi suo / a.

Il modo IDEO

Per ulteriore ispirazione sul brainstorming creativo, ti rimando agli esperti: IDEO. Questa azienda vive e respira innovazione ed è tra le società più produttivamente creative del pianeta. Sono molto simili a una moderna Edison Invention Factory, che sfornano continuamente idee, disegni e invenzioni che cambiano il gioco.

Per vederli in azione, guarda questo video ispiratore (anche se un po 'datato) di IDEO che ridisegna il carrello da zero.
Video: Inside IDEO

Conclusione

Le idee di cui sopra rappresentano solo alcuni modi per iniziare la sessione di brainstorming di design. Usa i commenti qui sotto per farci sapere come gestisci le sessioni di brainstorming e se pensi che alla fine siano un buon metodo per generare idee di design di qualità.