Keynote vs PowerPoint: quale app di presentazione scegliere?

È tempo di presentazione! Sia che tu stia creando un modello per il tuo capo o che tu prepari le diapositive per un discorso, l'utilizzo del software giusto può rendere il lavoro molto più semplice. Mettiamo l'uno contro l'altro Keynote contro PowerPoint per presentare i pro ei contro di ciascuno.

Per gli utenti Mac, ci sono due scelte abbastanza ovvie: Keynote e PowerPoint. Ma quale scegli? Dovresti sempre restare con una o utilizzare app diverse per presentazioni diverse?

Ognuno ha i suoi costi e benefici, ed entrambi sono ideali per usi diversi. Speriamo di poterti aiutare a fare la scelta giusta.

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nota fondamentale

Quando si tratta di scegliere Keynote vs. PowerPoint per il software di presentazione, è fondamentale capire dove funziona meglio ogni strumento. Keynote è un software di presentazione progettato per dispositivi Apple, quindi funziona solo su computer, tablet e telefoni che eseguono software iOS.

Keynote consente agli utenti di creare presentazioni che sembrano eleganti senza molta capacità di progettazione. Gli strumenti sono facili e intuitivi. Il navigatore di diapositive include opzioni per la progettazione di diapositive con layout, animazioni, caratteri diversi e puoi persino inserire presentazioni da altri software.

Pro di Keynote

La maggior parte delle funzionalità di Keynote vs PowerPoint è simile, è in alcuni dettagli di creazione delle diapositive che il software differisce davvero. I vantaggi di Keynote includono:

  • Così facile da usare che qualcuno che non ha mai creato diapositive prima può usarlo.
  • Un sacco di opzioni tematiche di alto design tra cui scegliere.
  • La configurazione di base consente di allineare e posizionare gli elementi per un design generale elegante.
  • Realizzato per diversi tipi di contenuti multimediali come immagini, suoni, video e altri tipi di file. (Questa è una grande caratteristica!)
  • Ottima integrazione tra i dispositivi: passa dal desktop al telefono al tablet e continua a lavorare sulla stessa presentazione.
  • Gli effetti di animazione, transizione e trasparenza sono raffinati e non hanno quell'aspetto sciocco spesso associato alle presentazioni.
  • Il software è gratuito su tutti i dispositivi iOS.
  • Gli strumenti di manipolazione delle foto, ovvero il ritaglio, in realtà sono facili in Keynote.
  • Ci sono molti modelli extra che puoi scaricare e aggiungere se non ti piace uno dei design inclusi.
  • Il design sembra meno simile a un piatto scorrevole standard, con un'estetica generale più raffinata.

Contro di Keynote

Mentre Keynote è uno strumento potente, il problema più grande è che è solo per dispositivi Mac e iOS.

  • Non molto adottato come altri programmi.
  • Non supporta alcuni effetti e ombre 3D da PowerPoint; quindi fai attenzione se porti le diapositive.
  • C'è una curva di apprendimento se vieni da altri software.

Scegli Keynote se:

Se sei un utente Mac e desideri creare presentazioni che "non assomigliano a PowerPoints", Keynote fa per te. È relativamente facile da usare, viene installato con il sistema operativo (quindi non è necessario acquistare alcun software) e offre un'opzione praticabile per la creazione di presentazioni eccezionali.

Presa della corrente

PowerPoint è probabilmente il software di presentazione più noto. Quando si tratta di confrontare PowerPoint vs Keynote, una delle considerazioni più importanti è la facilità d'uso. Se utilizzi PowerPoint da molto tempo e ti senti già a tuo agio, è probabile che un interruttore potrebbe non essere adatto a te.

Sebbene questo software sia stato originariamente progettato per PC come parte di Microsoft Office Suite (ora chiamato 365), funziona su PC o dispositivi Apple. Mentre Keynote funziona bene su dispositivi mobili, molte funzioni di PowerPoint sono più limitate quando si creano presentazioni lontano dal desktop.

Pro di PowerPoint

PowerPoint è un potente software di presentazione e molte persone non lo usano nemmeno al massimo delle potenzialità. (Questo potrebbe effettivamente essere un pro o un contro, a seconda della tua esperienza con il software.)

  • Molte persone hanno utilizzato PowerPoint di un altro prodotto Microsoft e comprendono l'utilizzo di base.
  • Ci sono migliaia di temi e modelli tra cui scegliere, come opzioni predefinite e come componenti aggiuntivi.
  • La modifica è semplice e l'interfaccia e le diapositive funzionano tramite il trascinamento della selezione.
  • Altri elementi Microsoft di Word ed Excel si integrano perfettamente in modo da poter aggiungere documenti o fogli di calcolo alle diapositive.
  • La funzione Note converte le diapositive in volantini che sembrano e funzionano alla grande.
  • L'integrazione di dati e grafici per la creazione di grafica rapida funziona eccezionalmente bene.
  • Le funzioni avanzate offrono molto controllo agli utenti di PowerPoint esperti in grado di controllare quasi tutti gli aspetti del progetto.
  • Suggerimenti di design intelligenti possono aiutarti a creare diapositive più visivamente accattivanti se non lavori da un modello rigido.

Contro di PowerPoint

Poiché PowerPoint è così complicato, può essere problematico per alcuni utenti. I contro includono:

  • L'aggiunta di elementi multimediali è traballante e non funziona sempre se presenti su un dispositivo diverso da quello in cui hai creato la presentazione.
  • Ritaglio e fotoritocco possono essere piuttosto noiosi.
  • PowerPoint rende troppo facile la creazione di un cattivo design con animazioni sgargianti ed effetti che si distribuiscono con un solo clic.
  • Devi comprare il software.
  • Ci sono molte funzionalità che la maggior parte degli utenti non utilizza; possono mettersi in mezzo.

Scegli PowerPoint se:

PowerPoint è generalmente l'opzione migliore in un ambiente di squadra in cui le persone che collaborano su deck di diapositive vengono utilizzate per PowerPoint. È anche l'opzione di riferimento in un ambiente non Mac. È altamente compatibile poiché le diapositive funzionano su qualsiasi tipo di computer e la maggior parte delle persone ha familiarità con l'uso del software.

PowerPoint è anche preferito per gli utenti che stanno introducendo dati o grafici complessi nelle diapositive, poiché si integra con Excel, rendendo questa funzionalità molto più semplice.

Conclusione

Se stai lavorando in un team che fa spesso presentazioni e ti trovi in ​​un ambiente Mac e PC, è probabilmente una buona idea almeno familiarizzare con entrambi i software di presentazione. Quando si tratta di Keynote vs PowerPoint, non sempre si ottiene un'opzione su quale tipo di software verrà utilizzato.

Quando ottieni un'opzione, molti utenti Mac che lavorano nelle diapositive senza enormi quantità di dati sembrano preferire Keynote. Per gli utenti di PC o chiunque lavori con grafici e numeri, PowerPoint è l'opzione ideale per la creazione di presentazioni.

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