Che cos'è una proposta di web design? (E come scriverne uno)

I progetti di design di maggior successo spesso iniziano con una base commerciale di successo. Sia che tu lavori in un team di agenzie con altri creativi o che tu sia un libero professionista che cerca di vendere i tuoi prodotti e servizi, una solida proposta di web design può aiutarti a conquistare i clienti e a stabilire aspettative di lavoro.

Ecco tutto ciò che devi sapere sulla creazione di una proposta di web design che ti aiuterà a raggiungere nuovi clienti. Discuteremo di cosa sia una proposta di web design, come scriverne una e condivideremo alcuni modelli utili per iniziare rapidamente.

Che cos'è una proposta di web design?

Una proposta di web design è un documento che ti aiuterà a vendere te stesso e il tuo lavoro ai clienti. È un riepilogo di ciò che è possibile fare per un cliente con un'analisi dettagliata del problema che stanno cercando di risolvere e della soluzione che è possibile fornire.

Una proposta è una richiesta comune da parte di aziende e privati alla ricerca di servizi di progettazione di siti Web.

Una proposta di web design non è solo una ripartizione dei costi o una stima del lavoro (sebbene alcune di queste informazioni siano incluse).

Una proposta è una richiesta comune da parte di aziende e privati alla ricerca di servizi di progettazione di siti Web. Spesso le aziende invieranno una richiesta di proposte prima di iniziare un progetto. La tua risposta è sotto forma di proposta di web design, quindi vuoi assicurarti che la tua si distingua.

La maggior parte dei progettisti ha una proposta di progettazione del sito Web predefinita o modello che funge da punto di partenza per ogni nuova richiesta di progetto. Tale modello viene quindi personalizzato per ciascun cliente e le sue esigenze.

È altrettanto importante avere una proposta ben progettata e ben organizzata quanto lo è mostrare elementi e riferimenti di portafoglio solidi. In molti casi, la proposta di design è la tua introduzione a un potenziale cliente e vuoi fare una prima impressione solida.

Cosa dovrebbe includere una proposta di web design?

Una proposta di progettazione di un sito Web deve essere abbastanza lunga da aiutare un cliente a capire cosa puoi fare, ma non così tanto da non riuscire a ottenere le informazioni.

Suddividi la proposta in diverse sezioni per renderla più digeribile:

Copertina: questa semplice lettera deve essere indirizzata al cliente e annotare il nome del progetto (importante se si sta rispondendo a una richiesta di offerta) e un'introduzione al proprio stile visivo con elementi del marchio. È inoltre possibile utilizzare questo spazio per includere una breve panoramica da uno a tre paragrafi della proposta.
Dichiarazione di riservatezza: sappiamo tutti che i prodotti e i servizi variano notevolmente a seconda del progetto. Una semplice dichiarazione di riservatezza chiede che le informazioni contenute nella proposta non vengano divulgate pubblicamente.
Dichiarazione del problema: indica il problema che il cliente sta cercando di risolvere, ad esempio "La società X ha bisogno di una riprogettazione del sito Web e con la copia rivista per riflettere le migliori pratiche di ottimizzazione dei motori di ricerca. Assicurati di avere una buona conoscenza degli obiettivi e delle esigenze del cliente per questa sezione.
Soluzione e servizi consigliati: ora fornisci la soluzione. Come puoi aiutare il cliente a soddisfare le sue esigenze? Questa è probabilmente la parte più pesante della proposta di web design.
Approccio e processo: fornire una breve descrizione del modo in cui si lavora e della durata prevista del progetto. Questo è anche un buon posto per includere i membri del team che lavoreranno al progetto (se applicabile).
Riferimenti: fornire esempi o casi studio di alcuni dei migliori lavori per i clienti. Questi esempi servono per mostrare il tuo portafoglio e fornire riferimenti.
Commissioni e prezzi: suddivisione dei costi associati al progetto. Inoltre, includere un contratto che può essere effettivamente utilizzato per avviare il progetto.
Informazioni sulla / società (facoltativo): includi una sezione con brevi informazioni sulla tua azienda, qualsiasi specializzazione che possiedi o accreditamento che possiedi e bios dei membri del team, se applicabile.

Come posso scrivere una proposta di web design?

È la tua prima occasione per dimostrare che sei la persona migliore per un lavoro.

La tua proposta di web design deve essere scritta in una forma persuasiva. È un documento di vendita che aiuterà un cliente a decidere se desidera lavorare con te.

Utilizzare un tono di conversazione che vende i vantaggi del prodotto o dei servizi per il cliente. Non lasciarti sorprendere da piccoli dettagli. È sufficiente una buona panoramica.

Includi inviti all'azione importanti, invitando il cliente a chiamarti con domande o a invitarti a un incontro.

Mentre il grande obiettivo di una proposta di web design è far atterrare un progetto, il documento più serve a farti incontrare un potenziale cliente in modo da poter parlare di persona delle tue capacità di progettazione del sito web. È la tua prima opportunità per dimostrare che sei la persona migliore per un lavoro, assicurati di facilitare il contatto con il cliente. (Suggerimento: includi un piè di pagina di e-mail e numero di telefono in ogni pagina.)

Come delineare i prezzi in una proposta di web design?

La parte più difficile della proposta di web design può essere il prezzo. Alcuni clienti in realtà passeranno ai prezzi prima di guardare il resto della proposta.

Mantenerlo il più semplice possibile. I clienti non hanno bisogno di conoscere i dettagli di ogni tariffa o articolo che potresti dover sostenere per creare il loro progetto. Raggruppa gli elementi in modo che i clienti possano capire le categorie

Troppe informazioni tecniche possono essere travolgenti per i clienti e troppi elementi pubblicitari possono portare a domande su ciò che può essere tagliato.

Prova una struttura come questa:

Progettazione e sviluppo di siti Web personalizzati: $ (prezzo)
Copywriting e sviluppo contenuto: $ (prezzo)
Ottimizzazione per i motori di ricerca: $ (prezzo)
Dominio, hosting e sicurezza: $ (prezzo)
Commissioni opzionali o ricorrenti (come la manutenzione in corso): $ (prezzo)
Costo totale: $ (prezzo)

Modelli di proposta di web design

Ora che hai un'idea di cosa sia una proposta di web design e cosa includere, abbiamo alcuni modelli di proposta di web design per avviare il tuo processo creativo.

Anche se non hai bisogno di una proposta di web design in questo momento, è una buona idea creare un modello usando i tuoi colori, informazioni e marchio in modo da poter rispondere alle richieste in modo rapido e professionale. Non c'è motivo di non iniziare con un modello di proposta di progettazione di un sito Web e personalizzarlo.

Conclusione

Una buona proposta di web design offre a un potenziale cliente una buona idea di come aiutarli a risolvere una sfida di progettazione. Non è solo una ripartizione dei costi; è un documento di vendita che aiuta a spingere qualcuno ad assumerti (o almeno ad avere una riunione per parlare del progetto).

Un modello di proposta di web design può aiutarti a essere pronto a rispondere a un invito a presentare proposte in qualsiasi momento e ad avere un po 'meno ansia nel presentare un caso aziendale a un potenziale cliente sui tuoi prodotti e servizi.