Come ordinare in ordine alfabetico in Word 2013

Quando è necessario ordinare o organizzare i dati in Microsoft Office, si potrebbe in genere pensare che Excel sia l'opzione migliore. Tuttavia, se stai creando un documento Word e hai un elenco che deve essere ordinato, può essere scomodo dover passare a Excel e farlo invece. Fortunatamente Word ha le sue 'capacità di ordinamento, inclusa la possibilità di ordinare un elenco di dati.

Ordinare in ordine alfabetico un elenco in Word 2013

Ai fini di questo tutorial stiamo solo ordinando un breve elenco di nomi che sono ciascuno sulla propria riga. Le opzioni di ordinamento predefinite funzioneranno perfettamente a questo scopo e risulteranno in un elenco in cui il primo nome alfabetico viene commutato sulla prima riga e ogni elemento aggiuntivo ordinato correttamente al suo posto. Ma se hai esigenze diverse puoi regolare le opzioni nella finestra Ordina per soddisfarle.

Passaggio 1: apri il documento in Word 2013.

Passaggio 2: fare clic sulla scheda Home nella parte superiore della finestra.

Passaggio 3: utilizzare il mouse per evidenziare le parole nel documento che si desidera ordinare in ordine alfabetico.

Passaggio 4: fare clic sul pulsante Ordina nella sezione Paragrafo della barra multifunzione nella parte superiore della finestra.

Passaggio 5: selezionare le opzioni corrette per le proprie esigenze dai menu a discesa in questa finestra, quindi fare clic sul pulsante OK . Noterai anche che non è necessario ordinare solo per testo. Puoi anche ordinare per data e numero.

Gli elementi evidenziati verranno quindi ordinati in base alle selezioni effettuate.

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Occasionalmente potresti lavorare con qualcuno che ti richiede un file PDF anziché un file Word. Puoi facilmente creare un PDF in Word 2013 per soddisfare la loro richiesta.

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