Come trovare i contatti persi in Outlook 2010
L'elenco dei contatti che hai salvato nel tuo file di Outlook 2010 può essere una merce molto preziosa, in particolare se sei nelle vendite o nel marketing. Molti di questi contatti potrebbero essere clienti, clienti o persone influenti nel tuo settore e poterli raggiungere potrebbe significare una maggiore visibilità del prodotto o una commissione di vendita. Tuttavia, a volte non riesci proprio a trovare la persona nella tua rubrica di posta elettronica di Outlook e la finestra di opportunità che devi trasmettere alcune informazioni importanti potrebbe scivolare tra le dita. Ma ci sono un paio di posti diversi che puoi cercare se vuoi sapere come trovare i contatti persi in Outlook 2010, quindi non farti prendere dal panico fino a quando non hai studiato queste posizioni per le informazioni di contatto che sai dovrebbero essere disponibili.
Come ripristinare un contatto eliminato in Outlook 2010
La situazione più comune quando si determina come trovare i contatti persi in Outlook 2010 è che il contatto è stato eliminato inavvertitamente. Forse stavi cancellando la tua rubrica e hai accidentalmente evidenziato la persona sbagliata, o forse qualcuno stava usando il tuo computer e ha fatto un semplice errore. Sfortunatamente, però, se hai svuotato la cartella Posta eliminata da quando il contatto è stato perso, potrebbe essere irrecuperabile. Ma se questa cartella non è stata svuotata, dovresti comunque essere in grado di trovare un contatto perso nella cartella Posta eliminata di Outlook 2010.
Fai clic sulla cartella Posta eliminata nella colonna sul lato sinistro della finestra per mostrare l'intero contenuto della cartella. Se ci sono pochi elementi in questa cartella, non dovresti avere problemi a localizzare il contatto mancante. Tuttavia, se ci sono molti elementi in questa cartella, potrebbe essere necessario eseguire alcuni filtri.
Fai clic sull'opzione Disponi per sopra l'elenco degli elementi, quindi fai clic sull'opzione Tipo . Ciò ordinerà tutti gli elementi della cartella in base al tipo di elemento che sono e tutti i contatti eliminati saranno in cima all'elenco.
Fai clic sul contatto eliminato, quindi trascinalo nella cartella Contatti nell'angolo in basso a sinistra della finestra. Una volta tornato alla cartella Contatti, vedrai che il contatto è stato ripristinato.
Trovare un contatto perso etichettato in modo errato
Se sai che il contatto esiste e non riesci a trovarlo nella cartella Posta eliminata, probabilmente è stato inserito in modo errato. Inizia a pensare alle cose che conosci sulla persona e all'estensione delle informazioni che di solito includi per i tuoi contatti.
Si sono sposati e hanno cambiato il loro cognome?
Inserisci una città o uno stato per i tuoi contatti e, in tal caso, conosci tali informazioni per questo contatto?
Conosci una sequenza di lettere nel loro nome o indirizzo email che sai di aver inserito correttamente?
Questa opzione può essere un po 'più complicata, poiché farà affidamento sulla tua creatività per trovare il contatto. Puoi utilizzare la barra di ricerca nella cartella Contatti per individuare le persone in base a qualsiasi informazione che potresti aver incluso su di loro. Alcuni buoni da provare sono:
paesi
città
stati
le prime lettere del loro nome o cognome
la parte del loro indirizzo e-mail dopo il simbolo @
il prefisso del loro numero di telefono
Sebbene sia certamente possibile che tu abbia sbagliato a scrivere il loro cognome, quali sono le probabilità che tu abbia scritto male ogni singola informazione che hai incluso su di loro quando hai creato il contatto? Ad esempio, ho usato parte di un indirizzo e-mail per trovare un contatto nell'immagine qui sotto.
L'ultima cosa che puoi fare è passare ai tuoi Contatti suggeriti sul lato sinistro della finestra e cercare invece quelli.
Questi sono gli indirizzi e-mail delle persone con cui hai comunicato in passato, ma che non hai mai aggiunto come contatto in Outlook. Puoi utilizzare le stesse idee di ricerca offerte sopra per navigare anche in questo elenco.
Se hai un ruolo professionale in cui comunichi regolarmente con clienti o clienti, aggiungere tutti questi contatti suggeriti a una lista di distribuzione può essere un buon modo per contattare rapidamente persone con cui non hai parlato per un po '.
