Come archiviare le vecchie e-mail in Outlook 2010
Se usi la posta in arrivo di Outlook 2010 per scopi aziendali o personali e lo fai da molto tempo, probabilmente hai accumulato un gran numero di e-mail nella posta in arrivo. Tuttavia, a seconda di come si utilizza Outlook, potrebbe non essere necessario accedere nuovamente a quelle e-mail precedenti. Ciò significa che stanno semplicemente riempiendo inutilmente lo spazio nella tua casella di posta. Ma significa anche che sta aumentando le dimensioni del file di dati di Outlook, il che potrebbe rallentare le prestazioni del programma. Fortunatamente puoi archiviare vecchie e-mail in Outlook 2010 per alleviare questo problema.
Sei interessato ad archiviare anche il tuo calendario? Puoi leggere questo articolo per imparare anche a farlo.
Archivia manualmente le e-mail in Outlook 2010
Il processo per farlo è in realtà piuttosto semplice e, considerato il vantaggio che otterrai dall'archiviazione dei tuoi vecchi messaggi, è qualcosa che dovresti considerare di fare frequentemente per mantenere Outlook in esecuzione snella e meschina.
Passaggio 1: avviare Outlook 2010.
Passaggio 2: fare clic sulla scheda File arancione nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fai clic su Informazioni nella colonna sul lato sinistro della finestra.
Passaggio 4: fare clic sul menu a discesa Strumenti di pulizia nella sezione centrale della finestra, quindi fare clic sull'opzione Archivia .
Passaggio 5: fai clic su Posta in arrivo nella sezione nella parte superiore della finestra.
Passaggio 6: fare clic sul menu a discesa a destra degli elementi Archivia più vecchi di, quindi selezionare la data per cui si desidera archiviare tutti i messaggi precedenti. Se vuoi sapere o selezionare dove verrà creato il file di archivio, fai clic sul pulsante Sfoglia per visualizzare o modificare la posizione.
Passaggio 7: fare clic sul pulsante OK nella parte inferiore della finestra per avviare il processo di archiviazione.
Questo creerà un file di archivio separato con tutti i messaggi che hai scelto di archiviare. È possibile aprire questo file in un secondo momento se è necessario accedere a uno dei messaggi archiviati.
Se hai archiviato vecchi messaggi e Outlook funziona ancora lentamente, potresti dover prendere in considerazione l'aggiornamento del tuo computer. Ci sono un certo numero di laptop eccellenti e convenienti sul mercato in questo momento. Scopri di più su uno di essi leggendo la nostra recensione del portatile da 15, 6 pollici (nero) HP 2000-2a20nr.
