I migliori scanner di documenti

/2016-09-13 09:36:35/
Shakirah
/Programmi/

Perché fidarsi di noi?

Ho avuto le stesse lotte con le scartoffie che hai fatto tu. Sei anni fa avevo vassoi, cassetti e scatole piene di scartoffie e non era sempre facile trovare il documento giusto. Ero un appassionato utente di Evernote e avevo pensato di andare senza carta per un po '. Dopo aver fatto qualche ricerca, ho acquistato la Fujitsu ScanSnap S1300i.

Prima di immergermi nella scansione di tutte quelle pagine, ho trascorso un po 'di tempo a sperimentare le impostazioni e a elaborare ciò che volevo. Alla fine ho configurato il software in bundle per creare PDF multipagina, eseguire l'OCR in modo che i PDF fossero ricercabili e inviarli direttamente a Evernote. La scansione in quel modo è stata rapida e senza sforzo ed è avvenuta con la semplice pressione di un pulsante sullo scanner.

Successivamente è arrivato il duro lavoro: mesi di scansione. L'ho fatto nel mio tempo libero, di solito solo pochi minuti alla volta, a volte più a lungo. Ho avuto pochissimi problemi. Di tanto in tanto una pagina si inceppava (a causa di una graffetta o di uno strappo), ma una volta che non avevo bloccato la scansione della macchina continuava da dove si era verificato l'inceppamento. Non ho dovuto ricominciare da capo. Nel complesso, il processo è stato molto semplice.

Ho eliminato la maggior parte dei documenti una volta acquisiti. C'erano alcuni documenti finanziari che dovevo conservare per diversi anni per motivi legali, quindi li misi in buste grandi e chiaramente etichettate e le conservai. Ho conservato alcuni documenti per motivi sentimentali. Ogni nuovo lavoro di ufficio è stato scansionato quando è arrivato, ma ho cercato di minimizzarlo assicurandomi che le mie fatture e altra corrispondenza mi fossero inviate via email.

Sono stato molto contento di come tutto ha funzionato. Essere in grado di accedere e organizzare i miei documenti in digitale ha fatto una grande differenza. Quindi quest'anno ho deciso di passare a Fujitsu ScanSnap iX1500.

Ecco perché:

Il suo vassoio documenti può contenere più fogli di carta, quindi posso iniziare più facilmente alcuni progetti di scansione su larga scala, tra cui una vasta raccolta di manuali di formazione tratti dai corsi che ho svolto.
È wireless, quindi non deve vivere sulla mia scrivania.
Posso metterlo in un posto più accessibile in modo che altri membri della famiglia possano usarlo.
Perché è wireless, possono scansionare direttamente sui propri telefoni, quindi non devo inviare loro le loro scansioni dal mio computer.
Poiché può eseguire la scansione direttamente sul cloud, non sono necessari computer o dispositivi. È una soluzione all-in-one.

Per aggiungere alla mia esperienza di utilizzo degli scanner per documenti ho controllato attentamente anche altri scanner, tenendo conto dei test di settore e delle recensioni degli utenti. Spero che questa raccolta ti aiuti a fare la tua scelta di uno scanner per documenti.

Perché andare senza carta?

"Dov'è quel documento?" "Perché la mia scrivania è così ingombra?" "Archiviamo in ordine alfabetico?" "Puoi fotocopiarlo per me?" "Penso che sia a pagina 157." "Mi dispiace, ho lasciato il documento a casa."

Sono sei cose che non dovrai mai dire una volta che vai senza carta. Ogni azienda dovrebbe considerarlo. Ecco sei buoni motivi:

Risparmia spazio. Puoi accedere a tutti i tuoi documenti dal tuo computer o dispositivo mobile. Non avrai pile di carta sulla scrivania o in una stanza piena di schedari.
Ricerca. Puoi trovare le informazioni che desideri più facilmente. Sarai in grado di cercare il file di cui hai bisogno e, se è stato eseguito il riconoscimento ottico dei caratteri, cercare anche il testo all'interno del file.
Accedi sempre e ovunque. Puoi accedere a tutti i tuoi documenti dal tuo computer e portarli con te su un dispositivo mobile.
Organizzazione del documento. Utilizza il file system per organizzare e sincronizzare i tuoi documenti o inseriscili in un sistema di gestione dei documenti come Confluence, Microsoft SharePoint o Adobe Document Cloud per una maggiore flessibilità.
Condivisione e comunicazione. I documenti digitali sono accessibili a chiunque nel tuo ufficio e possono essere facilmente condivisi con gli altri tramite e-mail e vari servizi cloud.
Sicurezza. I documenti digitali possono essere facilmente salvati, protetti da password e archiviati su supporti sicuri.

Quello che devi sapere in anticipo sull'andare senza carta

La scansione di tutti i documenti cartacei nel tuo ufficio è un grande lavoro. Non renderlo più difficile di quanto debba essere. Questo inizia con la scelta dello strumento giusto per il lavoro.

Probabilmente possiedi già uno scanner, probabilmente uno scanner piano collegato a una stampante economica. Potresti essere tentato di iniziare con quello scanner, ma probabilmente te ne pentirai. Posizionare ogni pagina sullo scanner manualmente e scansionare lentamente un lato alla volta è una ricetta per la frustrazione. È più probabile che ti arrenda che finire. Un lavoro che richiederebbe secondi sullo scanner giusto ti richiederà ore.

Uno scanner per documenti è progettato per scansionare rapidamente grandi documenti di più pagine. Hanno un alimentatore di documenti che consente di scansionare fino a 50 pagine alla volta e di solito esegue la scansione di entrambi i lati del foglio contemporaneamente (scansione fronte-retro). Il software in bundle li memorizzerà come PDF multipagina ed eseguirà il riconoscimento ottico dei caratteri per renderli ricercabili, il tutto in tempo reale.

Ma è utile tenere in giro altri tipi di scanner. Uno scanner fotografico farà un lavoro più accurato con le immagini e uno scanner piano gestirà meglio il materiale rilegato e la carta delicata. Un'app di scansione sul tuo telefono ti permetterà di scansionare una ricevuta in un ristorante lì e poi, piuttosto che dover ricordare di farlo in un secondo momento.

Dopo aver scansionato tutti i tuoi documenti, tienilo aggiornato quando arrivano nuovi documenti e cerca di fermare il diluvio. Se c'è un'opzione per ricevere quelle scartoffie per via elettronica, accettalo!

Come abbiamo testato

Valutazioni positive dei consumatori

Ho acquisito documenti per anni ma ho solo una vera esperienza con due scanner, quindi ho bisogno di attingere a una più ampia gamma di esperienze. In questa recensione, ho preso in considerazione i test di settore e le recensioni dei consumatori.

I test eseguiti da esperti del settore forniscono un quadro dettagliato di cosa aspettarsi da uno scanner. Ad esempio, il Wirecutter ha trascorso 130 ore a ricercare e testare una serie di scanner per un certo numero di anni. Le recensioni dei consumatori sono ugualmente utili. Qualcuno che ha acquistato uno scanner con i propri soldi tende ad essere onesto e sincero riguardo alle proprie esperienze positive e negative.

In questa carrellata abbiamo incluso scanner con una valutazione del consumatore di 3, 8 stelle e oltre, preferibilmente con recensioni lasciate da centinaia di utenti.

Cablato o wireless

Tradizionalmente, uno scanner per documenti si sedeva sulla scrivania e veniva inserito in una delle porte USB del computer. In molte situazioni funziona perfettamente ed è stato il mio setup per molti anni.

Ma rende difficile per gli altri accedere allo scanner e aggiunge disordine alla scrivania. Quando uno scanner viene utilizzato da più persone, ha senso scegliere un modello wireless che può essere posizionato in una posizione centrale e scansionare in un numero di posizioni, inclusi i dispositivi mobili, o anche direttamente sul cloud.

Scansione rapida multipagina

Come primo passo, molte persone avranno un enorme arretrato di scartoffie che devono essere scansionate. Questa è stata sicuramente la mia esperienza. In tal caso, uno scanner veloce può farti risparmiare settimane di lavoro.

Scegli uno scanner con un alimentatore automatico di documenti (ADF) che ti consente di scansionare fino a 50 fogli contemporaneamente. Ciò è particolarmente utile per documenti molto lunghi in cui ti aspetti di avere un PDF multipagina. Cerca anche velocità di scansione elevate (misurate in pagine al minuto o ppm) e la possibilità di eseguire la scansione di entrambi i lati del foglio contemporaneamente.

portabilità

Se il tuo lavoro ti porta via dall'ufficio per giorni alla volta, potresti voler acquistare uno scanner più portatile. Molti degli scanner per documenti più portatili non dispongono di un alimentatore di fogli. Sono adatti per la scansione di una sola pagina alla volta, ma diventano frustranti con lavori più grandi.

Quindi in questa raccolta abbiamo incluso solo scanner portatili con un ADF. Se stai acquistando un secondo scanner per questo scopo, ti consiglio Doxie Q. Se preferisci acquistare un solo scanner sia in ufficio che in viaggio, Fujitsu ScanSnap S1300i o Brother ADS-1700W offre un migliore equilibrio di Caratteristiche.

I vincitori

La scelta migliore: Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 è senza dubbio il miglior scanner per documenti che puoi acquistare. È wireless e offre un ampio touchscreen che lo rende facile da usare e offre una scansione a colori duplex molto veloce fino a 50 fogli alla volta. Le scansioni vengono elaborate in modo che possano persino apparire migliori rispetto al documento originale e il software in bundle creerà file PDF multi-pagina ricercabili. Leggi la nostra recensione completa.

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A prima vista:

Punteggio attuale: 3.8 stelle, 383 recensioni,
Alimentatore fogli: 50 fogli,
Scansione fronte / retro: Sì,
Velocità di scansione: 30 ppm (fronte-retro),
Risoluzione massima: 600 dpi,
Interfaccia: Wi-Fi, USB
Peso: 7, 5 libbre, 3, 4 kg

ScanSnap iX1500 è quasi universalmente considerato il miglior scanner di documenti disponibile, anche se ragionevolmente costoso. Le uniche persone a cui non sembra piacere sono gli utenti del modello precedente, ScanSnap iX500.

Molti di quegli utenti ritengono che lo scanner precedente fosse più robusto e che premere un solo pulsante fosse più semplice rispetto al nuovo touchscreen. Di conseguenza, molti di loro hanno assegnato all'iX1500 una valutazione a una stella, piuttosto ingiustamente se me lo chiedi.

Sebbene l'iX500 sia ora fuori produzione, è ancora disponibile per l'acquisto ed è incluso come opzione di seguito. È migliore dell'iX1500 in ogni modo? Assolutamente no, e molti utenti sono entusiasti dell'aggiornamento. C'è quel nuovo touchscreen da 4, 3 pollici che ne semplifica l'utilizzo e, se esegui la scansione direttamente sul cloud, funziona come un dispositivo autonomo senza la necessità di un computer.

Perché ScanSnap iX1500 è così popolare? Ha un'eccellente combinazione di velocità, funzionalità e facilità d'uso. È veloce, scansiona entrambi i lati fino a 30 pagine al minuto (anche se tre scanner elencati di seguito sono più veloci) e la scansione è silenziosa. 50 fogli di carta si inseriscono nel suo affidabile alimentatore automatico di documenti e la connessione tramite Wi-Fi al computer o al dispositivo mobile è semplicissima.

Poi c'è il software in bundle che migliora automaticamente la scansione e rimuove le pagine bianche e offre l'opzione di OCR.

Lo scanner rileva automaticamente il formato della carta e se è a colori o in bianco e nero, ruota automaticamente la scansione se si inserisce la carta in modo errato e può persino decidere le impostazioni di qualità dell'immagine richieste dal documento.

Sebbene sia molto intelligente, puoi anche dire esattamente allo scanner cosa fare. Il modo più semplice per farlo è creare più profili di scansione che predefiniscono le impostazioni di scansione e dove viene inviato il documento acquisito. Un'icona per ciascun profilo è disponibile sul touchscreen dello scanner per la massima praticità. Lo scanner è abbastanza compatto e disponibile in bianco o nero.

Non viene fornito con un manuale utente, anche se ce n'è uno buono disponibile online. Mi piace in particolare la sezione "Usi" dettagliata che spiega in dettaglio come utilizzare lo scanner per un lungo elenco di applicazioni, tra cui la condivisione di documenti, la scansione di riviste, la creazione di un album fotografico, l'organizzazione di cartoline e la scansione di buste e ricevute.

Ma lo scanner non è perfetto. Alcuni utenti sottolineano che le immagini perdono un po 'di qualità, ed è vero, dopotutto non è uno scanner fotografico. Alcuni utenti hanno segnalato bug nel software in bundle, ma la maggior parte sembra essere stata risolta da aggiornamenti successivi. Sto ancora aspettando il supporto tecnico per aiutarmi con un problema relativo al salvataggio nel cloud e sembra che non sia solo. Ma sono fiducioso di un risultato positivo.

La maggior parte degli utenti sembra elettrizzata dallo scanner. L'iX1500 è abbastanza resistente e un utente ha aggiornato la sua recensione dopo un anno per segnalare che tutto funzionava ancora in modo affidabile: motori, rulli, avanzamenti e software. Riesce a prendere un lavoro complesso e renderlo il più semplice e veloce possibile.

Più portatile: Doxie Q

Se stai cercando uno scanner per uso portatile, ti consiglio Doxie Q. La sua batteria ricaricabile può gestire 1.000 scansioni per ogni carica, quindi non sarà necessario trasportare un cavo di alimentazione. E puoi salvare le tue scansioni direttamente sui suoi 8 GB di memoria SD, quindi non è nemmeno necessario accendere il computer.

Se si desidera utilizzare il computer o il dispositivo iOS, lo scanner è wireless, quindi non è necessario portare con sé un cavo USB e l'ADF apribile consente di scansionare documenti lunghi fino a otto pagine.

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A prima vista:

Punteggio attuale: 4.0 stelle, 197 recensioni,
Alimentatore fogli: 8 fogli,
Scansione fronte / retro: No,
Velocità di scansione: 8 ppm (solo fronte),
Risoluzione massima: 600 dpi,
Interfaccia: Wi-Fi, USB,
Peso: 1, 81 libbre, 0, 82 kg.

Doxie Q è sottile e compatto, ed è lo scanner che sceglierei se eseguissi molte scansioni in viaggio, lontano dall'ufficio. È specificamente progettato per l'uso mobile e non dovrai trasportare un cavo di alimentazione, un cavo USB o un computer.

Per impostazione predefinita, le tue scansioni andranno direttamente su una scheda di memoria, e questo è ottimo per l'uso mobile, ma significa anche che dovrai eseguire l'OCR sul tuo computer in un secondo momento, come passaggio aggiuntivo. Se preferisci, puoi anche eseguire la scansione sul tuo computer tramite USB abilitando Scansione connessa, ma anche in questo caso stai eseguendo un'importazione automatica dalla scheda SD anziché scansionare direttamente sul computer.

Per uso portatile, questo scanner sembra vicino all'ideale, ma alcuni compromessi sono stati fatti per raggiungere la sua portabilità. È lento - quasi un quarto della velocità del nostro scanner vincente sopra - ha un alimentatore automatico di documenti piuttosto limitato e non può eseguire scansioni eseguendo la scansione duplex. Usarlo richiederà più tempo e fatica, ma puoi farlo in viaggio senza nemmeno accendere il computer.

Per uno scanner portatile, questo sembra ragionevole, ma non se è il tuo unico scanner. Doxie Q è troppo lento se si desidera utilizzarlo regolarmente in ufficio.

Se vuoi uno scanner in grado di fare tutto, ti consiglio di seguire Fujitsu ScanSnap S1300i o Brother ADS-1700W. Sono più veloci e possono scansionare entrambi i lati della pagina in una volta rimanendo abbastanza portatili. Ma non funzionano a batteria e l'S1300i non offre una connessione wireless: dovrai accendere il computer e collegare lo scanner a una porta USB.

La competizione

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Sebbene ora fuori produzione, ScanSnap iX500 è ancora molto popolare ed è ancora disponibile. Sebbene abbia un solo pulsante e nessun touchscreen, molti utenti ne apprezzano la semplicità e la flessibilità: l'avvio di una scansione con una pressione breve eseguirà un tipo di scansione diverso rispetto a una pressione lunga. Alcuni utenti ritengono che questo scanner abbia un aspetto migliore e sia più robusto del suo successore, l'iX1500 (sopra).

A prima vista:

Punteggio attuale: 4.5 stelle, 1.519 recensioni,
Alimentatore fogli: 50 fogli,
Scansione fronte / retro: Sì,
Velocità di scansione: 25 ppm,
Risoluzione massima: 600 dpi,
Interfaccia: Wi-Fi, USB
Peso: 6, 6 libbre, 2, 99 kg.

Oltre alla mancanza di touchscreen, l'iX500 è molto simile all'iX1500 sopra: ha lo stesso alimentatore da 50 fogli, la risoluzione di 600 dpi, le interfacce Wi-Fi e USB e un design compatto. Esegue una scansione un po 'più lenta (ma ancora in duplex) e consente di impostare i profili di scansione, sebbene non sia presente un'icona per ciascuno di essi sullo scanner.

Gli utenti lo chiamano un cavallo di battaglia. È disponibile dal 2013, quindi ci sono state molte opportunità per testarne la durata e alcuni utenti scansionano centinaia di pagine ogni giorno. Sembra essere uno dei preferiti negli studi legali, dove il personale deve occuparsi di una quantità folle di scartoffie. Uno studio legale ne acquistò uno nel 2013 e quando morì nel 2017 uscirono subito e ne acquistarono un altro.

Un altro utente ha acquistato uno per un progetto di scansione che pensava avrebbe richiesto settimane e terminato in un giorno. Ciò è dovuto non solo alla velocità dello scanner, ma anche alla facilità d'uso.

Ma a giudicare dai commenti di alcuni utenti, sembra che la configurazione del Wi-Fi non sia facile come con l'iX1500. Alcuni utenti hanno trovato il software più difficile da configurare del previsto e quegli utenti provengono da entrambi i campi di Windows e Mac. Ma una volta impostato il software ScanSnap, il tempo impiegato dal premere il pulsante Scansione per ottenere un PDF multipagina ricercabile tende ad essere significativamente più veloce rispetto alle stampanti di altri produttori.

2. Originale RavenScanner

RavenScanner Original è uno scanner molto apprezzato con molte caratteristiche in comune con il nostro vincitore. Ha un ampio touchscreen per la scansione senza computer, un alimentatore di documenti da 50 fogli, una risoluzione massima di 600 dpi e funziona in modalità wireless o cablata (ma utilizza Ethernet anziché USB). La sua velocità di scansione è quasi la metà di quella del nostro vincitore, tuttavia.

A prima vista:

Punteggio attuale: 4.9 stelle, 78 recensioni,
Alimentatore fogli: 50 fogli,
Scansione fronte / retro: Sì,
Velocità di scansione: 17 ppm (fronte-retro),
Risoluzione massima: 600 dpi,
Interfaccia: Wi-Fi, Ethernet,
Peso: 6, 17 libbre, 2, 8 kg.

Puoi fare ancora di più dal touchscreen dello scanner che con il nostro vincitore. Come ScanSnap iX1500, RavenScanner può inviare i tuoi documenti scansionati in diverse posizioni, incluso il cloud, ma può anche inviarli via e-mail o fax direttamente dallo scanner e salvarli su un'unità flash connessa. Puoi persino eseguire modifiche di base ai documenti utilizzando il touchscreen da 7 pollici.

Questo scanner è un nuovo prodotto per il 2019, quindi è difficile valutare come resiste all'uso a lungo termine. Finora gli utenti sembrano molto felici e lo scanner ha ottenuto il punteggio più alto rispetto a qualsiasi altro in questa recensione, ma non ha ancora abbastanza recensioni per dare a quella valutazione un peso eccessivo. Gli utenti adorano poter scansionare senza computer e confrontarlo in modo molto positivo con gli scanner Fujitsu.

Se stai cercando qualcosa di un po 'più potente e sei disposto a pagare un extra, l'azienda offre anche uno scanner più costoso con specifiche migliori, RavenScanner Pro . Ha un touchscreen da 8 pollici, alimentatore da 100 fogli e può scansionare 60 pagine al minuto.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 sembra simile al nostro vincitore una volta chiuso, sebbene abbia una serie di pulsanti e luci invece di un touchscreen. Ha anche specifiche simili, tra cui una velocità di scansione leggermente più veloce. Sebbene sia stato più a lungo dell'iX1500, non ha guadagnato la stessa trazione sul mercato.

A prima vista:

Punteggio attuale: 4.2 stelle, 522 recensioni,
Alimentatore fogli: 50 fogli, 96 recensioni,
Scansione fronte / retro: Sì,
Velocità di scansione: 35 ppm (fronte-retro)
Risoluzione massima: 600 dpi,
Interfaccia: Wi-Fi, USB,
Peso: 8, 1 libbre, 3, 67 kg.

Epson DS-575 ha più cose in comune con ScanSnap iX500 precedente rispetto al nuovo iX1500. Offre connettività wireless o USB, consente di eseguire scansioni su computer, dispositivo mobile o cloud e include un alimentatore da 50 fogli e tempi di scansione duplex molto rapidi. È possibile creare profili per diversi tipi di scansioni. Ma non ha un touchscreen, rendendoti più dipendente dal tuo computer o dispositivo quando scegli le opzioni di scansione.

Le recensioni dei consumatori sono generalmente positive. Gli utenti hanno trovato il software più facile da installare rispetto a quello di Fujitsu, anche se si sono lamentati del fatto di doverlo scaricare, ma una volta meno installato. Gli utenti hanno anche scoperto che il recupero da un inceppamento della carta non è indolore come quando si utilizza ScanSnap, anche se fortunatamente gli inceppamenti sembrano piuttosto rari, e le scansioni in bianco e nero non sono della stessa qualità delle scansioni a colori.

Un'altra alternativa molto simile a Epson è ES-500W . Ha specifiche identiche e un design molto simile ma è nero anziché bianco. Un problema con la gamma Epson è la mancanza di differenziazione. Questi scanner sono così simili che è difficile sapere perché dovresti scegliere l'uno rispetto all'altro. Sono disponibili anche versioni non wireless di entrambi gli scanner a un prezzo ridotto.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i è il fratello minore di ScanSnap iX1500. È metà della velocità e per funzionare deve essere collegato al computer. È più potente del Doxie Q, ma non portatile. Ne ho usato uno per scansionare migliaia di fogli di carta per diversi anni e non ho mai avuto problemi.

A prima vista:

Punteggio attuale: 4.0 stelle, 1.869 recensioni,
Alimentatore fogli: 10 fogli,
Scansione fronte / retro: Sì,
Velocità di scansione: 12 ppm (fronte-retro),
Risoluzione massima: 600 dpi,
Interfaccia: USB,
Peso: 3, 09 libbre, 1, 4 kg.

Sebbene non sia veloce come il nostro vincitore, 12 pagine a doppia faccia al minuto non sono male. (Ma nota che la velocità scende a soli 4 ppm quando si utilizza l'alimentazione USB, quindi per lavori di scansione più grandi ti consigliamo di collegarlo all'alimentazione.) Se hai un enorme arretrato di scartoffie da scansionare, otterrai il lavoro fatto due volte più velocemente con l'iX1500, ma se la portabilità o il prezzo sono importanti per te, questo scanner è un'ottima alternativa.

L'alimentatore di documenti contiene solo 10 pagine, ma a volte sono riuscito a adattarmi di più. E per documenti molto grandi, sono riuscito ad aggiungere più pagine mentre l'ultimo foglio veniva scansionato per produrre un singolo PDF multipagina che contiene ogni pagina.

L'operazione a pulsante singolo è stata abbastanza intuitiva e sono stato in grado di creare diversi profili di scansione sul mio computer. Tuttavia, non sono stato in grado di selezionarli dallo scanner, come è possibile con l'iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Per uno scanner portatile, Brother ADS-1700W ha molte funzionalità. Ha un touchscreen da 2, 8 pollici, connettività wireless e un alimentatore automatico di documenti da 20 fogli. Può eseguire la scansione duplex a una velocità di 25 ppm (significativamente più veloce rispetto agli altri scanner portatili che copriamo). Ma è necessario collegarlo a una presa di corrente. Non ha una batteria come il Doxie Q o funziona con l'alimentazione USB come ScanSnap S1300i.

A prima vista:

Punteggio attuale: 3.9 stelle, 95 recensioni,
Alimentatore fogli: 20 fogli,
Scansione fronte / retro: Sì,
Velocità di scansione: 25 ppm (fronte-retro),
Risoluzione massima: 600 dpi,
Interfaccia: Wi-Fi, micro-USB,
Peso: 3, 3 libbre, 1, 5 kg.

Come ScanSnap iX1500, è possibile creare collegamenti per tipi specifici di scansioni, che verranno visualizzati come icone sul touchscreen. È possibile scansionare direttamente la memoria flash USB, quindi è possibile la scansione senza computer.

In alternativa, puoi eseguire la scansione direttamente sul tuo computer o dispositivo mobile. Tuttavia, gli utenti sono stati sorpresi di apprendere che lo scanner non è in grado di eseguire la scansione direttamente sul cloud, FTP o e-mail senza l'aiuto di un computer. Il sito ufficiale sembra essere un po 'fuorviante qui.

Le velocità di scansione sono significativamente più elevate rispetto ad altri scanner portatili e l'alimentatore automatico di documenti può contenere 20 fogli, meglio della concorrenza. Questo lo rende uno scanner eccellente se si desidera utilizzarlo sia in ufficio che in viaggio. Mentre dovrai portare con te un cavo di alimentazione, la connessione Wi-Fi rende opzionale il trasporto di un cavo micro-USB.

Mentre penso che Doxie Q offra la migliore esperienza portatile - non è necessario collegarsi all'alimentazione o portare un computer - ADS-1700W è la scelta migliore per gli utenti che privilegiano la scansione più veloce e un alimentatore di documenti di capacità maggiore. Tieni presente che è due volte più pesante e dovrai portare con te un cavo di alimentazione.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Passiamo ad alcune opzioni più costose. Brother ADS-2800W è più grande e più pesante del nostro vincitore, ma offre una scansione più veloce di 40 ppm e una scelta di Wi-Fi, Ethernet e USB. È progettato per gruppi di lavoro di piccole e medie dimensioni e supporta destinazioni di scansione più rilevanti per quell'ambiente, come cartelle di rete, FTP, SharePoint e unità di memoria flash USB.

A prima vista:

Punteggio attuale: 3.8 stelle, 125 recensioni,
Alimentatore fogli: 50 fogli,
Scansione fronte / retro: Sì,
Velocità di scansione: 40 ppm (fronte-retro),
Risoluzione massima: 600 dpi,
Interfaccia: Wi-Fi, Ethernet, USB,
Peso: 10, 05 libbre, 4, 55 kg.

Come ScanSnap iX1500, ADS-2800 consente di eseguire scansioni verso un numero di destinazioni direttamente dal touchscreen da 3, 7 pollici (leggermente più piccolo) del dispositivo. L'immagine acquisita viene ottimizzata rimuovendo i fori, pulendo i bordi e rimuovendo il rumore di fondo.

Ma nonostante la velocità di scansione elevata, un utente è rimasto frustrato dal tempo impiegato per elaborare il documento dopo la scansione. Riferì che un documento di 26 pagine impiegava 9 minuti e 26 secondi e che lo scanner era inutilizzabile in quel periodo. Sembra che stesse usando un computer potente e non sono sicuro che sia stato coinvolto un errore dell'utente.

Il software sembra più limitato di quello di Fujitsu. Ad esempio, quando si avvia la scansione dal touchscreen, solo un computer può essere la destinazione. Per inviare scansioni ad altri computer è necessario avviare la scansione da quel computer. Un altro utente ha commentato che il software incluso non si adatta molto bene al loro flusso di lavoro senza carta.

Una recensione riporta che la scansione rallenta in modo significativo dopo la settima pagina e ciò è stato confermato da un altro utente. Ma in generale, gli utenti sono soddisfatti dello scanner e del software. Diversi utenti hanno confermato che funziona bene con Linux.

Se si desidera maggiore potenza e si è disposti a pagare per questo, considerare Brother ImageCenter ADS-3000N . Offre una scansione ancora più veloce di 50 ppm ed è progettato per gruppi di lavoro medio-grandi, ma non ha un touchscreen o supporta il Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

La serie di scanner ScanSnap di Fujitsu è progettata per l'home office. Fi-7160 è uno dei loro scanner per gruppi di lavoro. Costa molto di più, ma ha un alimentatore di documenti che può contenere 80 pagine (anziché 50) e scansiona a 60 ppm (anziché 30). Tuttavia, il dispositivo è più grande, più pesante e privo di touchscreen.

A prima vista:

Punteggio attuale: 4.5 stelle, 283 recensioni,
Alimentatore fogli: 80 fogli,
Scansione fronte / retro: Sì,
Velocità di scansione: 60 ppm (fronte-retro),
Risoluzione massima: 600 dpi,
Interfaccia: USB,
Peso: 9, 3 libbre, 4, 22 kg.

Questo scanner è progettato per consentire a un gruppo di lavoro di acquisire documenti multipagina di grandi dimensioni più velocemente che mai. Per raggiungere questo obiettivo, offre una maggiore velocità di scansione e un più grande alimentatore di documenti rispetto a qualsiasi altro scanner che copriamo, ed è valutato per gestire un enorme 4000 scansioni al giorno. Se il tuo obiettivo è adottare un approccio senza fronzoli per completare un lavoro di scansione di grandi dimensioni, fi-7160 è una buona scelta.

Ma questa potenza ha un costo: questo scanner non offre connettività wireless o touchscreen. Dovrai mantenere la stampante collegata alla porta USB di un computer in ufficio e selezionare le opzioni di scansione dal software in bundle in esecuzione su quel computer.

Gli utenti lo trovano uno scanner solido quando elaborano grandi volumi di carta su una singola scrivania, ad esempio in uno studio legale e molti uffici acquistano più unità. La qualità dell'output è molto elevata e, con la giusta configurazione, è possibile avviare una scansione premendo il pulsante sulla macchina.