10 errori di progettazione della presentazione da evitare (con esempi)
Uno degli aspetti più importanti di una presentazione di successo è la progettazione di una presentazione efficace. Sfortunatamente, è anche una parte che molti professionisti spesso trascurano o non prestano attenzione.
Questo è il motivo per cui la maggior parte dei cattivi progetti di presentazione condividono uno schema. Di solito sono realizzati utilizzando i modelli di PowerPoint predefiniti. Usano gli stessi caratteri predefiniti di ogni altra presentazione. Includono anche terribili foto d'archivio. E prova a inserire quante più informazioni possibili in una singola diapositiva.
Abbiamo notato tutti questi errori e altro durante l'esplorazione di alcune delle presentazioni più popolari su SlideShare. Erano presentazioni con migliaia e persino milioni di visualizzazioni. Ma erano pieni di errori e difetti.
In questa guida, ti mostriamo come questi errori possono essere dannosi e ti diamo consigli su come evitarli. Naturalmente, ci siamo assicurati di includere anche alcuni esempi.
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1. Aggiunta di troppe diapositive
Uno dei più grandi errori che puoi fare durante la progettazione di una presentazione è l'aggiunta di troppe diapositive. Questo non solo rende la presentazione inutilmente lunga, ma può anche influire sul coinvolgimento del pubblico. Dopo alcune diapositive, il tuo pubblico perderà sicuramente interesse per la tua presentazione.
Rand Fishkin è un noto imprenditore nel settore del marketing. Questa è una delle sue presentazioni che ha ricevuto oltre 100.000 visualizzazioni. E dispone di 95 diapositive. Riteniamo che avrebbe potuto generare più visualizzazioni se avesse ridotto la presentazione.
Una presentazione con 95 diapositive è un po 'eccessiva, anche quando è realizzata per una piattaforma online come SlideShare.
Soluzione: seguire la regola del 10/20/30
La regola del 20/10/30 è un concetto introdotto dall'esperto marketing Guy Kawasaki. La regola consiglia di limitare la presentazione a 10 diapositive, della durata di soli 20 minuti e utilizzando una dimensione del carattere di 30 punti.
Anche se la regola prevede di limitare la presentazione a 10 diapositive, è perfettamente corretto progettare una presentazione di 20 diapositive o anche una con 30 diapositive. Basta non trascinarlo troppo lontano.
2. Sovraccarico di informazioni
I dati statistici e di ricerca sono importanti per supportare i tuoi reclami. Anche nelle tue presentazioni, puoi includere statistiche e dati per aggiungere più validità e autorità. Tuttavia, dovresti anche ricordare di non esagerare.
Un buon esempio è questa popolare presentazione di SlideShare con oltre 1 milione di visualizzazioni. Poiché si tratta di una presentazione di report tecnici, include molte statistiche e dati. Ma il designer ha fatto l'errore di provare a includere troppi dati in ogni diapositiva della presentazione.
Se questa presentazione dovesse essere presentata a un vasto pubblico in una grande sala, la maggior parte del pubblico non sarebbe nemmeno in grado di leggerlo senza binocolo.
Soluzione: visualizzare statistiche e dati
Un ottimo modo per presentare i dati è visualizzarli. Invece di aggiungere numeri e lunghi paragrafi di testo, usa grafici e diagrammi per visualizzarli. Oppure usa infografiche e illustrazioni.
3. Scelta dei colori sbagliati
Quanto tempo hai impiegato per leggere il titolo di questa diapositiva? Che ci crediate o no, sembra lo stesso in tutta la presentazione.
L'errore più grande di questo design di presentazione sta usando le immagini come sfondo. Quindi l'uso di colori che non evidenziano il testo lo ha reso ancora peggio e reso il testo completamente illeggibile.
Soluzione: creare una tavolozza dei colori
Assicurati di iniziare la progettazione della presentazione preparando una tavolozza di colori. Dovrebbe includere i colori primari e secondari utilizzati in ogni diapositiva. Ciò renderà il tuo design della presentazione più coerente.
4. Utilizzo di caratteri terribili
I caratteri svolgono un ruolo chiave nel migliorare la leggibilità non solo nelle presentazioni ma in tutti i tipi di disegni. La scelta del carattere è sufficiente per consentire al pubblico di decidere se sei un professionista o un dilettante.
In questo caso, la diapositiva parla da sola. Non solo la scelta del carattere è terribile, ma senza alcuna spaziatura tra i paragrafi, l'intera diapositiva e la presentazione sono difficilmente leggibili. In che modo questa presentazione ha generato oltre 290.000 visualizzazioni? Non lo sapremo mai.
Soluzione: evitare i caratteri predefiniti
Come regola generale, cerca di evitare di utilizzare i caratteri predefiniti installati sul tuo computer. Questi caratteri non sono progettati per il lavoro professionale. Invece, considera l'utilizzo di un carattere personalizzato. Ci sono migliaia di font gratuiti e premium con fantastici design. Usali!
5. Aggiunta di immagini da Google
Guardando questa diapositiva, puoi capire che questa persona sta usando le immagini della ricerca di Google. Sembra che il designer abbia scaricato pigramente immagini dalla ricerca di Google e abbia incollato e incollato uno screenshot sull'immagine. Senza nemmeno il tempo di allineare lo screenshot per adattarlo al dispositivo o rimuovere lo sfondo bianco dell'immagine.
O probabilmente ha aggiunto uno sfondo bianco alle immagini dopo aver realizzato le miscele nere di iPhone con lo sfondo nero. La maggior parte delle immagini utilizzate in questa presentazione sono anche piuttosto terribili.
Soluzione: utilizzare modelli e immagini di alta qualità
La soluzione è semplice Non usare immagini da Google! Utilizzare invece immagini di alta qualità da un sito di immagini stock gratuito o utilizzare una fonte premium. Inoltre, se si desidera utilizzare i dispositivi nelle diapositive, assicurarsi di utilizzare i modelli di mockup dei dispositivi.
6. Scarsa formattazione del contenuto
Ci sono molte cose che non vanno in questa presentazione. Usa colori terribili con caratteri brutti, le dimensioni dei caratteri sono anche troppo grandi, forme irregolari e l'elenco continua.
Una cosa da ricordare qui è che, sebbene app come PowerPoint e Keynote ti offrano molte opzioni per disegnare forme e una tavolozza di colori con scelte illimitate, non devi usarle tutte.
Soluzione: utilizzare un layout minimo e coerente
Pianifica un layout di contenuto da utilizzare con ogni diapositiva della presentazione. Usa un layout di contenuto minimalista e non aver paura di usare molto spazio bianco nelle diapositive. In alternativa, puoi utilizzare un modello PowerPoint o Keynote pre-creato con un design migliore.
7. Scrivere lunghi paragrafi
L'aggiunta di lunghi paragrafi di testo nelle diapositive non è mai un buon modo per presentare le tue idee a un pubblico. Dopotutto, ecco a cosa serve il discorso. Le diapositive, tuttavia, devono essere solo un riepilogo di ciò che stai cercando di convincere il tuo pubblico.
Non commettere l'errore di scrivere lunghi paragrafi che trasformano la presentazione in un documento. E, soprattutto, non leggere dalle diapositive.
Soluzione: mantienila breve
Come ha affermato l'autore Stephen Keague, "nessun pubblico si è mai lamentato di una presentazione o di un discorso troppo brevi". Ci vuole abilità per riassumere un'idea con poche parole. Dovresti sempre provare a usare frasi più brevi e molti titoli, titoli e punti elenco nelle tue presentazioni.
8. Non utilizzo delle immagini
Tutta questa presentazione non ha una sola immagine in nessuna delle sue diapositive, ad eccezione del logo aziendale. Le immagini sono un ottimo modo per coinvolgere il pubblico nelle presentazioni. Alcuni oratori esperti usano persino le immagini per aggiungere umorismo.
Il detto "un'immagine vale più di mille parole" è popolare per un motivo. Invece di scrivere lunghi paragrafi di 200 parole, usa le immagini per riepilogare i messaggi e anche per aggiungere contesto.
Soluzione: utilizzare icone, illustrazioni e grafica
Non devi sempre aggiungere foto o immagini per rendere le tue presentazioni più attraenti. Invece, puoi usare altri tipi di grafica e icone colorate. O anche illustrazioni e infografiche per rendere ogni diapositiva più divertente.
9. Progettazione di diapositive ripetitive
Questa presentazione su Internet Trends è una delle presentazioni più popolari su SlideShare con oltre 4 milioni di visualizzazioni. Se scorri le diapositive, noterai che l'intera presentazione non è piena di grafici e diagrammi.
Il tuo pubblico si annoierà facilmente e perderà attenzione quando la tua presentazione ha troppe diapositive contenenti lo stesso tipo di contenuto.
Soluzione: utilizzare una combinazione di contenuti
Assicurati di utilizzare diversi tipi di contenuto nelle diapositive. Aggiungi testo, immagini, forme, icone e altri elementi per creare ogni diapositiva più coinvolgente dell'altra.
10. Utilizzo di infografiche complesse
Anche se le immagini e la grafica sono eccezionali per la visualizzazione dei dati, è importante utilizzare i progetti giusti per mostrare i dati senza confondere il pubblico.
Ad esempio, questa presentazione fatta da HootSuite è piena di statistiche e dati. La maggior parte dei quali sembra a posto. Fatta eccezione per alcune diapositive che includono progetti complicati pieni di informazioni ovunque.
Soluzione: progettare grafica più semplice
Ci sono molti fantastici strumenti online che puoi usare per progettare la tua infografica e la tua grafica. Usali. Ma ricorda anche di utilizzare design più semplici che sono più facili da capire per tutto il pubblico.
In conclusione
Non esiste un design perfetto per la presentazione. Ogni presentazione ha i suoi difetti. Ma, se impari a evitare gli errori comuni, avrai maggiori possibilità di conquistare il tuo pubblico e offrire una presentazione più coinvolgente.
Se non hai esperienza nella progettazione di presentazioni, prendi in considerazione la scelta di uno dei modelli di ape PowerPoint o dei migliori modelli di Keynote. Presentano design realizzati da professionisti e non dovrai preoccuparti di commettere nuovamente errori.
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