Come creare un volantino per un evento (utilizzando un modello)

I volantini per eventi possono essere progetti divertenti che ti danno un po 'più di libertà con il tuo design. Molti eventi hanno uno stile proprio, che offre ampie opportunità di piegare o infrangere alcune delle regole del tuo marchio.

Il rovescio della medaglia al design del volantino degli eventi è che spesso viene fornito con rigidi inversioni di tendenza. Quindi, come si fa a creare rapidamente un volantino per un evento, progettato bene?

Inizia con un modello. Qui ti guideremo attraverso tutto ciò che devi sapere per creare un volantino di evento da un modello, dal pensare al contenuto alla preparazione del file per la stampa. Utilizzeremo un modello di Envato Elements.

Modelli di volantini

Raccogli i tuoi materiali e il design degli eventi da non perdere

Prima ancora di iniziare a pensare al design, considera il contenuto di un volantino per eventi. Hai tutte le informazioni necessarie per informare le persone sull'evento?

Raccogli materiali pertinenti per avviare il processo di visualizzazione. Potresti avere alcuni o tutti gli elementi in questo elenco:

  • Elementi di testo
  • Foto o illustrazioni
  • Loghi di marchi o eventi
  • Tavolozza dei colori o dei caratteri
  • Link o codici QR
  • Informazioni sullo sponsor

Dopo aver raccolto tutto, dovrebbe darti una buona idea del tipo di modello che ti serve. Avere queste risposte in anticipo può risparmiare molto tempo in seguito perché il modello che scegli sarà più probabile che funzioni con il contenuto del tuo evento.

  • Deve contenere foto o molto testo?
  • C'è un certo umore o tema che il volantino dovrebbe trasmettere?
  • Deve avere una presenza visiva perché le risorse sono insufficienti?

Cerca un modello

Il prossimo passo è la parte divertente. Cerca un modello che ritieni corrisponda al tono e allo stile del tuo evento.

La chiave per un modello utilizzabile è scegliere un modello compatibile con il software con cui ti trovi a tuo agio e già in uso. La maggior parte dei modelli sono disponibili in una varietà di opzioni e funzionano in qualsiasi cosa, da Google Documenti o Microsoft Word ad Adobe Photoshop, Illustrator o InDesign.

Cerca un modello che funzioni alla dimensione che ti serve. Ricorda che puoi aumentare le dimensioni di un volantino per eventi vettoriali ma non un design raster.

Una volta trovato un modello che soddisfa tutte le tue esigenze, scarica il file e inizia. Si noti che potrebbe essere necessario scaricare anche i caratteri. Controlla le note e la documentazione del modello a meno che tu non sappia che utilizzerai caratteri specifici che non fanno necessariamente parte del design del modello.

Regola il modello per Dimensione e Al vivo

Prima di andare troppo avanti nel disegno, controlla le dimensioni e le specifiche al vivo del modello di disegno scaricato sul modello di stampa.

Potrebbe essere necessario regolare alcune di queste impostazioni per ottenere un lavoro di stampa migliore.

Se hai scaricato un modello di dimensioni diverse da quelle di cui hai bisogno (forse A4 contro lettera), regola le dimensioni del documento prima di iniziare. Questo ti salverà dal mal di testa in seguito.

Suggerimento professionale: se hai bisogno del volantino in più dimensioni, come 11 pollici per 17 pollici e 8, 5 pollici per 11 pollici, disegna prima le dimensioni più grandi e poi passa il disegno nelle dimensioni e nella scala più piccole. (Puoi anche eliminare elementi non necessari con dimensioni inferiori.)

Personalizza gli elementi del modello di volantino

Una volta che hai le specifiche delle dimensioni in ordine, è il momento di personalizzare davvero il modello del volantino.

Inizia salvando il modello come nuovo file. In questo modo puoi sempre fare riferimento all'originale, se necessario.

Quindi sostituire gli elementi del marchio, come il carattere o la tavolozza dei colori. Rimuovi gli elementi del modello che non ti servono, come caselle di testo o elementi di design. È anche una buona idea sostituire tutto il testo a questo punto con qualcosa che ricorderai di cambiare, come l'evidenziazione o "xxgggxxx". (Niente è peggio che usare un modello e lasciare il testo fittizio fino in fondo attraverso la stampa.)

Inserisci testo e immagini per trasformare il modello in un volantino per il tuo evento.

Non dimenticare di controllare - e di ricontrollare - gli elementi chiave nel design del volantino al termine:

  • Data
  • Tempo
  • Posizione
  • Informazioni sui contatti
  • Sostituisci le foto con le tue
  • Ortografia

Imballare il volantino per la stampa / distribuzione

Infine, vuoi che il design del volantino sia pronto e pronto per la stampa. Il metodo esatto può variare a seconda del software in uso e di come e dove si prevede di stampare.

Le opzioni includono la stampa del volantino, l'utilizzo di una tipografia locale o il caricamento del file su una stampante online e la consegna degli ultimi volantini.

Un'altra opzione? Pubblicazione digitale. È possibile utilizzare un design volantino per eventi nello spazio digitale pubblicandolo online o sui social media, fornendo ad altri un PDF scaricabile o pubblicandolo come parte di una campagna e-mail.

L'unico aspetto comune è che tutte queste opzioni richiedono di preparare il file finale per il metodo di pubblicazione e distribuzione che si intende utilizzare.

Stampa i file di progettazione e pacchetto in base alle specifiche della stampante. (È una buona idea prenderli in anticipo e tenerli a mente durante il processo di progettazione.) Le specifiche includono le informazioni al vivo e all'elaborazione del colore. Stampanti diverse possono anche richiedere tipi di file specifici o file di pacchetto.

L'uso digitale dei volantini richiede in genere un output PDF o JPG. (Assicurati solo di controllare le impostazioni del colore ed esportare come RGB.)

Conclusione

La creazione di un volantino per eventi può essere tanto complicata quanto semplice. Se hai bisogno di iniziare e finire in fretta, o stai lottando con l'ispirazione del design, un modello è la strada da percorrere.

Hai bisogno di un design volantino o di ispirazione per un modello? Potete trovare qui.

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