La buona scrittura e modifica fanno parte del grande design

La buona scrittura è probabilmente il pezzo più importante di un progetto di design. Sì, scrivendo. Succede prima del primo schizzo. E poi continua ad accadere durante tutto il processo di progettazione mentre il testo viene scritto, riscritto e modificato più volte.

Un design stellare ti porterà così lontano solo se il contenuto è carente. Clunky, carico di errori, o anche solo una semplice copia noiosa rovinerà quasi sicuramente qualsiasi progetto. Un'ottima copia aiuterà a brillare il design. Qui vedremo cosa può fare una buona scrittura e modifica per i tuoi progetti di design. (Assicurati di annotare anche gli esempi visivi e di come il testo e il design si integrino perfettamente.)

Scrittura e modifica per il design

Un buon design inizia con il contenuto. Come conosci il modo migliore per creare qualcosa se non capisci il messaggio?

Una buona scrittura e modifica lucida, perfeziona e perfeziona un progetto. Scrivere e modificare bene è come la ciliegina su un cupcake. Non pensi davvero che sia lì ... a meno che non manchi.

Un buon design inizia con il contenuto. Come conosci il modo migliore per creare qualcosa se non capisci il messaggio? Sebbene non siano necessarie tutte le parole per iniziare, avere una buona idea di esse è importante.

I giornalisti usano qualcosa chiamato piramide invertita per scrivere. Il concetto è che le informazioni più importanti vengono prima nella copia e sono seguite da fatti meno importanti. Questo è un buon modo per avvicinarsi alla scrittura per il design. Prendi prima i lettori con le cose importanti.

Quando si tratta della scrittura e del linguaggio stesso, ci sono alcuni punti chiave da tenere a mente:

• Il tuo pubblico e come leggono
• Creare coerenza tra testo e immagini
• La modifica e le revisioni renderanno la copia più pulita e snella
• Lo sguardo delle parole reali sullo schermo
• A volte è meglio assumere un professionista

Considera il tuo pubblico

Il primo passo quando si scrive per qualsiasi progetto è pensare al proprio pubblico. Chi sono le persone che leggeranno questa copia? Devi creare un testo che catturi (e attiri) l'attenzione di questo gruppo di persone. Questo include tutto, dal modo in cui scrivi, al tono, all'uso di parole e frasi casuali.

Sebbene gran parte del web sia scritto per lettori di lingua inglese, questo potrebbe non essere vero per tutti i tuoi progetti di design. Indipendentemente dalla lingua, chiedi a un madrelingua (e lettore) di lavorare con la copia. Le sottili complessità del linguaggio possono fare la differenza tra qualcosa di facile e comodo da leggere per essere goffa e apparentemente poco professionale.

Mantenere lo stile di scrittura per la maggior parte dei progetti semplice e puntuale. (Quando scrivi per un pubblico specifico o ristretto, puoi ampliare un po 'il tuo vocabolario.) Evita di usare molto gergo o sovraccaricare il testo con gli acronimi. Come regola generale, la copia dovrebbe essere scritta in modo tale che chiunque abbia un livello di lettura di terza media possa facilmente comprendere il testo.

Anche gli stili e i progetti di scrittura informale dovrebbero sentirsi realizzati professionalmente. Segui le regole dell'ortografia e della grammatica. (Consiglio "The Elements of Style" di William Strunk Jr. ed EB White.) Varia le frasi e le lunghezze di paragrafo. Crea una storia con il testo in modo che le persone vorranno leggere la tua copia.

Coerenza nello stile di scrittura e design

Il secondo passaggio consiste nel creare testo e elementi visivi che interagiscano tra loro. Troppo spesso il designer lavorerà in una stanza mentre il copywriter lavora in un'altra. I migliori progetti accadono quando questi elementi si scontrano.

Pensare in questo modo. Stai progettando un opuscolo per una rock band. Il loro stile è quello che potresti pensare quando ascolti la frase "rock and roll". Le immagini mostrano la band in concerto, firmando autografi e partecipando a una festa. Il testo è abbastanza formale. Immediatamente c'è una disconnessione tra ciò che vedi e ciò che leggi. Con una riscrittura del testo per dargli un tono casuale, le immagini e le parole si sposeranno in modo continuo.

Inizia con un contorno. I team di scrittura e progettazione dovrebbero parlare degli elementi visivi e del testo in ogni fase del progetto. Se un gruppo inizia a cambiare il piano o il corso dell'azione, tutti devono essere nel ciclo.

Dai un'occhiata ad alcuni dei tuoi progetti preferiti - siti Web, poster, libri - e scoprirai che l'aspetto generale ha un tono distinto. Le parole e le immagini (probabilmente anche la tipografia e le scelte cromatiche) lavorano tutte insieme per creare una sensazione specifica. Se uno qualsiasi degli elementi è disattivato, l'intero progetto ne risentirà.

Modifica, Modifica, Modifica

Il terzo passaggio è la modifica. Niente fa brillare la copia come una buona modifica ... o più modifiche!

Inizia modificando te stesso. Leggi la copia finita e lavora per renderla più snella e più puntuale. Quindi consegnalo anche a qualcun altro da leggere. Rielaborare le sezioni che mettono in pausa l'altro lettore. Se non è chiaro in qualsiasi momento del processo di modifica, è probabile che anche altri si imbatteranno in esso.

Dopo due letture, mettere da parte la copia per un po 'e tornarci su diversi giorni dopo. Dare un altro giro di modifiche. E ogni volta che apporti una modifica, ricorda di eseguire il controllo ortografico del testo e chiedi a un'altra persona di dargli un'occhiata. Uno dei componenti più difficili della modifica di te stesso è trovare i tuoi errori. Non è mai possibile modificare eccessivamente la copia.

Durante la modifica, ricorda di controllare i punti chiave come gli elenchi, le caratteristiche di ciò che stai "vendendo" e qualsiasi prezzo o numero nel testo. Pensa ai modi per suddividere la copia con i sottotitoli per renderla più semplice da leggere. Pensa a lunghi blocchi di testo e se ci sono modi per scomporli in elementi più digeribili come elenchi o punti elenco. Infine, quando si modifica la copia per applicazioni Web e online, non dimenticare di modificare per l'ottimizzazione dei motori di ricerca.

Rendere le parole in forma

Il quarto passo è rendere tutto in forma. Questo include ancora un altro giro di editing. Una volta inserito il testo "finale" nel disegno, è tempo di lavorare con le parole in modo che siano disposte in modo logico e leggibile.

Cerca delle strane interruzioni in frasi o frasi che le rendono difficili da capire. Interruzioni di riga in intestazioni o sottotitoli: provo a mantenerle su un'unica riga per la maggior parte dei progetti.

Verifica la coerenza generale negli stili del testo, in modo che il corpo del testo sia formattato con un carattere e una dimensione universali, lo stesso per le intestazioni e altri elementi. Guarda elementi come gli elementi di navigazione e assicurati che siano simili per dimensioni, numero di parole e contesto. Gli inviti all'azione sono chiari e di facile comprensione? Stai usando un fraseggio coerente per questi elementi?

Assumi un professionista

Il quinto passo (o forse il primo passo se non sei uno scrittore fiducioso) è assumere un professionista. A seconda del progetto, questa potrebbe essere la soluzione migliore se hai un progetto complesso o non hai uno scrittore nel tuo team. A volte puoi anche assumere un copyeditor per aiutarti con modifiche e suggerimenti.

Non c'è magia per assumere qualcuno. Questo può essere fatto in modo permanente se la tua squadra avrà bisogno di uno scrittore frequente o usando liberi professionisti. Quando cerchi di assumere un contratto, cerca di farti un'idea dello stile dello scrittore e assicurati che si adatti al tuo lavoro.

10 Suggerimenti per la scrittura e la modifica

Oggi abbiamo parlato molto della scrittura qui e può essere un po 'travolgente a cui pensare. Ecco un elenco di semplici suggerimenti e suggerimenti per aiutarti a produrre copie pulite per i tuoi progetti:

1. Usa un linguaggio semplice.
2. Metti solo uno spazio dopo i punti.
3. Varia le frasi e la lunghezza dei paragrafi.
4. Aggiungi molti elementi per spezzare lunghi blocchi di testo come sottotitoli o virgolette.
5. Controllo ortografico!
6. Evita il gergo e gli acronimi.
7. Ricorda il tuo lettore e scrivi per loro.
8. Racconta una storia con la tua copia.
9. Modifica copia più volte.
10. Crea e imposta un tono coerente con testo e immagini.

Conclusione

La grande copia si evolve durante il processo di progettazione del progetto. Di rado sono scritte parole e rimangono le stesse dall'inizio alla fine. Ci vuole lavoro di squadra, pianificazione e cooperazione per scrivere con successo per un progetto di design.

Le parole dovrebbero incapsulare la visione e la missione di un progetto. Il design dovrebbe sposare le parole. E alla fine dovrebbe sembrare che tutto vada insieme. In caso di dubbi, modifica, modifica e ripianifica.

Fonti di immagine: stanjourdan, Aaron E. Silvers e peteoshea.