20 strumenti eccezionali per massimizzare il tuo tempo
Buon Ringraziamento a tutti! Vado a riempirmi la faccia con abbondanti quantità di pollame e purè di patate, ma ho pianificato in anticipo in modo da non perdere la tua dose giornaliera di Design Shack!
Se sei come me, le vacanze si riducono drasticamente al tuo tempo di lavoro. Non hai il lusso di avere meno da fare, solo meno tempo per farlo! Se suona come te, dai un'occhiata ai 20 fantastici strumenti qui sotto per aiutarti a massimizzare il tuo tempo. Dedicarsi all'utilizzo di alcuni di questi aumenterà i livelli di produttività ai massimi storici.
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Questo articolo fa parte di una serie in quattro parti su come migliorare la tua piccola impresa o il tuo libero professionista. Tratteremo di tutto, dagli strumenti per risparmiare tempo al guadagno extra e persino alla scelta del miglior percorso di carriera. Offerto da te in collaborazione con Heart Internet Reseller Hosting.
GTD
Sappiamo tutti che le app GTD sono una dozzina di dozzine. Sono piuttosto alla moda in questo momento e le nuove app continuano a comparire su base giornaliera. Alcuni di noi sono così dipendenti dalle app GTD che non possiamo davvero fare nulla perché siamo troppo impegnati a giocare con tutte le diverse soluzioni.
Di conseguenza, ho scelto con cura le selezioni in questa categoria. Sai già di Remember the Milk and Backpack, quindi volevo presentare una collezione più fresca e unica con alcune scelte che potresti non aver ancora provato.
Ciascuna delle seguenti app rappresenta un modo eccellente per gestire le attività quotidiane. Alcuni di essi sono inclusi a causa della loro prospettiva unica, mentre altri rappresentano il meglio della selezione tradizionale con il valore più alto (spesso gratuito). Assicurati di fermarti da ciascuno dei siti sottostanti in modo da poter decidere quale è la migliore per te!
Producteev
Producteev è senza dubbio una delle migliori soluzioni di produttività gratuite sul mercato. Ottieni tutta la potenza delle app desktop come Things con la praticità dell'accessibilità ovunque e persino un'app per iPhone gratuita che rimane sincronizzata con il servizio web.
Se non hai ancora provato Producteev, inizia qui e le seguenti opzioni potrebbero non essere necessarie. Attività ricorrenti, visualizzazioni calendario ed elenco, tag, contesti; è tutto qui insieme a un sacco di altre fantastiche funzionalità che non crederai che non ti fanno pagare per l'uso.
TeuxDeux
TeuxDeux è una di quelle rare app che cambiano il modo in cui pensi a un'intera categoria, non attraverso la complessità e le funzionalità infinite, ma attraverso la semplicità. TeuxDeux ti presenta l'elenco delle attività una settimana alla volta. La visione di cinque giorni assolutamente unica è diventata il mio modo preferito di guardare la mia settimana.
Se stai cercando una soluzione semplice morta che sia gratuita e abbia il potenziale per cambiare davvero il tuo modo di lavorare, dai un'occhiata a TeuxDeux. C'è anche una fantastica app TeuxDeux per iPhone a soli $ 2, 99.
Metodo di azione
Il metodo di azione è un'altra soluzione che porta sul tavolo molta innovazione unica. Il metodo di azione si basa sulla filosofia secondo cui qualsiasi progetto, indipendentemente da quanto sia grande o piccolo, può essere suddiviso in cinque elementi di base: passi di azione, riferimenti, backburner, discussioni ed eventi. Combina questo con un'interfaccia a scatola che è diversa da qualsiasi altra cosa nel mondo GTD e hai un ottimo modo per gestire i progetti e portare il tuo team sulla stessa pagina.
Il metodo d'azione e la relativa app per iPhone sono disponibili in un piano gratuito limitato (ma generoso) e in un piano professionale a prezzi accessibili.
HiTask
Come Producteev, HiTask è un'app che toglie gran parte della concorrenza a ciò che ottieni nel piano gratuito. Pianificazione delle attività, monitoraggio del tempo, generazione di report e altro ancora. Se hai il budget, i piani del team consentono tonnellate di collaborazione e comunicazione tra progetti e supportano persino il branding personalizzato.
Doit.im
Doit.im eccelle nell'essere ovunque e ovunque tu voglia che sia. Hanno versioni gratuite per Web, Windows, Windows Mobile, Android, iPhone e persino iPad (le app GTD per iPad decenti e gratuite non sono facili da trovare).
L'interfaccia è semplice ed elegante. Fornisce tutte le funzionalità necessarie senza distrazioni o temi intelligenti. Se stai cercando qualcosa di professionale ed elegante, prova questo oggi.
Nirvana
Nirvana non ha solo un ottimo client Web di gestione delle attività con tutte le funzionalità standard, ma ha anche un sacco di supporto integrato per un altro strumento di cui non puoi vivere senza: e-mail. Puoi inviare attività via e-mail a Nirvana, ricevere promemoria via e-mail e persino esportare l'intera libreria di progetti e attività in e-mail.
Web design e sviluppo
Launchlist
Launchlist è un concetto super semplice con un'implementazione incredibilmente pratica. Puoi perdere ore e ore a pettinare il tuo nuovo sito per cercare di assicurarti che sia pronto per essere pubblicato e perdere ancora qualcosa di così importante come la convalida del codice.
Con Launchlist, puoi risparmiare tempo e stress camminando attraverso il loro semplice elenco di cose da verificare prima di premere quel pulsante di pubblicazione. Se non pensi di averne bisogno, vai avanti e avvia quel sito e attendi tutti gli errori segnalati dagli utenti nel primo giorno!
C'è anche una versione pro in lavorazione con molte opzioni di personalizzazione, quindi assicurati di tenere d'occhio il sito per le notizie sulla nuova versione.
gridr buildrrr
I sistemi a griglia sono un modo sempre più popolare per eseguire layout CSS rapidi. Molti web designer lo giurano mentre altri evitano i loro modi apparentemente non sematici.
Se sei nel campo che ama le griglie ma desidera che i sistemi esistenti offrano maggiore flessibilità, prova gridr buildrrr. Usandolo puoi costruire il tuo sistema di griglia in pochi secondi con valori personalizzati per il numero di colonne, larghezza della colonna, margini e grondaia.
Questo strumento può farti risparmiare un sacco di tempo, sia nella fase di sviluppo reale sia nella fase di pianificazione quando stai ancora cercando di personalizzare un sistema di griglia in base ai tuoi scopi.
Grid System Generator
Lo strumento precedente era carino, semplice e perfetto per chiunque non fosse troppo esigente su quale sistema di griglia volesse usare. Tuttavia, se sei già appassionato di un sistema specifico, potrebbe rendere inutile il sito. Ecco dove entra in gioco questo strumento.
Utilizzando Grid System Generator, è possibile creare una griglia personalizzata basata su 960.gs, Golden Grid, 1KB grid o Simple Grid. Ciò ti consente di utilizzare la sintassi e lo stile con cui hai familiarità durante l'impostazione delle tue larghezze.
Ancora una volta, questo può farti risparmiare un sacco di tempo di sviluppo. Giocherellare con un sistema a griglia che non hai creato può richiedere ore e quindi può cambiare i tuoi progetti per soddisfare le specifiche di un sistema esistente.
Progetto istantaneo
Instant Blueprint è un piccolo strumento fantastico che ti rende operativo in un progetto Web in pochissimo tempo. A tale scopo, crea un framework iniziale personalizzato basato sulle tue specifiche.
Ad esempio, supponiamo che desideri una cartella contenente un file XHTML 1.0 Strict con jQuery già caricato nel file insieme a un wrapper centrato su CSS e alcune div personalizzate. Nessun problema, basta selezionare alcune opzioni del menu a discesa, fare clic sul pulsante di download e sei pronto per partire.
Pensa a quanto tempo dedichi alla realizzazione di ogni progetto che intraprendi, ora considera quanto più tempo risparmierai in un anno con questo strumento gratuito. Ora vai a provarlo!
Divine
A meno che tu non sia un mago PHP, convertire il tuo PSD in un tema WordPress dal vivo può essere un compito noioso, che richiede tempo e pieno di confusione e frustrazione. La curva di apprendimento per i principianti è abbastanza formidabile.
E se ci fosse un plugin che ti ha permesso di convertire il tuo PSD in un tema WordPress con pochissimo sforzo e nessuna conoscenza di codifica? Questo è esattamente ciò che fa Devine, e lo fa in modo gratuito!
Sfortunatamente, al momento Divine è un plug-in solo per PC, ma gli sviluppatori promettono che è in arrivo una versione per Mac.
Jumpchart
Ogni buon web designer sa che quasi sempre i contenuti devono precedere il design. Questo è semplicemente il modo migliore per garantire che un progetto raggiunga il suo scopo di evidenziare il contenuto e renderlo più intuitivo e attraente rispetto al semplice testo.
Jumpchart è un modo per concentrarsi e pianificare la parte di contenuto di un sito senza preoccuparsi della progettazione iniziale. Ti fa risparmiare un sacco di tempo nelle riprogettazioni quando il tuo cliente si rende improvvisamente conto che non gli piace il flusso di contenuti. Il prodotto finale è un flusso interattivo di pagine che funziona esattamente come il sito Web finale ed è quindi il modo migliore per analizzare la modifica e ripensare le informazioni. Una volta che il tuo cliente è soddisfatto delle ossa nude del sito, puoi procedere alla fase di progettazione effettiva e concentrarti sull'estetica da quel momento in poi.
Fatturazione e monitoraggio del tempo
Come creativi, tendiamo a trovare la fatturazione noiosa e fastidiosa. Evitiamo di fare qualsiasi cosa fino all'ultimo secondo possibile e quindi tiriamo fuori i capelli cercando di inviare tutto in tempo.
Perché non trovare una soluzione che ti piace davvero usare? Le opzioni di seguito sono soluzioni di fatturazione e monitoraggio del tempo professionali di alta qualità perfette per una varietà di professioni e scopi.
Raccogliere
Se stai cercando una potente soluzione di tracciamento e fatturazione all-in-one, Harvest è un ottimo punto di partenza. L'interfaccia è bella e facile da usare, le funzionalità sono eccezionali e il prezzo è competitivo.
Klok
Se sei un pensatore visivo, i timer semplici probabilmente non fanno appello ai tuoi bisogni o interessi. Abbandona i timer noiosi e dai un'occhiata a Klok, un modo fantastico per visualizzare il tuo tempo durante la settimana.
Come bonus, Klok si collega a una serie di altre opzioni di monitoraggio del tempo come Freshbooks (vedi sotto).
Monitoraggio del tempo della lentiggine
Lentiggine è ciò che accade quando sviluppatori di grande talento si uniscono a designer fantastici per creare un'applicazione di monitoraggio del tempo. L'interfaccia è super attraente e ha un fascino unico, leggero e amichevole. Ci sono anche molte visualizzazioni intelligenti che ti consentono di analizzare istantaneamente i dati complessi di come passi il tuo tempo.
Freshbooks
FreshBooks è l'applicazione di fatturazione online per antonomasia. È facile da usare, ha tutte le funzionalità che potresti sognare ed è un potente leader del settore con oltre due milioni di utenti. A volte la scelta più ovvia è davvero la migliore.
Altro
Di seguito sono riportati alcuni altri risparmiatori di tempo casuali che personalmente adoro e utilizzo di frequente. Si dividono in diverse categorie ma si combinano per creare un set imbattibile di app per massimizzare il tuo tempo.
Spreeder.com
Se stai leggendo costantemente e-mail, riassunti o persino tutorial per lavoro, probabilmente hai desiderato che la lettura veloce esistesse davvero e non era una fiaba che qualcuno ha inventato per farti sentire stupido. Spreeder potrebbe essere proprio quello che stai cercando.
Spreeder è un'app interessante volta ad aumentare la velocità di lettura mostrandoti solo poche parole alla volta e permettendoti di impostare la velocità con cui passano. All'inizio ero scettico, ma dopo aver giocato con Spreeder per alcuni minuti mi sono appassionato. Non demolirai i romanzi in pochi minuti, ma con un piccolo sforzo e pratica puoi aumentare in modo significativo la velocità con cui leggi la tua orda di informazioni quotidiane.
Mint.com
Tracciare ogni centesimo che spendi è un incubo che richiede tempo, soprattutto per le piccole imprese e i liberi professionisti. Mint.com rende questo processo letteralmente senza sforzo. Tutto quello che fai è collegare in modo sicuro i tuoi conti bancari al servizio gratuito di Mint e BAM, le informazioni iniziano a riversarsi.
Mint genera automaticamente rapporti di spesa, classifica le entrate e le spese, mostra i modi per risparmiare denaro e ridurre le spese, confronta le tue medie con il resto della tua città o paese, ti aiuta a creare un budget e traccia i tuoi progressi, ti avvisa di importanti attività su il tuo account e molto altro ancora.
Sono fermamente convinto che non dovresti vivere senza Mint.com sia per le tue spese professionali che personali. È un servizio di sola lettura che non fornisce nemmeno ai propri dipendenti le tue informazioni, quindi non c'è alcuna possibilità che qualcuno possa hackerare e rubare i tuoi soldi.
TextExpander
Se possiedi un Mac, vai a scaricare TextExander. Puoi impostare piccoli frammenti di testo infiniti che, quando digitati, si espandono in un pezzo più lungo di testo. Ad esempio, quando digito "email #", il mio indirizzo e-mail viene inserito automaticamente ovunque si trovi il cursore. Ho impostato macro per la scrittura, e-mail, sviluppo web (questo strumento cambierà il modo in cui codice per sempre) e tutti i tipi di altri usi.
La parte migliore di TextExpander è che tiene traccia di quanto tempo hai risparmiato utilizzando l'applicazione. Non lo uso da così tanto tempo e mi sono già risparmiato ore e ore di digitazione.
booster di messa a fuoco
Internet ha reso piuttosto difficile rimanere concentrati su un lavoro da scrivania. Facebook, Twitter e innumerevoli altre distrazioni hanno il potenziale per consumare la nostra produttività più di qualsiasi altra cosa incontriamo.
La tecnica Pomodoro combatte questa tendenza permettendoti di fare brevi ma frequenti pause dopo lunghi periodi di produttività senza distrazioni. Focus Booster facilita questo processo fungendo da timer semplice ma attraente che ti aiuta a rimanere concentrato sul tuo lavoro e ti avvisa quando è il momento di fare una pausa.
Dedicati all'uso di questa tecnica per una settimana e rimarrai stupito da quanto puoi realizzare.
Conclusione
Questo è tutto per questa volta gente, spero che abbiate scoperto alcune nuove app da aggiungere alla vostra cassetta degli attrezzi. Se non riesci a utilizzare i siti di cui sopra per massimizzare il tuo tempo, sei già un lavoratore estremamente efficiente o una causa persa!
Aiutaci a far crescere questo elenco lasciando un commento qui sotto con un link ai tuoi strumenti preferiti per risparmiare tempo. Facci sapere cosa ti piace di loro e come si confrontano con le opzioni sopra.
