Segna tutti i messaggi come letti in Outlook 2010
Ultimo aggiornamento: 3 marzo 2017
Imparare a contrassegnare tutti i tuoi messaggi come letti in Outlook 2010 è una funzionalità salvavita per chiunque usi Outlook e gli piace mantenere la posta in arrivo il più pulita possibile. Anche se potresti non voler eliminare o riorganizzare tutte le e-mail nella tua casella di posta, averle tutte lette può spesso alleviare l'ansia e generalmente farti sentire come se fossi coinvolto nel tuo lavoro.
Microsoft Outlook 2010 classifica tutti i tuoi messaggi in diverse cartelle in base alle impostazioni che hai scelto durante la configurazione e l'utilizzo del tuo account. All'interno di ciascuna di queste cartelle, Outlook classifica anche i messaggi come "letti" e "non letti". Se guardi il numero tra parentesi a destra di ogni nome di cartella, questo è il numero di messaggi non letti in quella cartella. Mentre avere messaggi contrassegnati come non letti potrebbe non disturbare alcune persone, altri trovano che sia un indicatore non necessario che ci sono messaggi in attesa di essere letti. Fortunatamente è possibile contrassegnare rapidamente e facilmente tutti i messaggi come letti in Outlook 2010, consentendo di ripulire il numero di messaggi non letti in Outlook 2010.
Come contrassegnare tutti i messaggi non letti come letti in Outlook 2010
Se in precedenza hai esaminato i messaggi nella Posta in arrivo di Outlook uno per uno per contrassegnarli come letti, allora sai quanto può essere noiosa un'attività, specialmente se hai centinaia di messaggi non letti. Un gran numero di messaggi si verifica in genere quando si configura un nuovo account in Outlook o si trasferisce un account da un vecchio computer. Tuttavia, la maggior parte dei messaggi classificati come non letti sono stati effettivamente letti, il che può essere frustrante mentre si procede e si rilegge ciascuno di essi. Outlook 2010 ha riconosciuto che potrebbe verificarsi questo problema e includeva un modo per contrassegnare automaticamente tutti i messaggi in Outlook 2010 come letti.
Passaggio 1: iniziare avviando Outlook 2010.
Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella nella colonna sul lato sinistro della finestra che contiene i messaggi non letti che si desidera contrassegnare come letti.
Passaggio 3: fare clic sull'opzione Segna tutto come letto .
Se in questa cartella è presente un numero elevato di messaggi non letti, potrebbero essere necessari alcuni secondi affinché Outlook contrassegni tutti i messaggi. Inoltre, se si dispone di altre cartelle che contengono messaggi che si desidera contrassegnare come letti, sarà necessario eseguire manualmente questa procedura per ciascuna di queste cartelle.
Riepilogo: come contrassegnare tutto come letto in Outlook 2010
- Individua la tua casella di posta nell'elenco delle cartelle sul lato sinistro della finestra.
- Fare clic con il tasto destro sulla cartella Posta in arrivo .
- Fai clic sull'opzione Segna tutto come letto .
Potresti aver notato facendo clic con il pulsante destro del mouse sulle cartelle di Outlook che è presente un'opzione denominata Cartella di pulizia . Questa azione consente di ripulire i messaggi ridondanti che si trovano in una cartella. Ciò significa che tutte le conversazioni di messaggi che sono completamente contenute in altri messaggi (come i messaggi che sono risposte o in avanti) verranno eliminate dalla cartella. Questo è un ottimo modo per ridurre al minimo le dimensioni delle cartelle di dati senza perdere informazioni importanti.
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