Come cercare tutte le cartelle in Outlook 2013

Sta diventando sempre più comune per le persone avere più indirizzi e-mail, che fortunatamente è qualcosa che Outlook 2013 può gestire facilmente. Ma è semplice confondersi su quale indirizzo ha ricevuto un determinato messaggio, il che può richiedere l'avvio di ricerche multiple con le impostazioni predefinite di Outlook. Fortunatamente è possibile regolare le impostazioni di ricerca di Outlook in modo che qualsiasi ricerca controlli tutte le cartelle anziché solo quella corrente.

Configurare la ricerca di Outlook 2013 per cercare in tutte le cartelle

Questa è un'ottima impostazione da usare se hai più di un account di posta elettronica configurato in Outlook. Tuttavia, aumentando il numero di caselle di posta che stai cercando aumenterai anche il tempo necessario per restituire i risultati della ricerca, specialmente se hai a che fare con migliaia di messaggi. Per la maggior parte dei computer più recenti questo potrebbe essere solo un caso di pochi secondi, ma la riduzione delle prestazioni potrebbe essere un problema se si utilizza un computer più vecchio o più lento.

Passaggio 1: avviare Outlook 2013.

Passaggio 2: fare clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

Passaggio 3: fare clic su Opzioni nella colonna sul lato sinistro della finestra. Questo aprirà una finestra Opzioni di Outlook separata.

Passaggio 4: fare clic su Cerca nella colonna di sinistra della finestra Opzioni di Outlook .

Passaggio 4: fare clic sull'opzione a sinistra di Tutte le cassette postali per fare in modo che Outlook cerchi tutte le cassette postali e le cartelle ogni volta che si esegue una ricerca. È anche possibile selezionare la casella a sinistra di Includi messaggi dalla cartella Posta eliminata in ciascun file di dati quando si cerca in Tutti gli elementi se si desidera che la ricerca includa i messaggi che sono stati eliminati. Fai clic sul pulsante OK nella parte inferiore della finestra per applicare le modifiche.

Stai inviando e-mail all'indirizzo sbagliato perché qualcuno ha cambiato il suo indirizzo e-mail? Scopri come modificare un contatto in Outlook 2013 in modo da poter aggiornare le informazioni del contatto man mano che cambia.

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