Come creare un modello di posta elettronica di Outlook in Outlook 2013

Può essere noioso digitare più volte le stesse informazioni nei messaggi di posta elettronica, quindi potresti decidere di creare un modello di posta elettronica di Outlook. Tuttavia, il metodo per farlo potrebbe non essere immediatamente chiaro.

Fortunatamente il modo in cui crei un modello di Outlook 2013 è simile a come salveresti un file o crei un modello in altri programmi di Microsoft Office. La nostra guida di seguito ti mostrerà come impostare il messaggio che desideri utilizzare come modello, salvarlo, quindi ti mostrerà come creare un nuovo messaggio basato su quel modello.

Creazione di un modello e-mail di Outlook 2013

I passaggi seguenti ti mostreranno come salvare un'e-mail come modello in Outlook 2013.

Passaggio 1: Apri Outlook 2013.

Passaggio 2: fare clic sulla scheda Home nella parte superiore della finestra, quindi fare clic sul pulsante Nuova e-mail sul lato sinistro della barra multifunzione.

Passaggio 3: immettere tutte le informazioni che si desidera includere nel modello. Ciò può includere destinatari, oggetto e contenuto del corpo dell'email. Al termine, fai clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Fare clic qui se si desidera aggiungere il campo CCN.

Passaggio 4: fare clic su Salva con nome nella colonna di sinistra.

Passaggio 5: fare clic sul menu a discesa Salva come tipo, quindi fare clic sull'opzione Modello di Outlook .

Passaggio 6: immettere un nome per il modello nel campo Nome file, quindi fare clic sul pulsante Salva .

È quindi possibile creare una nuova e-mail dal modello facendo clic su Nuovi elementi, su Altri elementi, quindi su Scegli modulo .

Fai clic sul menu a discesa Cerca nella parte superiore della finestra, quindi fai clic sull'opzione Modelli utente nel file system .

È quindi possibile fare doppio clic sul modello dall'elenco per aprire una nuova finestra di messaggio con le informazioni incluse al momento del salvataggio del modello.

Forse una delle maggiori lamentele che le persone hanno con i nuovi account di posta di Outlook 2013 è la frequenza con cui verifica la presenza di nuovi messaggi. Ulteriori informazioni su come modificare questa impostazione e fare in modo che Outlook 2013 recuperi nuovi messaggi più spesso.

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