Raggruppa per conversazione in Outlook 2010

Poiché sempre più conversazioni personali e aziendali avvengono tramite e-mail, le nostre caselle di posta stanno iniziando a diventare piuttosto disordinate. Oltre a portare a dimensioni eccessive del file di Outlook (che puoi parzialmente combattere imparando a eliminare elementi all'uscita in Outlook), significa solo che ci sono sempre più messaggi nelle tue cartelle che non ti servono o che ti impediscono dalla ricerca rapida dei tuoi messaggi importanti. Ma puoi fare uno sforzo per risolvere questo problema imparando a raggruppare i tuoi messaggi per conversazione in Outlook 2010. Se hai molti messaggi thread in Outlook, questa può essere una funzione molto utile che ridurrà il tempo che passi a cercare per i messaggi.

Raggruppamento di messaggi per conversazione in Outlook 2010

Si noti che l'applicazione di questo metodo di ordinamento alla posta in arrivo non rimuoverà o influenzerà i messaggi archiviati nelle cartelle di Outlook. E se non ti piace come cambia le opzioni di visualizzazione, puoi facilmente disattivarlo e tornare alla visualizzazione della cartella predefinita in Outlook.

Passaggio 1: avviare Outlook 2010.

Passaggio 2: fai clic sulla cartella dei messaggi che desideri ordinare in base alla conversazione (probabilmente la tua casella di posta, ma le tue esigenze possono variare).

Passaggio 3: fare clic sulla scheda Visualizza nella parte superiore della finestra.

Passaggio 4: selezionare la casella a sinistra di Mostra come conversazioni nella sezione Conversazioni della barra multifunzione nella parte superiore della finestra.

Passaggio 5: fare clic sull'opzione Questa cartella per visualizzare tutte le conversazioni in quella cartella come conversazioni. Puoi anche scegliere l'opzione Tutte le cartelle se desideri applicare questa impostazione a ogni cartella in Outlook.

Tutti i messaggi nella cartella verranno quindi ordinati in base alla conversazione. Le conversazioni con più messaggi visualizzeranno una piccola freccia a sinistra della conversazione su cui è possibile fare clic per visualizzare il resto dei messaggi.

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