Che cos'è un profilo aziendale? (E come scriverne uno)

Sia che tu stia creando contenuti per un'azienda consolidata o una startup, un profilo aziendale dovrebbe far parte del tuo piano. In questo post discuteremo di che profilo aziendale è e come scriverne uno.

Un profilo aziendale può essere un modo efficace per evidenziare l'attività a clienti o parti interessate. E scoprirai rapidamente che è una parte vitale della comunicazione aziendale.

È un modo per affermare cosa rappresenta la tua azienda, quali sono i tuoi obiettivi e dove focalizzi la tua attenzione. Oltre a presentare tutte le informazioni pratiche che chiunque potrebbe aver bisogno di sapere sulla tua azienda.

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Cos'è un profilo aziendale?

Un profilo aziendale è un'introduzione professionale alla tua attività. Informa i potenziali clienti, le parti interessate e il pubblico in generale sui vostri prodotti, servizi e affari nel loro complesso.

Un profilo aziendale può essere qualsiasi cosa, da poche frasi a un'intera pagina del tuo sito Web - la maggior parte delle aziende ha una versione lunga e corta - ed è un buon modo per differenziarsi dalle altre aziende.

Perché è importante?

Un profilo aziendale è importante per diversi motivi. È un insieme di parole guida che descrivono la tua attività.

Usalo per modellare il modo in cui i dipendenti parlano della tua azienda e presentano una visione coerente e coerente dell'azienda alle persone al di fuori di essa.

Un buon profilo aziendale verrà utilizzato di frequente. Queste parole possono essere copiate e incollate in tutti i tipi di altri documenti: concedere applicazioni, profili di social media, siti Web, directory professionali e altro ancora.

Un profilo aziendale ben scritto comunica tre cose chiave:

Convince gli altri a interagire e interagire con la tua azienda. Il profilo dovrebbe invogliare le persone a saperne di più.
Include le informazioni di contatto per creare credibilità aziendale e dire alle persone come mettersi in contatto con l'azienda.
Racconta la storia della tua azienda e fissa una visione per il futuro. Dovrebbe menzionare dove sei stato e dove stai andando.

Come scrivere un profilo aziendale

Quando si tratta di scrivere effettivamente un profilo aziendale, iniziare con un piano.

Delinea uno scopo. Un profilo aziendale verrà utilizzato in molti luoghi. Descrivi ciò che vuoi che ogni pubblico sappia e adatta la scrittura affinché corrisponda.
Scegli uno stile che corrisponda al tuo marchio. Il profilo della tua azienda dovrebbe essere simile agli altri elementi del tuo sito Web. Usa la stessa voce in modo che appartenga alla tua azienda.
Metti in evidenza la tua missione e racconta una storia. Un profilo aziendale ben scritto ha spesso una narrazione che fa desiderare alle persone di saperne di più.
Includi molte informazioni pertinenti a colpo d'occhio. Sebbene il profilo aziendale possa includere alcuni paragrafi della narrativa, puoi anche utilizzare elenchi puntati per evidenziare prodotti o servizi o informazioni chiave sull'azienda. Inoltre, assicurati di includere un blocco con le informazioni di contatto e i collegamenti al tuo sito Web o ai profili dei social media.
Controllo ortografico e modifica più volte. Niente è peggio di un profilo aziendale con errori.

Una volta che scrivi un profilo aziendale, probabilmente modificherai un paio di versioni:

Versione lunga per applicazioni e documenti aziendali
Versione breve per introduzioni o descrizioni rapide
Pagina Chi siamo nella versione del tuo sito Web che include il profilo completo dell'azienda
Versione minuscola per circa le linee nei profili social

Dove utilizzerai un profilo aziendale?

Otterrai un sacco di chilometraggio da un profilo aziendale. La cosa grandiosa di avere questa descrizione scritta e pronta per l'uso è che puoi apportare piccole modifiche per usarla quasi ovunque sia necessario pubblicare informazioni commerciali.

L'utilizzo del profilo aziendale come punto di partenza garantirà la pubblicazione di elenchi di attività commerciali coerenti ovunque forniate informazioni.

Ciò include materiali web e di stampa distribuiti dalla tua azienda, come contenuti di piatti per media e comunicati stampa, come descrizioni per i membri del team quando hanno impegni di discussione, sui social media nei profili per Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn, nelle descrizioni dei lavori e applicazioni e ovunque sia necessario informare le persone sulla tua attività.

Un profilo aziendale è un elemento importante nella strategia generale del marchio.

Non aver paura di progettare il tuo

Mentre la maggior parte dell'attenzione è rivolta alla scrittura di un profilo aziendale, anche il design è importante.

Sebbene non sia sempre possibile dettare l'aspetto di un profilo aziendale, è possibile progettarlo sul proprio sito Web o stampare pezzi.

Non trascurare questa parte importante del tuo design complessivo. Troppo spesso, le pagine del profilo aziendale vengono rimosse e sembrano un ripensamento piuttosto che un elemento chiave nel design. (Lo sapevi che le pagine About sono tra le più lette sul web?)

Attenersi ai principi di progettazione attendibili quando si pianifica l'aspetto delle informazioni del profilo aziendale.

Aggiungi elementi visivi relativi alla tua azienda. Usa immagini di prodotti o servizi o membri del team in azione.
Usa gli spazi bianchi a tuo vantaggio.
Formatta intenzionalmente e usa la stessa struttura del resto del design.
Mettiti in mostra con testimonianze, premi o informazioni aziendali divertenti.
Organizza i contenuti in sezioni logiche che sono facili da leggere a colpo d'occhio.

Conclusione

Ogni azienda, non importa quanto grande o piccola, può trarre vantaggio dall'avere un profilo aziendale forte. Questa lingua verrà utilizzata ovunque e aiuta a stabilire messaggi coerenti per la tua azienda o marchio.

Avere un profilo aziendale forte ti farà risparmiare tempo e fatica a lungo termine perché avrai una serie di parole guida che puoi usare più e più volte per descrivere la tua attività, prodotto o servizio.