Come progettare una fantastica presentazione (anche se non sei un designer)

Non c'è niente di peggio che stare seduti attraverso una presentazione piena di immagini scadenti. Ciò è particolarmente vero quando si lancia un messaggio a un cliente. Se la tua presentazione sembra male, come sarà il tuo design?

Il problema con il design della presentazione è spesso più legato al tempo che al design reale. Ma devi dedicare tempo alla realizzazione di presentazioni stellari. Ciò potrebbe includere la creazione di un modello da utilizzare per le presentazioni o l'affinamento delle tue capacità di parlare in pubblico. Qui, esamineremo alcuni modi per progettare un'ottima presentazione che coinvolgerà il tuo pubblico. (Mentre la maggior parte di questi suggerimenti sono strutturati sulla creazione di una presentazione digitale, utilizzando software come PowerPoint, i concetti possono essere applicati anche alle presentazioni in stile poster).

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Crea il tuo modello

Potresti già pensare: come posso creare un modello prima di darmi qualche consiglio per il successo? Beh ... non puoi. Ma devi pensare alla creazione di un modello di progettazione di presentazione dall'inizio.

E non utilizzerai uno di quelli forniti con il software. (Gridano "noiosi!") Dopo aver creato un design o uno stile che ti piace in termini di colore, testo e struttura di base, ti consigliamo di trasformarlo in un modello. Questo ti farà risparmiare un'incredibile quantità di tempo a lungo termine e ti darà qualcosa che è facile da lavorare al volo.

Quando si tratta di creare il modello, assicurarsi di includere il marchio. Questo può essere su ogni diapositiva o schermata o solo una schermata alla fine. Il marchio dovrebbe includere il tuo logo (se ne hai uno), il nome dell'azienda e il sito web o il numero di telefono.

Seleziona le foto con impatto

Un'immagine vale davvero più di 1.000 parole (e quando si tratta di presentazioni deve esserlo poiché non avrai molto spazio per le lettere). Anche se puoi usare le immagini solo su alcune diapositive, assicurati che siano buone. Sorprendi e delizia il pubblico con le tue scelte fotografiche.

Per i luoghi in cui non hai grandi foto, considera uno sfondo fotografico relativo al tuo settore o al tuo argomento di presentazione per mantenere le immagini interessanti. Ci sono molti ottimi posti là fuori per trovare la fotografia stock che funzionerà perfettamente per questo.

Pensa alla leggibilità

Uno dei maggiori problemi con le presentazioni è la mancanza di leggibilità. Il testo è troppo piccolo o non è in contrasto con lo sfondo.

Se il pubblico non riesce a leggere le parole, allora perché preoccuparsi di metterle sullo schermo? L'altro problema comune con le presentazioni sullo schermo sono le condizioni ambientali. La stanza potrebbe non essere abbastanza buia o potrebbe esserci un bagliore sullo schermo dalle finestre, rendendo il testo ancora più una sfida da leggere.

Puoi combattere questo in anticipo progettando ogni volta presentazioni con testo e sfondi ad alto contrasto. Inizia con il testo in bianco o nero e quindi abbina lo sfondo ad esso. (Non viceversa.) Se devi aggiungere ombre o colori al testo per farlo risaltare, scegli un'immagine di sfondo diversa.

Costruisci una tavolozza di colori monotono

Semplice è meglio quando si tratta di presentazioni. Se ti senti bloccato in termini di scelte di immagine, prendi in considerazione un design monocromatico in stile piatto.

Seleziona un colore di sfondo - inizia con qualcosa di scuro - una versione più chiara di quel colore per accenti di testo e bianco come colore del testo. Il semplice quadro monotono è facile da applicare a quasi tutti i design e avrà un aspetto lucido e di facile lettura.

Mantieni il testo al minimo

Troppo testo è un killer del design quando si tratta di presentazioni. Mentre in realtà potresti dire molto mentre il pubblico guarda lo schermo, tutte quelle parole non devono apparire lì.

Il testo della presentazione deve essere ridotto al minimo e visualizzato in un formato breve, come un elenco puntato. Non è necessario utilizzare le frasi. Anche il testo dovrebbe avere la stessa sensazione dei tuoi discorsi. Se sei ad alta energia, il testo dovrebbe riflettere questo. Se la presentazione è più formale, anche la lingua dovrebbe essere.

Seleziona Caratteri tipografici eleganti

Divertiti un po 'con la tipografia, ma non esagerare. Pensa a progettare una diapositiva di presentazione come se fosse un'intestazione in stile eroe per un sito Web o un poster in miniatura. Ogni nuovo visual è una nuova opportunità per fornire una buona impressione di quel punto.

Prendi in considerazione un carattere tipografico o una scritta di grandi dimensioni per l'impatto. Impila più stili di testo (grassetto, normale, corsivo, nero) per enfatizzare le parole chiave. Ricorda solo di non impazzire troppo con i caratteri divertenti perché può diventare travolgente. Mantieni questa tecnica solo su una manciata di diapositive come la pagina del titolo o il tuo punto di discussione principale.

Crea flusso di testo

Come con qualsiasi altro progetto di design, è necessario creare gerarchia e flusso di testo. Questo si basa sul posizionamento degli elementi su ciascuna schermata e sul modo in cui gli elementi si collegano tra loro.

Inizia con le parole. Avrai uno o due livelli di testo per schermo: titolo e corpo del testo. Il titolo non dovrebbe essere più di cinque parole. Il testo del corpo dovrebbe essere ridotto al minimo. I titoli dovrebbero essere grandi. Pensa a 60 o più punti. Altro testo dovrebbe essere di almeno 30 punti.

Considera come "impilano" gli elementi di testo. I titoli dovrebbero apparire a sinistra e sopra la copia del corpo principale. Altrimenti, può essere sconcertante che il pubblico si prepari rapidamente.

Quindi prendere in considerazione il posizionamento di altri elementi. Includi un sacco di spazio tra gli oggetti. (Spesso il display per queste presentazioni non è molto nitido e dovrai tenere conto di questa possibilità con quello che potrebbe sembrare troppo spazio.)

Raccogli i pezzi correlati

Per i designer in particolare, una delle cose che potresti dover presentare è un'anteprima del design di altri progetti. Dovrai creare una visione realistica di ciò che è il design e come viene visualizzato. Crea una raccolta di modelli e parti per renderlo più semplice.

Se progetti siti Web, ad esempio, trova un buon set di modelli di computer, tablet e telefoni in cui inserire il tuo design. Questo è meglio di una semplice schermata perché il pubblico (che potrebbe non essere esperto nel progetto come te) può vedere come sarebbe effettivamente a loro.

Dimentica i trucchi

Può essere allettante aggiungere parole colorate o sottolineature o ballare orsi polari alla tua presentazione. Per favore, non farlo.

La semplicità governa quando si tratta di progettare presentazioni. L'obiettivo di ciò che è sullo schermo è accentuare ciò che stai dicendo durante la presentazione. Troppi elementi visivi o effetti possono impedire al pubblico di ascoltarti davvero.

Conclusione

La progettazione di una presentazione è come qualsiasi altro progetto. Pensa a una presentazione come più pagine all'interno di un sito Web o più pagine in un opuscolo. Usa tutto ciò che sai sulla teoria del design per aiutare a formare un piano estetico e andare avanti.

Una volta che hai qualcosa che ti piace, non dimenticare di costruire il tuo modello in modo da avere un punto di partenza la prossima volta. Ti farà risparmiare un po 'di stress (e tempo) quando devi mostrare il tuo design senza molto tempo di preparazione.

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