6 App finanziarie per il tuo business freelance
Una vasta gamma di app e strumenti finanziari può semplificare la gestione della tua attività di libero professionista. Dal monitoraggio delle entrate e delle fatture per i clienti, all'accertamento che tu sia pronto per la stagione delle imposte e che tutte le tue spese siano contabilizzate. Esistono molte fantastiche app per aiutarti a gestire il tuo business freelance.
Le caratteristiche delle grandi app finanziarie sono che sono sicure, basate sul cloud, includono strumenti di automazione per aiutarti a lavorare in modo più efficiente, sono convenienti, vengono forniti con contabilità e report finanziari che puoi capire e assistenza ai clienti quando ne hai bisogno. Tutte le app in questo elenco sono adatte.
1. Invoicely
I piani a pagamento ti consentono di marchiare ogni fattura con un URL, colori e icone personalizzati. Invoicely è una piattaforma di fatturazione con solide funzionalità di reporting che rendono facile tenere traccia di clienti, pagamenti e spese. Inoltre, le fatture sono ben progettate e facili da gestire tutte in un unico posto.
Le caratteristiche principali includono la capacità di tracciare tutte le tue finanze in un formato visivo, la capacità di accettare pagamenti online (anche da dispositivi mobili) e di tenere traccia di tempi, spese e chilometraggio.
Invoicely viene fornito con strumenti di automazione per fatture e pagamenti ricorrenti; puoi creare e gestire tasse, sconti e tariffe di spedizione; e i piani a pagamento ti consentono di marchiare ogni fattura con un URL personalizzato, colori, icone e schermata di accesso.
Costo: Invoicely ha piani gratuiti e pagati, a seconda del livello di fatturazione di cui hai bisogno. Il piano gratuito include fatture illimitate e pagamenti online tramite PayPal; il piano di base ($ 9, 99 al mese) consente inoltre a due membri del team, il monitoraggio delle spese e del tempo e le dichiarazioni ricorrenti, i pagamenti online attraverso più server e più aziende all'interno di un account; il piano professionale include tutte le funzionalità per un massimo di 10 membri del team e il piano aziendale include tutte le funzionalità per un massimo di 25 membri del team.
Provalo: puoi provarlo gratuitamente e aggiornarlo man mano che la tua azienda cresce con la possibilità di aggiornare o declassare i piani in qualsiasi momento.
2. Cuscino
Cushion si collega a Harvest, Freshbooks, FreeAgent e Xero per flussi di lavoro più fluidi. Cushion è un'app progettata per aiutarti a gestire tempi e spese in modo da poter pianificare i progetti e prevedere come sta andando la tua attività. La premessa dell'app è che dovrebbe aiutare a rendere il freelance un po 'meno un giro sulle montagne russe di un modello di business.
Le caratteristiche principali includono la pianificazione delle previsioni in modo da poter pianificare i progetti fino a un anno alla volta, il software ti aiuta a tenere traccia degli obiettivi finanziari con proiezioni di reddito mensili e aggiustamenti basati sul lavoro, fatturare i clienti direttamente da Cushion (e vedere quali clienti sono sempre in ritardo ), i costi basati su progetti in modo da sapere se i clienti o i lavori sono produttori di denaro o perdenti, strumenti di tracciamento del tempo per quando ne hai bisogno e integrazione con altri software freelance comuni. Cushion si collega a Harvest, Freshbooks, FreeAgent e Xero per flussi di lavoro più fluidi.
Costo: Cushion offre tre opzioni di piano a pagamento: Moonlighter costa $ 5 al mese per un utente e cinque clienti / 15 fatture, Freelancer costa $ 10 per un utente e clienti e fatture illimitati e Collaborazione per team con più utenti.
Provalo: il cuscino è gratuito per 30 giorni.
3. Scatola da scarpe
Shoeboxed fornisce un modo per gestire le ricevute, le note spese e le spese chilometriche online senza dover tenere traccia di così tanti foglietti. È un modo più semplice per gestire quello che può essere un incubo contabile per molti liberi professionisti e puoi usare tutte queste informazioni quando arriva il periodo delle tasse.
Le caratteristiche principali includono l'organizzazione delle ricevute con scansione precisa e verifica dei dati umani, capacità di generare note spese con immagini delle ricevute allegate, gestione di biglietti da visita online che è possibile esportare in un CRM, tracciamento del chilometraggio utilizzando il GPS del proprio smartphone, una "funzione di inviluppo magico" per contenere e conservare buste prepagate con i tuoi documenti effettivi e strumenti di preparazione fiscale con immagini di ricevute accettate dall'IRS.
L'app online è facile da usare con una semplice interfaccia.
Costo: Shoeboxed ha un piano "gratuito per la vita", oltre a opzioni a pagamento con più funzionalità, tra cui un piano Lite con un massimo di 50 documenti cartacei al mese ($ 15 al mese), classico per un massimo di 150 documenti al mese ($ 39) e business per un massimo di 500 documenti, tre utenti e integrazione QuickBooks ($ 69).
Prova: accedi con il tuo account Google per iniziare.
4. TransferWise
Gli account sono gratuiti e ogni invio ha una struttura tariffaria semplice. TransferWise potrebbe essere il modo più economico e semplice per i liberi professionisti e i clienti di inviare denaro a livello internazionale. La piattaforma utilizza il tasso di cambio reale, o tasso di mercato medio, per aiutare le persone e le aziende a inviare denaro a livello internazionale. Il tasso è garantito per tutte le transazioni in cui il denaro viene depositato per l'invio entro 24 ore.
Le caratteristiche principali includono minori costi di invio che possono far risparmiare ai clienti internazionali fino a otto volte quello che altri servizi e banche addebitano, il denaro viene depositato direttamente su un conto bancario collegato e i destinatari non pagano per i trasferimenti.
Costo: gli account sono gratuiti. Ogni invio viene fornito con una commissione che puoi vedere in anticipo.
Provalo: crea un account TransferWise per la tua attività e inizia a ricevere pagamenti rapidamente.
5. Wave
Wave è un'ottima opzione per i nuovi freelance (o quelli che non hanno bisogno di molte campane e fischietti con un'app di fatturazione). È possibile importare e tenere traccia delle spese, ma non è possibile tenere traccia del tempo. Inoltre questa app è gratuita per tutti gli utenti - un bel bonus - e ti permette di accettare carte di credito e pagamenti bancari.
Le caratteristiche principali includono molteplici progetti di personalizzazione delle fatture, elaborazione integrata dei pagamenti, tracciamento delle entrate e delle spese con report di facile lettura e possibilità di pagare i membri del team con buste paga deposito diretto con calcoli fiscali e buste paga online. Le funzionalità di elaborazione dei pagamenti e di gestione stipendi sono pay-as-you-go in base a quali servizi scegli di connetterti, ma devi pagare solo se e quando utilizzi questi servizi. Le commissioni includono spese comuni come le commissioni di elaborazione della carta di credito.
Costo: gratuito per tutti gli utenti.
Provalo: puoi iniziare con Wave senza una carta di credito, effettuare l'accesso online o scaricare le app per iOS o Android.
6. Agitare
Shake è un'app di contratti legali, che non è finanziaria per natura, ma può salvare finanziariamente la tua attività. Un contratto solido può aiutarti a specificare termini importanti con i clienti, proteggendo te e la tua azienda. L'app ti impedisce di dover reinventare la ruota ogni volta che hai bisogno di un nuovo contratto di base.
Le caratteristiche principali includono la possibilità di creare, firmare e inviare rapidamente contratti legalmente vincolanti. Inoltre, tutti i tuoi documenti sono archiviati nell'app per un facile accesso in qualsiasi momento. I destinatari del contratto possono persino firmare documenti da qualsiasi dispositivo e restituirli immediatamente. Non dovrai più aspettare per posta, il che può ritardare i contratti e impedire l'avvio rapido dei progetti.
Costo: gratuito.
Provalo: crea un account, scegli un tipo di contratto, inserisci i tuoi dati e invialo direttamente dal Web o dall'app mobile.
