Freelance 101: quanto costa essere un libero professionista?
Lavorare come libero professionista non è tutto un profitto in contanti. Ci sono molti costi associati al lavoro per te stesso di cui devi essere consapevole fin dall'inizio. Dalle spese una tantum alle tasse e alle assicurazioni, capire quanto può costare il freelance può essere importante tanto quanto i clienti dello sbarco.
I costi associati al freelance che incidono su quasi tutti i lavoratori (indipendentemente dalla posizione) includono attrezzature e strumenti, tasse e assicurazioni, marketing e promozione, legale e contabile, formazione e sviluppo e alcuni costi aggiuntivi nascosti. Oggi esploreremo alcuni dei costi a cui prestare attenzione, quindi non ti troverai ad affrontare una spiacevole sorpresa!
Attrezzature e strumenti
Uno dei primi pensieri sulle spese del freelance è l'attrezzatura. Per i progettisti, ciò inizia spesso con un buon pacchetto di computer e software. E questo può essere un biglietto piuttosto grande che puoi sostituire ogni pochi anni.
Quando si tratta di attrezzature e strumenti, ci sono cose che ti aspetti di aver bisogno e poi alcune cose che non ti servono. (Sono rimasto molto sorpreso dalla necessità di un buon scanner / fotocopiatrice. Ci sono così tanti documenti da firmare e restituire che uno scanner piano non è in grado di gestire una pagina alla volta.)
La maggior parte dei liberi professionisti può aspettarsi di spendere diverse migliaia di dollari all'anno in attrezzature, strumenti e software. (Basti pensare che un abbonamento ad Adobe Creative Cloud costa $ 49, 99 al mese se non hai un accordo speciale.)
Hai tutto il necessario per la tua attività di libero professionista? Molti dei costi delle apparecchiature arrivano all'avvio e poi su un ciclo annuale. (Probabilmente comprerai un nuovo computer o tavolo o telefono ogni due anni.) Ecco un elenco per aiutarti a iniziare:
- Computer desktop. A seconda del tipo di lavoro di progettazione svolto, potrebbe anche essere necessario un tablet o un laptop.
- Software. Ciò include qualsiasi strumento a pagamento di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro. Alcuni software arriveranno sotto forma di abbonamenti, mentre altri arriveranno versioni bas box o aggiornamenti su cicli specifici.
- Connessione Internet ad alta velocità Alcuni provider ti consentiranno di qualificarti per gli account di velocità aziendale, a un costo più elevato.
- Hosting di siti Web ed e-mail.
- Conti di magazzino per l'accesso a foto, vettori o altri strumenti.
- Stampante / scanner / fotocopiatrice. Se lo spazio è un problema, una macchina all-in-one può essere un'ottima opzione.
- Scrivania e strumenti fisici come una buona sedia, carta, penne, ecc.
- Telefono del lavoro. È possibile utilizzare la “casa” o il telefono cellulare per lavoro o si può prendere in considerazione una linea diversa o un account Skype dedicato per mantenere separati il tempo di lavoro e quello personale.
Tasse e assicurazioni
Tasse e assicurazioni sono alcuni dei costi più difficili da descrivere perché possono essere molto diversi a seconda di dove vivi. Se non sai quali sono le regole, è meglio scoprirlo.
Ad esempio, vivo negli Stati Uniti e devo pagare le imposte sul reddito su tutto il reddito guadagnato. I miei lavori a tempo pieno mi tassano prima che riceva la paga da portare a casa; quando si tratta di lavoro freelance, devo mettere da parte i soldi e pagare ogni anno. Quanto? Per essere al sicuro, tengo il 20 percento di tutti i guadagni come responsabilità fiscale. Potrebbe non costare così tanto, ma è meglio lasciarmi un po 'più che dover più del previsto. Si consiglia di pagare questa fattura fiscale, a seconda del livello di reddito, trimestralmente. (Questa è sicuramente una domanda per il tuo commercialista.)
Un'altra imposta o tassa da considerare è quella di una licenza commerciale. I costi e le esigenze variano in base alla località. Ma è importante disporre di una licenza adeguata, se necessario.
Poi c'è l'assistenza sanitaria. Se non hai un altro lavoro e vivi in un paese senza politiche nazionali, questo è qualcosa che potresti dover considerare. L'assistenza sanitaria può essere costosa e ci sono molte opzioni tra cui scegliere.
Esistono diversi altri tipi di assicurazione per proteggere anche te e la tua azienda. L'assicurazione può sembrare costosa ma offre una protezione preziosa. Esistono diversi tipi di assicurazioni da considerare personalmente e per la propria attività.
- Assicurazione medica (salute, dentistica e visione)
- Assicurazione sulla vita
- Assicurazione commerciale per inventario o proprietà intellettuale
- Assicurazione commerciale per l'ufficio o le attrezzature di casa
- Assicurazione di viaggio o auto
Marketing e promozione
Biglietti da visita, volantini, un sito Web: tutti questi strumenti di marketing richiederanno tempo e denaro. Inoltre, potresti voler preventivare gli articoli promozionali che puoi regalare per attirare i clienti e pensare a costi di marketing come pranzi di lavoro, posta e cancelleria.
Mentre il costo totale del marketing e della promozione può variare notevolmente in base al tipo di lavoro svolto e al mercato in cui lavori, un fattore da considerare è il tempo. Ogni volta che trascorri lavori di progettazione o promozioni o marketing per te stesso è essenzialmente tempo non retribuito "al telefono".
Legale e contabile
Ci sono due persone che ogni libero professionista deve avere sul libro paga (o conservatore o contratto): un avvocato e un contabile. Queste due persone ti terranno fuori dai vincoli legali e finanziari. E anche se pensi di poterlo fare da solo, hai bisogno dell'aiuto di questi professionisti.
Per questioni legali, come contratti o redazione di documenti per la tua attività, è indispensabile lavorare con un avvocato. I costi possono variare, ma è possibile risparmiare alcuni lavorando cliniche legali nelle scuole di legge. Per contratti o documenti che richiedono una revisione frequente, è bene avere un avvocato per la composizione rapida.
Ti consigliamo inoltre di lavorare con un avvocato se incorpori o assumi un'altra designazione aziendale riconosciuta. (Un avvocato può anche aiutarti a decidere quale designazione aziendale è la migliore per te.) A seconda del tipo di lavoro freelance che svolgi, questo può proteggerti personalmente (come la tua casa o la tua auto) se qualcuno cerca di intentare causa.
Le finanze sono difficili, soprattutto quando si tratta di diritto tributario (che varia da stato e paese) e responsabilità. Avere un contabile a portata di mano può farti risparmiare un sacco di tempo, mal di testa e persino denaro. Questi professionisti qualificati sanno come e cosa può e non può essere richiesto per aiutarti a massimizzare la redditività. (Personalmente, il mio CPA mi fa risparmiare più della sua commissione ogni anno.)
Allenamento e sviluppo
Un vantaggio di lavorare per una grande azienda o agenzia è che molte iscrizioni e conferenze professionali fanno parte del pacchetto di lavoro. Con le commissioni per l'adesione a organizzazioni professionali spesso a partire da $ 100 o più all'anno, questo è qualcosa che taglierà profitti da freelance.
Le conferenze possono anche essere un'altra grande spesa. Oltre alle quote di registrazione - in genere da $ 300 a $ 600 - ci sono anche i costi di hotel, viaggio e cibo. In realtà, il costo per partecipare a una singola conferenza, soprattutto se è fuori città, può facilmente costare più di $ 1.000.
Mentre partecipare alle conferenze comporta dei vantaggi, potrebbe essere qualcosa che si considera tagliare a favore di opportunità di formazione e sviluppo meno costose come webinar o riunioni ospitate localmente.
Ci sono anche molti minori costi di formazione e sviluppo come libri o tutorial online. Mentre molti di questi articoli possono costare solo $ 25 alla volta, si sommano nel corso di un anno. Assicurati di darti spazio nella valutazione dei costi per i materiali di formazione.
Costi nascosti
Il principale costo nascosto del freelance arriva in tempo libero. Se non lavori, non vieni pagato. Non ci sono giorni di malattia o ferie pagati.
Il costo maggiore che comporta lavorare come libero professionista può essere te stesso. Le distrazioni, il tempo a "giocare" online e altre cose che ti tirano fuori dal lavoro, possono costarti denaro. Sviluppa un piano per tenere a bada questi costi nascosti in modo da poter massimizzare l'orario di lavoro per il massimo potenziale di guadagno.
Inoltre, è necessario versare denaro verso un fondo pensione (se si prevede di ritirarsi un giorno). Senza che un datore di lavoro lasci cadere una percentuale in un account per te, questo è qualcosa che dovresti considerare. Anche se il freelance è un concerto part-time, è una buona idea mettere un po 'di soldi per la pensione.
Personalmente, ho messo da parte il 10 percento di tutti i guadagni - libero professionista e dal mio lavoro a tempo pieno - per la pensione. Consideralo una ricompensa per aver lavorato così duramente ora, quando riesci a ritirarti più comodamente nella vita. E se hai paura di mettere da parte i fondi in un conto "bloccato", aggiungi ai risparmi tutto l'anno e fai un deposito unico in un fondo pensione alla fine dell'anno.
Devi anche pensare a costi domestici più elevati se lavori da casa. Maggiori bollette di elettricità, riscaldamento e acqua a causa di più ore impiegate quotidianamente con questi articoli. Mentre è improbabile che il costo rompa la banca, puoi aspettarti di vedere un aumento delle fatture mensili.
Conclusione
Mentre il freelance può essere gratificante per il lavoro - impostare il proprio programma, essere il proprio capo, affrontare i progetti che ti interessano - può essere costoso iniziare. Ci sono anche spese in corso a cui pensare. Ma pianificare per loro rende facile sapere quanti soldi mettere da parte per questi costi per aiutarti a capire quanti "portare a casa paga" con cui finirai.
Freelance 101 è una serie mensile per aiutare il crescente numero di liberi professionisti sul mercato. Che tu sia un designer, uno scrittore, uno sviluppatore o che indossi più cappelli, condivideremo suggerimenti, risorse e idee per aiutarti a sfruttare al meglio la tua piccola impresa. C'è qualcosa in particolare che vuoi sapere? Cosa ne pensi di questa serie? Fammi sapere a [e-mail protetto].
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