Come iniziare e terminare una presentazione: 10 idee uniche

Una buona presentazione ti lascia desiderare di più. Coinvolge la tua sete di informazioni. Queste presentazioni sono un mix di contenuti killer, immagini sorprendenti, un oratore carismatico e, soprattutto, un inizio e una fine memorabili.

E con gli strumenti giusti, quasi tutti possono fare un'ottima presentazione. Quando ogni minuto è importante, il modo in cui inizi e chiudi la tua presentazione può avere un impatto enorme su ciò che le persone tolgono dal momento in cui stai parlando (e se fa un'impressione duratura!)

Oggi ci stiamo rompendo dalle tradizionali tecniche di progettazione visiva per pensare a come realizzare una presentazione dinamica, con un inizio e una fine memorabili.

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Come iniziare una presentazione: cattura la loro attenzione

Ogni buona presentazione inizia con qualcosa che attira l'attenzione del pubblico. Mentre può essere una bella immagine, come una diapositiva di apertura, potrebbe essere nella forma di ciò che viene detto (TED Talks si affida a questo formato per il successo).

Ecco cinque modi per aprire con una scintilla.

1. Inizia con una dichiarazione forte

Dì qualcosa di audace. Fai un reclamo che non è poi così comune o presenta un elemento controverso. Quindi esegui il backup.

A partire da una dichiarazione forte, il pubblico sarà interessato a ciò che verrà dopo. Come creerai un caso per questa introduzione?

Simone Giertz sostiene il motivo per cui dovresti fare cose inutili nel suo TED Talk 2018. Lo mostra - e fa una forte affermazione - indossando una maglietta che ha fatto tutti gli occhi finti. E l'ha fatto perché ci riesce.

2. Riproduci un breve video

Un buon video può far ripartire una presentazione. Può comunicare un messaggio o una sensazione in un modo che potresti non essere in grado di fare diversamente.

Il video di marca o una storia video straordinaria possono entrambi creare la scena per i tuoi discorsi. Ma deve essere interessante e deve essere breve, nella maggior parte dei casi non più di 2 minuti.

Il luogo in cui stai presentando è un fattore importante anche qui. Il video impressionerà il pubblico solo se tutti potranno vederlo e ascoltarlo chiaramente. Controllare la stanza e le apparecchiature audiovisive prima di utilizzare il video per avviare una presentazione.

3. Poni domande

Margaret Gould Stewart chiede "Cosa ne pensi quando dico la parola" design? " nel suo TED 2014 parla di come i siti Web giganti sono progettati per te.

Ci sto. Sto pensando al design. Sto cercando di trovare qualcosa di significativo nella mia mente.

Ed è così che (e perché) inizi una presentazione con una domanda.

4. Racconta una barzelletta

Il trucco non è essere di cattivo gusto ... a meno che tu non abbia intenzione di esserlo.

Uno dei modi testati nel tempo per iniziare una presentazione è raccontare una barzelletta. Può metterti più a tuo agio quando ridi con il pubblico e sistemi la stanza prima di informazioni più profonde.

Il trucco non è essere di cattivo gusto ... a meno che tu non abbia intenzione di esserlo. Una buona battuta è semplice e in termini di un inizio di presentazione, dovrebbe in qualche modo riguardare l'argomento che verrà.

L'altra versione di uno scherzo è nella forma di una storia. Nel suo discorso TED del 2016, Joe Gebbia spiega come Airbnb progetta per la fiducia. Il suo discorso inizia così: "Voglio raccontarti la storia di quando sono quasi stato rapito nel bagagliaio di una Mazda Miata rossa".

Sai che andrà meglio da lì, giusto?

5. Conduci con qualcosa di inaspettato

Quale fatto o frammento di informazioni nella tua presentazione prenderà le persone alla sprovvista? Inizia lì.

Il gusto dell'imprevisto può aiutare a guidare l'inizio di una presentazione. Potresti iniziare con un bocconcino dal centro dello "spettacolo" o poi finire e poi raccontare una storia in ordine cronologico inverso. L'unica cosa che conta è che non è esattamente ciò che il pubblico si aspetta che accada.

Potrebbe prenderli alla sprovvista e dovrebbe renderli super interessati a ciò che verrà dopo.

Come terminare una presentazione: lasciarli con qualcosa di memorabile

L'obiettivo di ogni buon presentatore è quello di lasciare il pubblico da asporto. Che cosa sia esattamente questo takeaway può variare notevolmente in base all'argomento o allo stile del presentatore o della presentazione, ma qualcosa dovrebbe risuonare.

La fine di una presentazione è la tua ultima possibilità di fare quella connessione e martellare quel punto a casa.

6. Invito all'azione

Termina con un invito all'azione. Chiedi al pubblico di fare qualcosa. Falli eccitare per i prossimi passi o per come possono avere un impatto.

Non lasciare un pubblico con le classiche "Domande?" diapositiva. Dai loro qualcosa di fattibile da fare.

Potrebbe essere un nuovo modo di pensare. Potrebbe essere visitare un collegamento o un sito Web o scrivere una lettera.

Indipendentemente dall'azione, chiarisci cosa il pubblico dovrebbe fare dopo e come iniziare.

7. Preventivo potente

Lo ammetto: sono un fanatico di una grande citazione.

Non mi sento mai abbastanza autorevole da dire qualcosa che uno dei grandi della storia prima di me ha detto meglio. Quindi, uso le loro parole per chiudere le presentazioni.

Trovo anche che adoro questo tipo di presentazione che termina anche da altri. Niente può creare una bella sinossi di una presentazione o raccolta di pensieri come la citazione perfetta.

Leggilo alla folla. Di 'loro chi l'ha detto (e in quale contesto, se necessario). Metti le parole sullo schermo e lasciale lì per consentire al pubblico di vedere, leggere e pensare mentre raccolgono le loro cose alla fine del tuo discorso.

Tony Fadell ha terminato il suo TED Talk, "Il primo segreto del design è ... notare" con le parole di Picasso: "Ogni bambino è un artista. Il problema è che quando cresce, è come rimanere un artista. "

Lascialo cuocere per un minuto.

8. Domanda stimolante

Allo stesso modo un invito all'azione può costringere il pubblico a riflettere maggiormente sull'argomento della presentazione, una domanda stimolante può iniziare conversazioni e portare l'argomento oltre una singola presentazione.

Una domanda non genera sempre un'azione immediata, ma può condurre su quella strada.

Puoi anche porre una domanda per sondare il pubblico mentre una presentazione si conclude per ottenere un feedback sull'argomento o sulla presentazione stessa. Un esercizio come una domanda e uno spettacolo di mani può essere sufficiente per attivare la stanza e impegnarsi con il finale di presentazione.

9. Storia avvincente

Non puoi mai sbagliare avvolgendo una presentazione con una storia avvincente. Porta il tuo messaggio e punti a casa con un case study o un esempio di vita reale.

Una storia significherà di più se è qualcosa a cui il pubblico può relazionarsi. Una storia emozionante e avvincente può avere il massimo impatto e attirare il pubblico molto dopo la fine della presentazione.

Se c'è una storia da raccontare come parte della presentazione, perfezionala e usa questo esempio quando appropriato.

10. Coinvolgi il pubblico

Coinvolgi il pubblico mentre la presentazione sta per concludersi. Chiedi alle persone di parlare tra loro, sondare il pubblico o persino organizzare una breve festa da ballo per garantire che i tuoi discorsi siano memorabili.

L'importanza della fine della presentazione è spesso ciò che i membri del pubblico tolgono da tutto ciò che hai detto e da ogni punto che hai fatto. Fai la più grande impressione coinvolgendo il pubblico e ottenendo la sua piena partecipazione.

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