La fatturazione è semplicissima

Mentre una delle parti migliori del lavoro per una piccola impresa o un libero professionista viene pagata, una delle parti peggiori è il lavoro di ufficio che devi fare prima di quel pagamento. Se stai ancora creando fatture manuali, potrebbe essere il momento di esaminare un sistema basato su cloud che può aiutarti a tenere traccia dei clienti e della fatturazione in streaming.

Invoicely è un potente strumento di fatturazione online che molte piccole aziende possono utilizzare gratuitamente. Il software è stato utilizzato per inviare oltre 2 milioni di fatture negli ultimi 30 giorni. Oggi daremo un'occhiata a come funziona e decidere se è una buona soluzione per il tuo business freelance!

Cosa è Invoicely?

Invoicely è uno strumento di fatturazione progettato per le piccole imprese. Ti consente di tenere traccia dei clienti, creare report personalizzati, accettare pagamenti online e tenere traccia di tempi, spese e chilometraggio in un unico posto.

È uno strumento basato su cloud che è possibile utilizzare ovunque e in qualsiasi momento, facilitando così il passo con il lavoro in viaggio. (È perfetto anche per i liberi professionisti occupati!)

Il software di base è gratuito per tutti i clienti e consente una fatturazione illimitata. Questa idea è che aiuta a semplificare la contabilità in diversi modi in modo che tu possa concentrarti sulla tua attività e su ciò che fai meglio ... in particolare se non si tratta di scartoffie.

Funzionalità chiave

Invoicely è pieno di una serie completa di strumenti di fatturazione e contabilità che ti aiuteranno in quasi tutte le attività. Inoltre, sono facili da usare.

Crea fatture (e preventivi) in qualsiasi lingua o utilizzando qualsiasi valuta in pochi secondi. Il risultato finale sembra sempre professionale e puoi creare i tuoi modelli personalizzati.
La dashboard conserva tutte le tue informazioni in un unico posto. È facile vedere, accedere e sapere a che punto sono le tue finanze.
Accetta pagamenti online da clienti in tutto il mondo. I clienti possono pagare in modo sicuro direttamente dalla fattura utilizzando metodi di pagamento comuni tra cui PayPal, carte di credito, wepay, stripe, PayLane, Mollie e Authorize.net.
Puoi tenere traccia di tempo, spese e chilometraggio e trasformarli in fatture. Con pochi clic. Queste informazioni possono essere incluse nella fattura affinché il cliente possa vedere o apparire solo nella dashboard.
Il branding personalizzato è disponibile su piani Invoicely a pagamento ed è possibile determinare ogni aspetto del design.
Non tutti i proprietari di attività commerciali hanno un'unica attività commerciale e puoi tenere il passo con più aziende e membri del team con questo strumento.
Invoicely è facile da configurare. Lo strumento è realizzato solo per le esigenze di contabilità delle piccole imprese. Puoi creare un account cliente in pochi minuti e risparmiare tempo su ogni fattura che invii successivamente.
Crea fatture ricorrenti automaticamente per clienti specifici.
I report integrati sono un ottimo modo per tenere il passo con la tua attività a colpo d'occhio. Puoi vedere di tutto, dagli estratti conto mensili e annuali ai riepiloghi dei crediti attivi e passivi.
Tutto è archiviato in un server sicuro e Invoicely nota che "proteggere i tuoi dati è una delle nostre massime priorità".

Design elegante

Invoicely non solo fa le cose che ti aspetti in termini di funzione, ma ha anche un'interfaccia elegante. (Qualcosa che tutti i designer possono sicuramente apprezzare.)

Lo stile è moderno e ogni elemento è altamente utilizzabile. Potresti anche trarre ispirazione dal design mentre fatturi i clienti e prendi i pagamenti!

Prezzi

Chiunque può usare Invoicely gratuitamente. (Non è nemmeno necessario inserire un numero di carta di credito per aprire un account.)

I piani gratuiti sono dotati di fatturazione illimitata, consentono di fatturare in qualsiasi valuta, accettare pagamenti PayPal e supportare più aziende. Il marchio personalizzato è limitato.

Esistono anche tre opzioni di piano a pagamento con più funzionalità. La fatturazione è mensile o annuale (per uno sconto maggiore) ed è possibile modificare i piani: upgrade o downgrade in qualsiasi momento.

Base ($ 9, 99 / mese): tutto incluso nel piano gratuito, inoltre puoi inviare preventivi o preventivi, aggiungere fino a due membri del team, tenere traccia dei tempi, delle spese e del chilometraggio, inviare dichiarazioni ricorrenti, accettare tutti i tipi di pagamento supportati da fatture e utilizzare la personalizzazione branding.
Professionista ($ 19, 99 / mese): tutto incluso nel piano di base, oltre a includere fino a 10 membri del team. Questa è l'opzione più popolare di Invoicely.
Enterprise ($ 29, 99 / mese): tutto incluso nel piano di base, oltre a includere fino a 25 membri del team. Questa opzione è ideale per le grandi aziende.

Ma ricorda, puoi usarlo gratuitamente. Prendi Invoicely per un test drive e vedi se funziona per te.

Perfetto per piccole imprese o liberi professionisti

Come libero professionista, questo è uno strumento di cui posso davvero ottenere molto. Per le piccole imprese o liberi professionisti, il piano gratuito è sufficiente per gestire alcuni clienti. Ma le funzionalità più solide di alcune delle opzioni a pagamento - sebbene siano ancora molto convenienti, specialmente con un contratto annuale - sono utili per gestire più tipi di fatturazione, come lavori ricorrenti, orari e forfettari.

È sicuramente un risparmio di tempo e i rapporti sono utili per aiutarti a tenere traccia di come stanno andando le cose. (Il mio fisco di solito mi chiede dove sono rispetto all'anno scorso, e questo mi aiuta a trovare la risposta in un lampo.)

Inoltre, ogni fattura ha un aspetto professionale. Non devi passare ore a creare un disegno di fattura con questo strumento nel tuo kit. Carica un logo e adotta una combinazione di colori per abbinare il tuo marchio e sei pronto per partire.

Conclusione

Qualcosa che renda la vita più facile e più gestibile è una buona cosa, giusto? Fa inevitabilmente proprio questo. La configurazione non richiede molto tempo, le funzionalità sono robuste e probabilmente troverai l'impulso di aggiornare oltre il piano gratuito se rimani abbastanza occupato.

Personalmente, non mi ero reso conto di quanto tempo impiegassero le fatture manuali fino a quando ho provato Invoicely e ottimizzato tutto. (La mia funzione preferita è la funzione di tracciamento del tempo per i lavori orari.) Puoi provarlo gratuitamente e non c'è limite al numero di fatture che puoi inviare. Provalo oggi.

Questo post è stato sponsorizzato da Invoicely. Ringraziamo loro per aver contribuito a supportare il sito!