Recensione di TextExpander

Efficacia
5 su 5
Espansione del testo, aritmetica della data, forme pop-up prezzo
4 su 5
Iscriviti da $ 4, 16 / mese facilità d'uso
4.5 su 5
Interfaccia semplice, menu per utilizzare funzionalità avanzate supporto
5 su 5
knowledge base, tutorial video, modulo di contatto di supporto

Riepilogo rapido

Smile TextExpander è un'app di produttività per Mac, Windows e iOS progettata per farti risparmiare tempo. Il concetto è semplice: ti consente di inserire qualsiasi quantità di testo digitando solo pochi caratteri. Più lo usi, più tempo risparmi.

Ho trovato l'app utile per inserire passaggi digitati di frequente, correggere automaticamente i miei errori di battitura e errori di ortografia preferiti, inserire caratteri complessi e codice complesso, inserire date e creare modelli per documenti frequenti. Se trascorri una parte della giornata a scrivere, TextExpander ti farà risparmiare tempo e fatica e ti manterrà coerente e preciso.


Cosa mi piace
  • Digita meno e risparmia tempo
  • Campi popup per la personalizzazione
  • Inserisci facilmente caratteri complessi e codici complessi
  • Disponibile per Mac, Windows, iOS e Chrome
Cosa non mi piace
  • Un po 'caro
  • Il modello di abbonamento non è adatto a tutti
  • I suggerimenti degli snippet possono sembrare fastidiosi, sebbene sia possibile disattivarli

TextExpander

Valutazione complessiva: 4, 6 su 5 Windows / Mac / iOS, $ 4, 16 al mese Visita il sito

Navigazione veloce

// Perché dovresti fidarti di me?
// Che cos'è TextExpander?
// TextExpander: Cosa c'è dentro per te?
// Ragioni alla base delle mie recensioni e valutazioni
// Alternative a TextExpander
// Conclusione

Perché dovresti fidarti di me?


Mi chiamo Adrian e utilizzo le app di espansione del testo dalla fine degli anni '80. Mi hanno risparmiato un sacco di tempo e sequenze di tasti.

Quando DOS era il sistema operativo di scelta, mi sono affidato ad AlphaWorks, un programma "Works" (word processor, foglio di calcolo, database) che aveva molte funzionalità intelligenti. Una di queste caratteristiche era l'espansione del testo e alla fine degli anni '80 ho iniziato a pensare ai modi migliori per usarlo.

Al momento ho deciso di non usarlo per correggere automaticamente errori di battitura comuni (come cambiare "hte" in "the") o errori di ortografia: ero preoccupato che il software mi avrebbe incoraggiato a continuare a farli. L'ho usato per digitare rapidamente indirizzi, numeri di telefono e lettere commerciali usate di frequente. Potrei anche far apparire il software in una finestra che richiede informazioni specifiche in modo da poter personalizzare ciò che è stato inserito.

Quando sono passato a Windows ho esplorato le alternative e alla fine ho optato per PowerPro, un'app che include l'espansione del testo, ma fa molto di più, inclusi script e macro. Ho usato quell'app per personalizzare totalmente il mio computer. Quando mi sono trasferito su Linux, ho scoperto AutoKey.

La maggior parte della mia famiglia era un utente Mac e alla fine mi sono unito a loro. Ho usato e apprezzato TextExpander per diversi anni, ma ho premuto il pulsante Pausa una volta passato a un modello di abbonamento. Secondo l'app TextExpander, mi ha evitato di dover digitare 172.304 caratteri, un equivalente di oltre sette ore.

Che cos'è TextExpander?

TextExpander è sicuro?

Sì, è sicuro da usare. Ho eseguito e installato TextExpander sul mio iMac basato su macOS High Sierra. Una scansione che utilizza Bitdefender non ha rilevato virus o codice dannoso.

TextExpander è gratuito?

No, ma l'app offre una prova gratuita di 30 giorni. Per continuare a utilizzare TextExpander oltre quel tempo, dovrai abbonarti per $ 4, 16 / mese o $ 39, 96 / anno per un account individuale ("life hacker"). I team pagano $ 9, 95 / mese o $ 95, 52 / anno per ciascun utente.

TextExpander è per Windows?

Sì, TextExpander è disponibile per Mac, iOS e Windows. Un unico abbonamento ti consentirà di utilizzare l'app su tutte le piattaforme e i tuoi frammenti verranno automaticamente sincronizzati tra di loro.

TextExpander: Cosa c'è dentro per te?

TextExpander si basa sull'accelerazione della digitazione e elencherò le sue funzionalità nelle seguenti cinque sezioni. In ogni sottosezione, esplorerò ciò che offre l'app e quindi condividerò il mio approccio personale.

1. Aggiungi facilmente testo digitato frequentemente

Digitare le stesse cose più volte è una perdita di tempo. I computer sono stati creati per risolvere problemi del genere! Quando sono entrato per la prima volta nei computer, il mio obiettivo era non ridigitare nulla e il software di espansione del testo mi ha aiutato.

Parole, frasi e documenti digitati di frequente variano da persona a persona. Utilmente, TextExpander guarda ciò che scrivi e quando nota una frase frequente ti chiede di creare uno snippet. Fortunatamente, puoi disabilitare questa funzione se la trovi fastidiosa.

Opportunità comuni per i frammenti includono indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail e firme e indirizzi Web. A seconda del tuo lavoro, potrebbero esserci alcune parole specifiche del settore che ti ritrovi a ripetere. Forse ti accorgi di aver digitato lo stesso testo nel tuo calendario o di fare una lista di app. Nella terminologia TextExpander, i pochi caratteri digitati sono chiamati abbreviazioni e il lungo passaggio in cui si espande viene chiamato snippet .

Innanzitutto, devi trovare un'abbreviazione valida e unica che non verrà mai digitata in altre circostanze. Per un indirizzo, Smile suggerisce che potresti usare aaddr o hhome . Ripetendo il primo personaggio, hai inventato qualcosa di unico. In alternativa, potresti finire con un delimitatore, come addr; .

Scegli abbreviazioni memorabili. In alternativa, puoi cercare facilmente lo snippet dalla barra dei menu di Apple. Infine, digiti lo snippet, l'indirizzo effettivo, e sei pronto per iniziare.

Il mio approccio personale: se si digita ripetutamente lo stesso testo, TextExpander può sicuramente farti risparmiare tempo. Fai attenzione alle opportunità di impostare snippet, quindi senza pochi tasti, l'app inserirà il testo per te ogni volta con precisione.

2. Correggere frequenti errori di ortografia e errori ortografici

La correzione automatica degli errori è una protezione utile. Potrebbero esserci alcune parole che digiti in modo errato o che le dita si incasinano durante la digitazione veloce. Consenti a TextExpander di aiutarti a creare e-mail e documenti senza errori.

Ecco alcuni esempi che ho provato in passato: errori di ortografia e errori di ortografia comuni. Si utilizza l'ortografia errata come abbreviazione e l'ortografia corretta come frammento.

  • HTE> il
  • alloggio> alloggio
  • abberation> aberrazione
  • strano> strano
  • molto> molto
  • sicuramente> sicuramente
  • nessuno> nessuno

Sono un australiano che spesso ha bisogno di usare l'ortografia americana. Devo stare attento perché usare l'ortografia che ho imparato a scuola potrebbe essere tecnicamente sbagliato. Posso usare TextExpander per aiutare.

  • color> Colore
  • Centro> Centro
  • licenza> licenza
  • organizzare> organizzare
  • comportamento> comportamento
  • viaggiare> viaggia
  • la matematica> matematica

Il mio approccio personale: quando ti rendi conto che c'è un errore di battitura nella tua e-mail? Di solito subito dopo aver fatto clic su Invia. Che poco professionale! Se ti accorgi di fare gli stessi errori di battitura e gli stessi errori di ortografia regolarmente, configura TextExpander per correggerli automaticamente.

3. Aggiungi facilmente caratteri speciali

Quando ho iniziato a usare TextExpander scrivevo regolarmente a un autore chiamato Björgvin. Puoi indovinare qual è stato il mio primo frammento di TextExpander!

Ora potrei digitare il suo nome usando una normale "o" e TextExpander lo aggiusterà per me. Ho fatto in modo che TextExpander ignorasse la mia maiuscola e usasse sempre la "B" maiuscola.

Quello snippet mi ha dato inizio a una missione per crearne di più, qualsiasi cosa con caratteri speciali o punteggiatura complessa o markup. Ecco alcuni esempi:

  • due trattini diventano un trattino
  • 1/2 diventa una frazione ½ (e lo stesso per le altre frazioni)
  • Valuta, inclusi euro € e sterline £
  • Il simbolo del copyright ©

Lavoro spesso direttamente con HTML e ho creato alcuni frammenti per rendere più semplice l'aggiunta di codice. Ad esempio, per aggiungere un'immagine in un tutorial, ho usato l'abbreviazione tutimage per inserire questo codice:



In precedenza avrei copiato l'URL dell'immagine negli Appunti e questo sarebbe stato inserito nella posizione corretta. Quindi mi verrà chiesto di fornire il testo alternativo. Uno dei miei ex compagni di lavoro ha creato un tutorial completo su questo su Tutsplus.

Il mio approccio personale: i caratteri speciali e il codice complesso possono davvero rallentare la digitazione. TextExpander ti consente di digitare qualcosa di semplice, quindi fa il lavoro complesso per te. Passa il grugnito all'app e lavora in modo più produttivo.

4. Aritmetica automatica di data e ora

TextExpander può aiutarti con date e orari. Per cominciare, può inserire la data o l'ora corrente in qualsiasi formato desiderato.

TextExpander utilizza una serie di variabili per definire il formato della data, ma queste possono essere aggiunte da un semplice menu. Una volta impostato, continuerà a funzionare senza che tu debba pensarci.

Ecco alcuni esempi dagli snippet predefiniti di TextExpander: prima la sintassi dell'app, seguita da ciò che è stato inserito dopo aver digitato le abbreviazioni ddate e ttime .

  • % A% e% B% Y> giovedì 21 febbraio 2019
  • % 1I:% M% p> 17:27

Scopri di più da questo articolo della guida Smile: usa rapidamente date e orari personalizzati con TextExpander.

TextExpander può anche calcolare date e orari passati o futuri. Ciò può semplificare l'immissione di scadenze, scadenze e appuntamenti. La sintassi può essere aggiunta rapidamente da una voce di menu.

Supponi di voler ricordare ai tuoi clienti di pagarti entro 15 giorni. TextExpander può calcolare e inserire la data per te. Per sapere come farlo, controlla questi post sul blog Smile:

  • Aggiunta di date future ai documenti mediante TextExpander Date Math
  • Utilizzo di TextExpander Date and Time Math
Il mio approccio personale: smetti di guardare il tuo calendario. TextExpander può inserire la data e l'ora correnti per te (in qualsiasi formato che ti piace) e persino capire quanto tempo è necessario fino a una scadenza o una data di scadenza.

5. Creare modelli con i riempimenti

Un altro buon uso di TextExpander è la creazione di modelli per le e-mail che invii regolarmente. Queste potrebbero essere le risposte alle domande più frequenti o solo una parte del flusso di lavoro del tuo lavoro.

Ad esempio, quando ho lavorato come editore, ho inviato e-mail quando le presentazioni del tutorial sono state accettate, rifiutate e pubblicate. La loro scrittura è stata lunga e noiosa, quindi ho trascorso un po 'di tempo a impostare modelli in TextExpander.

Per poter personalizzare ogni e-mail, ho utilizzato la funzione di riempimento di TextExpander. Inserisci i campi nel modello da un menu e quando viene eseguito lo snippet, verrà visualizzato un pop-up che ti chiederà le informazioni richieste.

Ecco un esempio di come appare un modello in TextExpander.

Ed ecco come appare quando si attiva il modello.

Modelli come questo hanno semplificato il mio flusso di lavoro e mantenuto le cose coerenti e professionali.

Il mio approccio personale: la configurazione di modelli in TextExpander probabilmente mi ha fatto risparmiare più tempo di qualsiasi altra funzione. Passa un po 'di tempo a configurarli correttamente la prima volta e quel tempo verrà rimborsato più volte.

Ragioni alla base delle mie recensioni e valutazioni


Efficacia : 5 stelle.

TextExpander può velocizzare la digitazione, utilizzare gli Appunti, eseguire l'aritmetica di data e ora e creare modelli complessi che consentono la personalizzazione. Le sue caratteristiche eclissano gran parte della concorrenza.

Prezzo : 4 stelle.

TextExpander costa significativamente di più per un abbonamento di un solo anno rispetto alla maggior parte dei concorrenti addebitano l'acquisto del software. Offre più funzionalità per i soldi.

Facilità d'uso : 4, 5 stelle.

TextExpander ti consente di saltare facilmente: impostare frammenti e abbreviazioni è un gioco da ragazzi. Per ottenere il massimo dall'app, dovrai dedicare un po 'di tempo a pensare a ciò che scrivi e a come lavori e a configurare i modelli. Fortunatamente qualsiasi "codice" utilizzato dall'app può essere inserito da semplici menu. I frammenti vengono automaticamente sincronizzati con ogni computer e dispositivo che utilizzi.

Supporto : 5 stelle.

La pagina di supporto sul sito Web di Smile include molte risorse disponibili per la ricerca: esercitazioni video, una knowledge base, assistenza per team e aziende e gruppi pubblici in cui è possibile condividere i propri frammenti con altri. C'è anche una guida rapida e una raccolta di guide di frammenti per iniziare e articoli che trattano argomenti più avanzati.

Quando ne hai bisogno, il team di supporto può essere contattato da un modulo web. Il team risponde alle domande sette giorni alla settimana e la maggior parte dei problemi viene risolta lo stesso giorno.

Alternative a TextExpander

Alternative Mac

Typinator (Mac, 24, 99 euro) è una buona alternativa a TextExpander a coloro che sono disposti a pagare per un buon prodotto ma preferiscono non pagare abbonamenti regolari.

TypeIt4Me (Mac, $ 19, 99) è un'altra buona alternativa.

Keyboard Maestro (Mac, $ 36) è uno strumento di automazione avanzato che include la sostituzione del testo ma va ben oltre. Consigliato per utenti esperti.

Alfred (Mac, 23 GBP o circa $ 30 con Powerpack) è una popolare app di avvio per Mac che include anche l'espansione del testo e la gestione degli appunti.

Rocket Typist (Mac, AU $ 10, 99) è un'app di espansione del testo più semplice a un prezzo più amichevole. È anche disponibile con un abbonamento Setapp $ 9.99 / mese.

aText Typing Accelerator (Mac, $ 4, 99) sostituisce le abbreviazioni con frasi usate frequentemente e può anche inserire e formattare immagini.

Infine, macOS ha una semplice funzione di sostituzione del testo integrata che troverai in Impostazioni / Tastiera / Testo. È gratuito e funziona, ma non è conveniente.

Alternative Windows

Breevy (Windows, $ 34, 95) è un programma di espansione di testo per Windows ed è compatibile con i frammenti di TextExpander.

FastKeys Automation (Windows, $ 19) include un expander di testo, un registratore di macro, un gestore di appunti e molto altro.

AutoHotkey (Windows, gratuito) è un linguaggio di scripting open source che include l'espansione del testo ma va ben oltre. Consigliato per utenti esperti.

PhraseExpress (Mac $ 49, 95, Windows $ 49, 95, iOS $ 24, 99, Android $ 28, 48) è un'app costosa, multipiattaforma, completa di completamento del testo che include moduli e automazione delle macro.

PhraseExpander (Windows, $ 149) completa automaticamente le frasi e crea modelli universali. È progettato per aiutare i medici a prendere appunti più velocemente e con maggiore precisione. Il prezzo è progettato anche per i medici.

Conclusione

TextExpander ha molti fan. È una soluzione semplice a un problema quotidiano che funziona bene. L'app tiene anche traccia di quante sequenze di tasti e ore ti ha salvato.

Se trascorri una parte della giornata a scrivere, un'app di espansione del testo ti gioverà. Oltre al tempo e allo sforzo risparmiati, ti manterrà coerente e preciso. Assicurati di ottenere lo snippet giusto la prima volta.

TextExpander raggiunge un buon equilibrio tra funzionalità e facilità d'uso ed è multipiattaforma, il che può giustificare il suo prezzo più elevato. Lo consiglio. Utilizzando la versione di prova per un mese sarai in grado di scoprire se è la soluzione giusta per te. Se preferisci non pagare un abbonamento, controlla la versione standalone o alcune delle alternative che girano sulla tua piattaforma preferita.

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